适度控制在管理学基础中的重要性

适度控制就是指控制的范围、频度和程度要恰到好处。组织在进行控制时恰到好处，主要表现在以下三个方面：

1.杜绝控制过多或控制不足

控制过多往往会使控制者与被控制者产生冲突，使被控制者内心不愉快。但如果因噎废食导致控制不足，则有可能导致组织活动的混乱。为防止组织因利己主义而无视组织的要求，最终导致组织的涣散和崩溃，应该在防止组织成员间发生激烈冲突的基础上，对组织活动进行监督和检查。

控制程度是否得当受很多因素的影响，如组织活动性质、管理层次、下属受培训程度、组织内外部环境等。一般来说，对科研机构的控制程度小于生产劳动部门；对科室人员工作的控制少于现场的生产作业；对经过严格训练、能力较强的管理人员的控制要低于缺乏训练的新任管理人员；市场疲软时期的控制要严于经济繁荣时期。

2.注意重点控制与一般控制的关系(www.xing528.com)

任何组织都无法做到对每个部门、每一环节的每位员工每一时刻的工作情况进行全面控制。由于组织中有若干个层次，上一个层次可以控制下一个层次。如果进行全面控制，很可能出现实施控制的人员多于被控制的人员，从而导致资源的浪费和管理的无效。然而在组织活动中，并不是每一环节的活动对组织都具有同等影响力，不同环节的偏差也不会给组织带来相同程度的损害，所以，组织可以利用技术手段找出影响组织的关键环节和因素，分离出重要的环节和作业、一般的环节和作业，以及不重要的环节和作业，并建立预警系统，对重要的环节和作业进行重点控制，对一般的环节和作业进行一般控制，对不重要的环节和作业进行简单控制。

3.遵循控制成本与收益合理的原则

任何控制都需要耗费一定的成本。组织衡量工作业绩、收集信息、分析偏差产生的原因，以及纠偏而采取的措施都需要支付一定的费用。同时，通过控制偏差，组织能够优化管理活动，提高工作效率，也会产生一定的收益。只有当组织因控制带来的收益高于付出的成本时，才是经济的。由于在实践过程中的不确定因素较多，很难测定控制的收益与费用之比为多少才是合理的，但一般来说，过多的控制不一定能带来较高的收益。