现实生活中,人们在工作和生活之中每时每刻都进行着沟通,从事管理的领导者也是如此。但对于沟通的真正定义,并不是所有的领导者都能领悟,同时,善于运用沟通的技巧,并能够进行有效沟通的领导者可能更少。而这其中一个重要的沟通技巧就是倾听,可以说,倾听是沟通的开始。关于这一点,有个著名的威尔德定理,由英国管理学家L·威尔德提出,他认为,人际沟通始于聆听,终于回答。我们先来看看下面的故事:
一天,一个商人出海游玩,他站在码头,看到一个收获颇丰的渔夫,于是,他开始和渔夫攀谈起来。
“您捕的鱼又大又新鲜,捕这些鱼要花多长时间啊?”
“先生,用不了多长时间,我才驾船出海几小时而已。”渔夫答道。
“看来你的技术不错,那,为什么不多捕一点呢?”商人困惑地说。
渔夫笑着说:“为什么非要那样呢?等我去做的事情还多着呢?”
商人又问:“那多余的时间你用来做什么?”
渔夫说:“很多啊,看我想做什么了,我可以跟孩子玩耍,陪老婆睡午觉,每晚到村里跟朋友喝喝小酒,唱唱歌。我的生活过得美满又充实。”
商人嘲笑道:“哦,你实在是目光短浅。”他抛出名片:“不过我能帮助你成就一番事业。依我看,你每天应该多花一点时间出海打鱼,然后存钱,再买一条大船,然后你再继续从前的工作,很明显,不久你又可以买几条大船。这样,你肯定要雇人为你打鱼,你的生意只能越做越大了。当然,对于雇佣新的渔夫我能帮助你。”
渔夫此时并没有插话,于是,商人拿出了纸笔,边画图表边说:“鱼打得多的时候,你就不需要再卖给那些商贩了,你可以卖给加工厂,用不了多久,你就会拥有自己的加工厂了。接下来,你就能……也许你会搬到更大的城市,在那里你完全可以扩大你的生意。”商人说得眉飞色舞,他稍微停顿一下,等着渔夫对他的意见表示采纳和感激。
渔夫思考了一会儿说:“那实现这一目标需要多久呢?”
“哦,大概……十五到二十年吧。”
“先生,然后呢?”
商人笑着说:“你会变得很有钱啊。你可以赚上几百万,甚至上千万。”
渔夫疑惑地问道:“那么,接下来呢?”
商人说:“最后,你就可以变成一个有钱的退休者,你可以尽情享受美好的晚年时光,比如,在海边买个渔村,陪陪老婆孩子,和朋友聊聊天、唱唱歌。”
渔夫歇了一会儿说:“先生,谢谢你给我的建议。不过,你没发现,这正是我现在所过的生活吗?”(www.xing528.com)
这里,我们发现,尽管商人费劲唇舌、希望能让渔夫改变观念,但最终却还是未能打动渔夫。因为商人与渔夫的出发点大相径庭。由此我们同样得到一个管理学启示,一味地说而不懂得倾听这种死板的沟通方式,起不到任何的沟通效果。
的确,几乎任何交流中,人们忽视的问题都是倾听。因此,作为一名领导者,无论是与下属还是上级沟通,也无论沟通的场合是严肃还是轻松,在你开口前,请记住一定要多听,只有倾听,才能为你回答问题时提供更多的信息和帮助。当我们养成了倾听的习惯时,就必然会了解我们的员工的问题、挫折以及需求。同样,只有认真听取下属的意见,领导者才能很快建立一支高效的队伍,并且,这样的高效会很持久。
而事实上,有相当一部分管理者还是持着古板的沟通观念和习惯,他们认为,作为下属和员工,听从自己的意见和指令是理所当然的,于是,他们经常这样说:“我说了这么多,你们觉得我的观点怎么样?”此时,可能根本没有人愿意回应你的话,为什么?因为你没有意识到倾听才是沟通的开始。
上帝之所以给我们两只耳朵和一张嘴,就是要我们少说多听。如果我们总是张着嘴说话,我们学到的东西肯定非常有限,了解到的真相也会少得可怜。
因此,一位管理者要想成功,很有必要先听听自己的职员都在说什么,多听听他们的意见和建议,相信对你的管理工作非常重要。
那么,具体来说,在管理工作中,作为领导者,你该如何运用倾听这一艺术呢?
1.使用身体语言表达你正在倾听
对此,你需要注意的是:不要忘记点头,这是你正在听的证据;身体面向说话者;与对方的目光进行交流;表情要平和,不要不耐烦。
2.复述
也就是说,倾听的时候,你需要偶尔重复说话者所叙说的内容。这样做的好处在于,不仅表明你曾认真听了对方的话,还获得了一个清楚的理解。
比如,当你的下级告诉你:“真可惜,你没参加下昨天的会议,太有趣了。”作为倾听者,你应该反问道:“是吗?是什么有趣的会议?”然后继续听他说下去。
3.发问
倾听不仅仅是带着耳朵听,还需要有语言的交流,发问在倾听中实际上就是一种信息的反馈。
比如,当你的下属需要请教你工作上的难题时,你可以先问询他的想法,此时,你要做的是,看着他的眼睛,以这样的发问方式开始:“能告诉我,你是怎么想的吗?”先发问,后再倾听。
当然,在对话过程中,发问的技巧很重要。对不同的人,可提出不同的问题。
当然,在管理中,对于大多数领导者来说,要想发挥好倾听的作用,获得最佳效果,灵活运用上述几个方面已经足够使用了。
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