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关键词：账簿

账簿：账簿是由具有一定格式的账页组成的，用来序时、分类记录各项经济业务的簿籍。它是编制财务报表的依据，也是保存会计资料的重要工具。

企业取得的外来原始凭证，应当由财务人员进行审核，确保每个项目都填写齐全、金额准确，有对方单位在指定位置加盖的印章。企业自制原始凭证需要根据真实发生的数据记录，信息填写齐全，有经办部门的相关负责人的签章，填写的文字内容简明扼要、字迹清晰，不得使用简化汉字，自制原始凭证上要填写大写、小写两种金额。

原始凭证金额有错误的，如果是从外部取得的外来原始凭证，应当由出具单位重新开具，不可以在凭证上直接更正。对于除了金额错误以外的错误可以更正，并在更正处加盖单位印章。

记账凭证由财务人员根据经过审核的原始凭证编写，记账凭证后面所附的原始凭证要齐全。记账凭证填写的第一项标准就是要连号，不能跳号。企业在填写记账凭证时，需要将记账凭证上的内容填写齐全，金额准确，由凭证填制人员、审核人员、记账人员、财务负责人等分别签名盖章。

企业的记账凭证在当年应当装订成册，由指定人员保管，年度终了时，将一个年度的记账凭证交由企业的档案管理部门妥善保管。企业的记账凭证不得外借，如果有工作上的需要，例如，接受会计师事务所的审计，需要经企业管理人员和财务负责人的批准才可以使用。(www.xing528.com)

企业的记账凭证不能自行销毁，一般的会计凭证需要由企业妥善保管至少30年，待保管期限已满，报送有关部门批准后才可以销毁。企业注销后，记账凭证也要继续保存，不得擅自销毁。

企业账簿的功能不同，账簿的格式也不同。记录现金和银行存款的账簿为日记账，日记账的格式为三栏式，包括收入、支出、结余三个栏目。企业财务人员应当按照业务发生的时间顺序，逐笔登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。

记录总分类账户的账簿称为总账，总账也是三栏式账簿，包括借方、贷方、余额三个栏目。

财务总监说

随着电子记账和电子报税的展开，越来越多的企业逐渐忽略了原始纸质凭证账簿的管理，对于此，企业还是要提高警惕的，毕竟如果当企业面对账目抽查的时候，纸质凭证和账簿的管理混乱还是很不利的。