聪明人都在用的时间管理法

A和B两个人能力相当，上司安排他们分别去做同一项工作。A想都没想，立刻开始行动，他一直坚信：凡事做了再说！B是个心思缜密的人，他先花费10分钟的时间思考一下具体的工作方案和思路，大致做了一个计划，然后才开始行动。

结果怎么样呢？做事一向风风火火的A，比心思缜密的B晚了半天时间完成工作，且A在工作中的失误比B多20%，工作质量也相差一个档次。

A和B之间的差距，不在于能力，而在于工作方法，即A忽略了计划的重要性。

从时间管理的角度来说，制订计划能够有效地提高工作效率，避免在执行任务的过程中遇到各种阻碍。那么，计划到底是什么呢？

在管理学中，计划有两重含义：

其一，计划工作。所谓计划工作，只是根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。

其二，计划形式。所谓计划形式，是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。

两层不同的含义，决定了计划的侧重点的差异。无论是哪一种计划，对个人的工作都有很强的指导意义。如果想做好时间管理，就要事先制订计划，并按照计划行事。一项完整的计划，必须涵盖以下五个要点：

·要点1：做什么？What

这里涉及一个很重要的概念，那就是不要试图清晰地展示全部事宜，这是不可能的，也是不必要的，只要明确自己所要做的那些重要工作即可。无论如何，对于任何一项要完成的工作计划，或是在一周或一天内要完成的任务清单，都需要重点突出自己要做什么，这是确保工作计划顺利实施的关键。(www.xing528.com)

·要点2：什么时候做？When

时间是计划中的一个重要元素，如果没有明确的时间期限，整个计划都有可能变成一个可以随意变动或拖延的工程。很有可能，执行者会因为难以在时间上进行把握而错失最佳的执行时间。总之，时间是计划得以顺利实施的重要保障，无论是工作开始还是最终结束，都要给出一个明确的时间。

·要点3：谁去做？WHO

任何一项工作计划，都要明确行动的主体。对个人工作计划来说，执行者当然就是自己，可如果是企业内部的计划，往往就会涉及多个部门、多项内容，这就要求明确划分各部门、各岗位的职责范围，做好明确的分工。说得简单一点，就是要明确：这份工作由谁来做？谁来做更合适？唯有明确每个人的职责，明确每一个环节中具体的执行者和负责人，才能保证计划完整地施展。

·要点4：在哪里做？Where

每一项计划的实施，都需要有明确的地点，这个地点代表着明确的分工，因为不同的工作有可能要在不同的地点完成。明确项目实施的具体位置，有助于拓展整个计划。

·要点5：怎么做？HOW

这涉及计划具体实施的策略和措施。如何做最省力？如何做花费时间最少？如何做效率最高？如何避免错误？怎样顺利实现目标？怎样确保计划更成功？每一项策略和措施，都是为了确保计划顺利实施而做的准备。

总而言之，一个完整的计划通常都包括上述几个要点，最重要的是，我们所做的一切必须具有预见性和指导性，即计划中的所有事情必须对未来的执行工作起到帮助，能够契合实际地解决相关问题，这样才能保证执行的效率。