在有限的时间内,为什么总有人能做好该做的事,还有空闲去提升自我;而有些人拖拖拉拉,效率低下,紧赶慢赶都完不成预先的计划呢?
加拿大学者皮特斯蒂,在拖延症研究领域颇有建树,他在《拖延方程式:今日烦来明日忧》一书中,用一个方程式形象地阐述了拖延的主因,顺带解答了上述问题:
U=EV/ID
U指代工作效率,E指代成功的期望值,V指代工作收益,I指代分心度,D指代拖延程度。
显而易见,分心度的大小直接影响着工作效率的高低,两者是反比关系。分心度越大,工作效率越低。那些经常完不成任务、感叹时间紧迫的人,通常都是在分心的问题上栽了跟头。他们总是找借口说:“我要做的事太多了”“有些要求我没办法拒绝”“朋友约我好几次了,我能不去吗?”然而,当你追问他们真正在忙的时间有多少时,他们会支支吾吾说不上来。
一个人的精力是有限的,一天24小时,一年365天,谁也无法让时间延长,我们也没有分身之术,顾此失彼是必然的选择。但问题是,顾什么、失什么,在于我们的选择。
化妆师R的技术很好,但总是因为做事拖拉而被老板指责。为此,她自己也很苦恼。直到有一次,老板提醒她:做事别那么分心!她这才意识到,自己在工作前总喜欢跟人聊天,化妆的时候也总是出岔子,有时还因为抹不开面子去帮同事而怠慢了自己的客户。为了跟客户打好关系,她还花了不少时间给客户讲解化妆技巧。
找到了问题的原因,R立刻改变了自己的工作风格。她不再好为人师,也学会了拒绝,效率立刻就上去了。
道理都懂,实践起来却不易。很多人都会问:如何才能把注意力放到自己的身上,减少分心呢?这里有几条建议,可供参考。
·克制自己的情绪(www.xing528.com)
做一件事情就要全力以赴,不要左右摇摆,左顾右盼;也不要被什么事情中途打断,更不要主动去中断正在进行的事。当大脑处于高度集中的状态时,突然间一下子分散,想要重新收集起来原来的信息,是一种巨大的困难。被打断后,恢复平静又需要一段时间,这样白白浪费时间,根本就没有办法做好任何事情。
·避免被外物干扰
训练自己强大的心理素质,锻炼自己的控制能力,是十分必要的。无论外面发生了什么,只要你不回头,就没有什么能够干扰到你。拖延的人总是喜欢给自己的拖拉找理由,如果你是专注的,那么还有什么可以影响到你呢?
·养成良好的生活习惯
健康是生活的本钱,没有健康,就没有了一切,身体跨了,精神自然也就垮了,再集中的精神状态,也不能够克服自身的生理因素。
·让别人来帮助你
别人是你的镜子,当你需要帮助的时候,请求别人适当的帮助也是很有必要的。尺有所短,寸有所长。一个人不可能善长做所有事情,遇到不善长或者不会做的事情时,要积极寻求帮助,利用他人力量帮助自己完成既定计划。
当你想要达成一个目标时,请先把注意力收回到自己身上。因为,在实现目标的过程中,你会发现自己需要克服的困难很多。倘若你能够专注于所做之事,达到“忘我”的境界,原本“不够用”的时间,就会变得“充裕”起来。
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