活动方在确定好活动的方案和成本后，要进行初步的活动策划，做出相应的活动安排。一般而言，我们需要从四个方面做好活动工作安排。
（1）组织一个团队。正所谓“一个好汉三个帮”，一个完美的活动策划需要一个团队群策群力，一个人即使再有才能和精力，也很容易出现纰漏。
那么，如何组建一个活动策划团队呢？一般而言，活动策划团队的大小是由活动大小决定的：小型的活动策划团队人数以十人以下为宜，大型活动要根据具体要求进行人数的拟定。在进行决策时，活动策划团队负责人应广泛征求各成员的意见，力求做出新意，做出个性。
（2）重视活动构思工作。活动策划团队组建完成后，负责人就可以进行活动的构思工作了。活动构思好不好，将直接决定活动的成败，因此要引起足够的重视。
一般而言，我们在构思活动时需要考虑七个问题。
我们为什么要举办这次活动？
这次活动的主题是什么？
活动是一次性的还是成系列的？
什么时候开始？
在什么地方举办？(www.xing528.com)
主要有什么内容？
主要吸引哪些用户？
当我们回答完这七个问题后，我们也就完成了活动构思工作。
（3）选择恰当的活动类型。对活动策划团队而言，要想达到最佳效果，就要选择一个最恰当的活动类型。那么，如何确定最适合的活动类型呢？可以从三个方面思考，如图2-3所示。
①活动目的。活动目的不同，所采用的活动类型自然也要不同，比如活动的目的在于买产品，那就需要选择营销类活动；假如活动的目的在于维护粉丝关系，提升信任感，则娱乐性活动比较合适……
图2-3 决定活动类型的三个要素
②活动主题。我们可以根据确定的活动主题确定活动类型，比如主题相对严谨，那么我们就选择新闻发布会活动；如果主题相对轻快活泼，我们就可举办转发抽奖活动……
③企业实力。企业需要根据自身实力灵活地确定活动类型。实力较弱，可选择线上活动；实力较强，可选择线下活动，抑或线上线下同步。
（4）预留缓冲时间。通常而言，我们在策划活动的过程中，经常会遇到一些问题，诸如活动场地出现变故、演出人员变动，等等。这些问题的解决都需要花费一定的时间，因此，我们在策划活动时需要预留一定的缓冲时间。
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