聪明人的高效时间管理法

管理大师彼得·德鲁克在《有效的主管》中如是说：

效率是以正确的方式做事，而效能则是做正确的事。效率和效能不应偏颇，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率和效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。

在这段话里，“效率”和“效能”，“正确地做事”和“做正确的事”，是两组并列的概念。在现实中，我们关注的重点通常是“效率——正确地做事”；可实际上，真正重要的却是“效能——做正确的事”。

正确地做事，无疑能让我们更快地朝着目标前进，但如果做的不是正确的事，那么所有的努力都会变得毫无意义。“做正确的事”是战略统筹的问题，“正确地做事”是执行层面的问题。如果做的事情是对的，就算执行中有些偏差，结果也不会有大碍；倘若做的是错事，就算执行得很完美，结果也是南辕北辙。

森林管理员走进一片丛林，开始清除灌木丛。费尽千辛万苦，他清除完了这片灌木丛，刚直起身来准备享受一下辛苦劳作后的乐趣，却突然发现，旁边还有一片丛林，那才是真正需要他去清除的任务。由此可见，只知道认真、勤奋、努力，却没意识到自己真正需要努力的地方在哪儿，是会事倍功半的。

大量研究表明，在工作中，人们总是依据各种准则决定事情的优先次序。一项关于“人们习惯按照怎样的优先次序做事”的调研，其结果大致如下：

·先做喜欢做的事，再做不喜欢做的事。

·先做熟悉的事，再做不熟悉的事。

·先做容易做的事，再做难做的事。

·先做只需花费少量时间即可做好的事，再做需要花费大量时间才能做好的事。

·先处理资料齐全的事，再处理资料不齐全的事。

·先做已排定时间的事，再做未排定时间的事。

·先做经过筹划的事，再做未经筹划的事。

·先做别人的事，再做自己的事。(www.xing528.com)

·先做紧迫的事，再做不紧迫的事。

·先做有趣的事，再做枯燥的事。

·先做已发生的事，再做未发生的事。

·先做易于完成的事或易于告一段落的事，再做难以完成的事或难以告一段落的事。

·先做自己所尊敬的人或与自己有密切利害关系的人所拜托的事，再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切利害关系的人所拜托的事。

上述这些准则，只是多数人的思维习惯，但均不符合高效工作方法的要求。

从时间管理的角度来说，做正确的事情，往往能为我们的工作提供一种思路和方向，接下来，我们只需按照这个方向或目标去做事就行了。此时，我们是在一个相对稳定的方向上努力着。然而，把事情做对，仅仅是工作的过程，虽然也强调了效率，可如果不能把效率用在正确的方向上，所谓的效率就只会造成更严重的伤害。

有时，选择比努力更重要。选择是方向问题，选择错了，方向就错了，努力就成了白费。那么，如何才能成为一个有重点、有方向、做正确之事的人呢？

·就自身的情况来梳理一些问题。你现在的专职工作是什么？你的目标是什么？有哪些因素会影响目标的实现？有哪些可用的工具和资源？应当做出哪些改变？

·确认自己在“做正确的事”。在行动之前，你必须确认自己正在解决的问题是否是正确的事？一定要搞清楚，你要处理的是不是真正的问题，方向是不是错了？有时，忙碌起来，我们就会忘记做最重要的、最正确的事。

·掌握说“不”的技巧。任何干扰专注力的人和事，都要被抛在工作之外，不要让额外的要求扰乱自己的工作进度。

·过滤那些不重要的信息。碎片化时代，我们每天都会被大量的信息搞得疲惫不堪，分散注意力，会为做正确的事带来干扰。因此，要学会过滤次要信息，把精力集中在重要的信息上。过滤信息时，不是非看不可的东西，那就不要看，这样可过滤50%的干扰信息；如果信息与近期内必须完成的工作有关，那就保留，反之，即可跳过，这样又可过滤25%的信息。

养成只做正确的事的习惯，时刻专注于有效的工作，工作效能将会得到大幅提升。换句话说，唯有时刻忙在点子上，你才会取得好的结果，成为辛勤劳动的受益者。