财务最佳配备方案-10人以下小企业的财务税务解决方案

关键词：财务人员

财务人员：财务人员是指企业内专门从事与财务、税务有关的人员，例如：财务总监、财务经理、会计、出纳、税务专员等。

小企业的财务配备与大企业全然不同，尤其是10人以下小企业，一些中大型企业的财务部人员数量可能要多过小企业的总人数。但麻雀虽小，五脏俱全，人员少不要紧，该做的工作一样都不会少。

企业的财务最佳配备方案总体来说包括三个方面，一是财务制度，二是财务人员，三是财务设施。企业财务人员需要依照财务制度，运用财务设施，完成财务工作。本节主要对财务人员配备进行具体介绍，财务设施和财务制度在下两个小节中详细介绍。

1.出纳

再小的企业都要设置出纳这个岗位，出纳最基本的工作内容就是收钱和付钱。例如，企业采购需要付款，由出纳人员支付；企业销售产品收款了，由出纳人员收取；企业发放工资，由出纳人员根据工资表将工资发给员工；企业需要购买办公用品，由经手人到出纳人员这里支取备用金。

出纳人员不是只收钱和付钱就完成工作了，出纳人员还需要将每笔支出和收入都记录在账簿中，并保存收支的原始凭证。出纳人员负责登记的账簿是现金日记账和银行存款日记账，按照真实业务准确无误的记录，做到日清月结。

企业的银行支票等票据、银行用的印章、现金都由出纳人员保管，出纳人员对于企业的责任非常重大。实际工作中，有不少小企业由企业老板兼任出纳人员，这一点并不可取。作为出纳人员并不只是管钱，还需要具备专业的财务知识来登记账簿，这一点企业老板并不具备。出纳人员是独立于企业其他岗位的存在，更不能由会计人员兼任，这一点是为了保证工作中没有徇私舞弊的情况发生。(www.xing528.com)

2.会计

小企业的会计主要工作内容为开具发票、记账、报税、监督，负责企业与税务、市场监督管理机构、银行有关的一切业务活动。

小企业资本和人员有限，未必有条件设置一名税务会计的岗位负责涉税事宜。对于业务量小的企业，会计人员完全可以胜任。会计应当根据企业发生的真实业务为购买方开具发票，并负责日常的发票领用，开票软件的维护，以及税务要求的其他涉税工作，并负责一年一度的工商年报，在国家信用信息系统上公示。

会计在进行账务处理工作时，要根据原始凭证，例如：开具的发票、收到的发票、出纳人员提供的银行回单等，对企业发生的每笔经济业务编制记账凭证。在每个月月末时计提固定资产的折旧、无形资产或长期待摊费用的摊销，计提城市维护建设税和附加费，并根据已经编制的记账凭证登记明细账和总账，编制财务报表。如果是采用财务软件记账的企业，这一步骤可以省去。

会计人员还有一个重要的职能就是监督，对企业发生的经济业务，在其发生之前提供指导，发生的过程中加以控制和指导，发生之后进行监督。从企业的利益上，监督经济活动是否真实、合理、准确。

财务总监说

目前，我国已经取消财会人员准入资格证书，因此很多小企业管理者会选择让自己的亲人或朋友出任会计、出纳等。因为企业财务人员还负责报税、银行对账和税务机构沟通的工作，所以企业的财务人员至少要具备一定的财务、税务知识，如果实在不具备，可以选择兼职财务人员作为辅助。