最后期限前的阶段性事务管理法

工作的完成会因其所赋予的时间而延长，以致占满整段时间为止。这就是说，你对一项任务赋予的时间越多，工作完成得就越慢。

以上，是帕金森定律告诉我们的真相。假如某项工作的期限只有三天，那么三天就能完成；如果期限是十天，就要拖到第十天才能完成。这也是无论是交给他人的任务，还是自己要执行的任务，都必须有一个明确的期限的原因。

我们在制订计划的时候，通常会采用两种方法：一种是正向思维，从第一步该做什么开始往后推，直至最后的结果，确定每一个阶段的时间和事宜；另一种是逆向思维，也就是数学上经常用到的倒推法，先确定最后期限，再往前倒推每件事情需要的时间，从而制订整个计划。

你可能会问：到底哪一种方法更好呢？

事实证明，倒推法效果更好，因为这种思维不受限制，天下所有的都可以为我所用。

蒙牛公司成立于1999年，它在2000年的销售收入不足3亿元，然而2001年前三个季度，它的收入就变成了5亿元。令大家意外的是，在2001年制订未来“五年计划”时，牛根生将2006年的销售目标定为100亿元。(www.xing528.com)

五年时间，从3亿元到100亿元，相当于翻了33倍！几乎所有人都觉得这根本不可能实现！更大的问题在于，2000年中国乳业的总销售收入才不过200亿元，100亿意味着什么？那就是2000年中国乳业的半壁江山！就算是加上产业增长和需求的扩大，这个目标也是过于庞大和吓人的。这个目标能实现吗？这个计划靠谱吗？

所有人都产生了怀疑，认为牛根生不切实际，太冒进。可是，牛根生的回答却更令人惊讶：我就是胆子小，才订了这么一个指标，如果换成别人的话，那就不是100亿元了，很有可能是200亿元！

尽管难以理解牛根生的设想，可大家还是全心全意地朝着这个目标出发了：盖全球样板工厂、建国际示范牧场、放眼华尔街牵手摩根、开拓香港市场并最终上市……2002年，蒙牛年销售收入达到16.7亿元；2003达到40.7亿元；2004年达到72.138亿元；2005年达到108亿元；2006年达到162.46亿元！

事实告诉大家，牛根生当年做的计划确实“太胆小”了，他们在2005年就已经达到了当初的目标。回头想想：如果当初还是按照蒙牛现有的资源进行计划，蒙牛还能否在市场上存在，都是一个未知数。

蒙牛的壮大就是源自倒推思维，这一点也值得我们借鉴。在制订计划的时候，不妨考虑用这一方法：给自己的目标定一个最后期限，然后倒推每一个阶段需要完成的事宜，这样既保证了效率，也会给自己一定的压力，并在压力之下尽全力把计划执行得更好。