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最佳时间段揭秘 或 揭秘领导力法则的黄金三小时

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:对此,有个著名的黄金三小时法则:黄金三小时法则认为:一天之计在于晨,对于每个人来说,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。黄金三小时法则告诉所有的人,我们应该掌握提高工作和学习的方法,那就是利用一天中效率最高的时间段来完成一天的工作,这样,你就会做到事半功倍。我们应该在生活中多体会,以便找出自己的黄金三小时并利用好它,达到三小时等于一天的效果。

最佳时间段揭秘 或 揭秘领导力法则的黄金三小时

作为企业的领导者,你是否发现,你的工作越来越忙了?你出席的会议更多了?你是否在办公桌上吃午饭?你甚至连假期都被占用了?当其他人提起“事半功倍”这一词时,你是否由衷地感到厌恶?“难以为继”这个词是不是形容了你目前的状态?的确,任何一个领导者,都希望自己能高效地工作。那么,怎样才能高效工作呢?对此,有个著名的黄金三小时法则:

黄金三小时法则认为:一天之计在于晨,对于每个人来说,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。因为早晨人们刚刚起来,头脑最清醒,注意力也最集中,周围的环境是最安静的,因此,如果在这段时间工作和学习,那么,一个小时就可能完成三小时的任务,如果你能早早起床开始工作,你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作,这样即将开始的一天就是你多赚出来的。

黄金三小时法则告诉所有的人,我们应该掌握提高工作和学习的方法,那就是利用一天中效率最高的时间段来完成一天的工作,这样,你就会做到事半功倍。

当然,由于个体存在差异性,每个人的生物钟是不同的,因此,你的黄金三小时对于美国人来说,也都是不同的。但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会,以便找出自己的黄金三小时并利用好它,达到三小时等于一天的效果。

同样,黄金三小时法则还可以进一步扩展,我们可以把每星期的第一天作为黄金时段,处理完一星期最重要的工作,把每个月的第一星期作为黄金时段,处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点,你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点,并获得了一支强大的时间预备队,无论将其使用到哪一个方向,都会在那里取得压倒性的优势。

企业领导者应当从这一法则中有所领悟,一个善于管理企业和员工的领导者也应当是善于管理时间的人。有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。能否实现高效率工作完全取决于能否成功管理自己的时间。而善于管理时间的领导者,并不是事必躬亲、眉毛胡子一把抓,而是懂得择优处理的原则,正如这一法则提醒我们的,在最佳的时间内完成最重要的工作。可能所有的领导者都羡慕这样的管理生活:(www.xing528.com)

有这样一位陆军中校,他叫蓝迪。他所在的管理咨询公司中,除了创立者以外,他是唯一不是工作狂的人。后来他来到一个遥远的国家,创办了自己的公司,这家公司成长很快。这家公司的员工也都来自家乡,他们工作起来很努力、认真。作为他的员工,他们都很羡慕蓝迪,因为蓝迪每天除了参加重要客户的会议外,其他事务则授权给年轻合伙人处理。

蓝迪虽是公司领导者,却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利上,然后再安排用最少人力达到此目的。蓝迪的手上从不曾同时有三件以上的急事,通常一次只有一件,其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人在时间效率上充满挫折感,因为同蓝迪比起来,他们的效率实在是太低。

可以说,蓝迪就是个工作效率高的领导者。和蓝迪不同的是,很多企业领导者每天不得不面对繁忙的工作,还有来自公司、同事及下属的压力。各方面的压力使他们疲于应付,抽不出时间做真正该做的事:解决根源性问题、统筹布局、培养下属。压力还使他们心力交瘁,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥最大成效。

其实,早在1968年,美国麻省理工学院一位研究人员就对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人,从中发现,凡是成功的经理人都能做到这样两点:一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的工作尽量做好;二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。

那么,根据黄金三小时法则,企业领导者如何在最好的时间段将工作效率发挥到极致呢?

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