当下,越来越多的人开始崇尚极简主义的理念,从家居装修到日常生活,从工作概念到应用软件,那么,简洁究竟能给人带来哪些好处呢?最直观的答案就是——高效。
我们的精力很有限,如果什么事情都要细致入微的照顾,是不可能停下来歇息的,甚至会把生活和工作搞得一团糟。倘若能够做到去枝减叶、抽丝剥茧,只保留最需要的,专注于自己真正想从事的活动,就不会盲目浪费时间和精力。
你可以想象一下:打开衣柜后,里面全都自己喜欢的衣服,数量不多,很容易选择,那你还会在每天早上为了不知道穿什么而发愁吗?东西少,就不会有选择困难症。家里的每样物品都摆放整齐,一目了然,你还会为了找一样东西而翻箱倒柜,把家里弄得一片狼藉吗?
我们并不要求每个人都崇尚极简主义,但起码有一点我们必须要认识到:简洁能让生活和工作变得有条理,有条理的结果自然就是节省时间、提高效率。最简单的例子就是,当办公桌上堆满了东西时,你很容易就会产生一种混乱和无所适从感,它还会让你觉得,自己还有一大堆的事情要做,似乎永远也做不完,且不知道该从哪儿下手。
其次,在这种头脑无绪的时候,不妨试着整理一下办公桌,感受可能会完全不同。
新泽西州的一位报纸发行负责人说:“有一天,我的秘书帮我整理了一下办公桌,结果发现了一台找了好久都没有找到的订书器。原来,桌子上一片狼藉,我总是很焦虑,可当桌子变得干净后,我的思绪也变得清晰了。”
宾夕法尼亚大学医学院的药剂研究室主任约翰·斯托顿教授曾经发表过一篇论文,名为《机能性神经衰弱引起的心理并发症》,他在论文中列出了十一条容易诱发心理疾病的情形,其中第一条就是:“一种被强迫的感觉,没完没了的待办事项。”
事实告诉我们:杂乱无序会导致情绪紧张,降低工作效率,让人无所适从。芝加哥西北铁路公司的董事长罗德·威姆斯认为:提高效率的第一步,就是把桌子上堆积如山的文件仔细清理一下,留下亟待处理的一件事,这样工作起来更容易,也更方便。
许多人会质疑:把办公桌收拾干净,就能提高工作效率,这真的靠谱吗?
精神病治疗专家威蒙·德萨尔曾经做过这方面的临床实践,并获得了满意的效果。我们不妨从客观实践中,印证一下这个方法。(www.xing528.com)
山姆是芝加哥某公司的高级主管,每天都扎在办公室里,处理那些没完没了的工作。第一次到德萨尔的诊所时,他已经处在精神崩溃的边缘,满脸都是焦虑和紧张。他告诉医生,他的办公室有三张大写字台,上面都堆满了文件,他每天都在尽力处理这些事,但似乎永远也做不完。
在跟德萨尔交谈过后,山姆回到办公室的第一件事就是清理办公桌,最后只留一张写字台,而且决定当天的事情当天必须处理完毕。自那以后,他再也感觉不到没完没了的工作压力了,工作效率提高了,身体也逐渐恢复了健康。
不要把整理办公桌这样的事务当成杂活,它就是工作的一部分,清除杂乱、保持整洁是高效工作的第一步。那么,如何保持办公桌面的干净整洁呢?这里有几个小贴士:
·电话放在桌面的左边,这样可以用左手接听电话,而右手可以灵活地做记录。
·手机放在个人电脑旁边。
·文件夹与书本使用杂志箱直立存放,分层架区分“进”和“出”的文件。
·没有利用价值的东西,该丢弃就丢弃,太多无用的东西会影响工作效率。
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