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聪明人都在用的高效时间管理法

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:总是“没时间”的人,在工作方面还有一个习惯,就是先把那些简单的、好做的事情做了,在接下来的几个小时里,不得不去应付那些让自己头疼的、不喜欢的、不愿意做的事情。在上述列举的这些情形中,你可以尝试着找出导致自己总是“没时间”的原因,审视问题所在。

聪明人都在用的高效时间管理法

“嗨,你的公众号好久都没有更新了,出什么事了吗?”

“太忙了,没时间写。”

“那最近都在忙什么呢?”

“没什么,瞎忙……”

这样的生活场景,你是否会觉得似曾相识?被人问及某件拖延已久的事情时,总会用“没时间”充当理由,听起来好像很有道理,却经不起细问,独自沉思后也会发觉,好像并没有什么忙出什么名堂。日子按部就班地过着,时间一分一秒地流逝,该玩游戏还玩游戏,该刷微博还刷微博,周末成了睡懒觉、追剧、逛街的固定日。没时间学习、没时间读书、没时间写作、没时间旅行,可也说不出自己到底做了哪些有价值的事。

这就是没时间的原因——你忘记了给自己安排时间去做那些真正重要的事情。

BoBo是典型的穷忙族,每天早出晚归,在办公室待的时间超过10小时。她自认为已经很努力了,但升职加薪的事儿却总是与她擦身而过,她有时会想:是不是老板对我的表现不满?我都这么勤奋了,连自己的私人时间都奉献给公司了,还要我怎么做?

别说,老板对BoBo确实有点儿不满,可这绝不是故意刁难,而是看似很勤奋的BoBo,工作效率实在令人头大。交代她一项任务,难度不大,可她交上去的东西却总是漏洞百出。看在BoBo是新人的分上,老板也就答应再给她三个月的学习时间,让BoBo尽快提升工作能力,不然的话,BoBo就得咽下被辞退的果子。

走投无路的BoBo,不得不重新审视自己的工作态度和工作方法。她回想入职以来的这段时间,虽然自己每天坐班的时间很长,但真正用在工作上的时间却只有一半而已,剩余的那些时间,全都花在了网络聊天、浏览无关痛痒的网页、打私人电话上了。

时间是留在了办公室里,可精力却没有全放在工作上,这才是导致私人时间被大量占用,却无法实现高效优质业绩的原因。时间不等于精力,没把精力用在对的地方,再多的时间都打了水漂。

Z是从三线城市的农村考入北京的,靠自己的努力走出了那片荒凉的土地。他希望自己能够在城市里扎根,也向往着有朝一日能够成为影视剧中成功人士的样子:一手拎着公文包,一手接打电话,匆忙地穿梭在人群中。深受这种氛围的影响,Z每次接到同学邀约的电话,都会声称“没时间”,甚至连探亲的计划也被“没时间”一拖再拖。

在Z看来,似乎只有这样,才能被称之为成功。可残酷的事实告诉Z,几年的打拼下来,他依旧是公司里一名普通的业务员,只有一年被评选为优秀员工。他从未意识到:成功对每个人来说都有不同的衡量标准,没时间绝非成功的必备属性。

总是“没时间”的人,在工作方面还有一个习惯,就是先把那些简单的、好做的事情做了,在接下来的几个小时里,不得不去应付那些让自己头疼的、不喜欢的、不愿意做的事情。可想而知,沉浸在这种痛苦的状态中,效率肯定不会太高,看似是没闲着,其实多半时间都是在跟情绪作对,到最后还要加班加点,搞得自己“没时间”。

当你觉得自己总是“没时间”去做一些有意义的事情时,或总以“没时间”来回绝他人、催眠自己时,不妨静下心来,认真地思考一下:到底是哪些事情浪费掉了你有限的时间?(www.xing528.com)

·缺乏做事的计划和方向,经常处于迷茫和盲目的状态中。

·行动力太差,没有毅力和决心去完成计划。

·兴趣过于广泛,承诺太多。

·无法从容地安排事情的先后次序。

·面对突发事件时不知所措,没有预案。

·优柔寡断,对事情和自我缺乏足够的信心。

·坚持要万事俱备才开始做事,在等待中浪费大量时间。

·试图在短时间内完成过多的事情。

·不懂得委派,把自己困在琐事当中。

·社交过多,沉迷于大量的无效社交中。

·不懂得拒绝,或是无意拒绝他人的打扰。

·做事过于急躁,忽略重要的细节。

在上述列举的这些情形中,你可以尝试着找出导致自己总是“没时间”的原因,审视问题所在。有一点你必须清楚:如果你不能够正视自己在“没时间”中浪费着有限精力的事实,你会长期陷入“没时间”的窘境中,这样的状态会让你逐渐堕入平庸的沼泽

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