中国人常说:“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”其寓意是:办一件事,如果没制度做保证,责任不落实,人多反而办不成事。三个和尚为什么没水喝?因为三个和尚属同一种心态,同一种思想境界,都不想出力,想依赖别人,在取水的问题上互相推诿,结果谁也不去取水,以致大家都没水喝。其实,三个和尚也可以有水喝,只要稍加组织,订立轮流取水的制度,责任落实到人,违者重罚,这样就有水喝了。同样,在现代企业中,如果领导者在管理工作中不实行责任到人,同样会导致这种资源配置不合理,资源过剩的现象。
我们先来看看这样一个管理案例:
刘主任是一家食品公司的车间主任。从事这个行业以来,他一直兢兢业业,也深受上级领导的赏识和信任,但刘主任也有自己的苦恼:身为车间主任,原本他的工作是管理工人,但实际上,面对工人们的懒惰,他实在无法管理。
比如,上个星期一,他要去外地出差,临走之前,他交代员工要将客户催紧的一批货赶出来,并且要严把质量关。
刘主任心想,在他回来之前这批货应该出厂了。但情况再一次出乎他的意料,当他回到公司以后,发现这些工人不但没有赶工,反倒去忙自己的事情了。气急了的刘主任问员工小王:“我交代你的事情你做好了吗?怎么有时间玩手机?”
“是吗?这批食品不一直都是A组负责吗?”小王很诧异地回答道。(www.xing528.com)
刘主任又找A组的小秦,没想到小秦的回答是:“您出门之前不是找B组的人谈话了吗?”
此时的刘主任已经什么都不想说了,现在他能做的,就是拖着疲惫的身体替员工干活。
刘主任的管理方法中,哪些地方出现了问题?首先,他是一个管理者。什么叫管理者?通俗的说法是:“管理者就是自己不干事,让别人拼命干事的人。”管理者要通过别人来开展工作,因为一个人的时间、知识和精力都是有限的。即使管理者自己可以更好、更快地完成工作,但问题在于你不可能亲自去做每一件事情。其次,他在授权的时候,没有将责任明确化。这也是导致员工工作效率低下的主要原因。员工责任不明确是信息不畅通的根本原因。如果刘主任在出差前能将具体的工作任务安排到每个人身上,比如,某位员工负责生产,某位员工负责质检等,那么,很多问题就可以避免了。
为此,作为企业领导者,如果想提高员工的工作效率,避免出现责任推诿的现象,就应该从明确责任开始,光停留在口头上不行,还必须要做到:
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。