(1)发现疑点。
2014年1月20日,查账人员对某企业2013年12月31日资产负债表进行检查时,查得“货币资金”项目中的库存现金余额为3 186.30元。该企业2014年1月20日现金日记账的余额为2 496.30元。2014年1月21日上午8时,查账人员对该企业的库存现金进行了盘点,盘点结果如下:
①现金实有数为1 882.02元。
②在保险柜中发观下列单据已收、付款,但尚未入账。
职工江某10月4日预借差旅费600元,已经领导批准。
职工季某借据一张,金额420元,未经批准,也未说明其用途。
有已收款但未记账的凭证5张,金额405.72元。
③银行核定的企业库存现金限额为2 400元。
④经核对1月1日至20日的收付款凭证和现金日记账,核实1月1日至20日的现金收入数为7 050元,现金支出数为7 740元,正确无误。
(2)跟踪调查。
①根据以上资料,核实1月20日库存现金应有数如下:
1月20日库存现金应有数应为1月20日库存现金实有数1 882.02元加职工季某借据420元,为2 302.02元。因为职工季某借据420元,未经批准,属于白条,不能用于抵充现金。其他的收付款凭证都属于合法的凭证,可以据以收付现金,只是没有入账。
1月20日现金日记账的余额是2 496.30元,加上未入账的现金收入405.72元,减去未入账的现金支出600元,得2 302.02元。
即1月20日现金日记账的余额应是2 302.02元。(www.xing528.com)
由此可见,在1月20日,除了白条抵库和应入账而未入账的现金收支外,现金账实是相符的,即未发生现金溢缺。
②核实2013年12月31日资产负债表中的库存现金数是否真实、完整。
既然在1月20日现金是账实相符的,未发生现金溢缺,且经核对1月1日至20日的收付款凭证和现金日记账,1月1日至20日的现金收入数为7 050元,现金支出数为7 740元,正确无误,那么,就可以根据这些资料倒推出2013年12月31日库存现金应有数。计算过程如下:
2 302.02+7 740-7 050=2 992.02(元)
查账人员对该企业2013年12月31日资产负债表进行检查时查得“货币资金”项目中的库存现金额为3 186.30元,因此,企业资产负债表中,现金的数额是虚假的,正确的数额应该是2 992.02元。
(3)问题。
2013年12月31日该企业现金的账实、账表不一致,应进一步检查其原因。
现金收支业务不及时入账,例如,职工江某10月4日预借差旅费600元,虽经领导批准,属于合规的行为,但出纳人员未及时将借款登记入账。
(4)调账。
编制如下会计分录:
借:其他应收款——江某 600
贷:库存现金 600
企业存在用白条抵库现象,查账人员应进一步调查职工季某借款的真实性。
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