作为管理的一项基本职能,组织工作是为了实现组织目标而对组织本身进行的结构设计与调整、业务活动分类、管理人员职位设置、管理职权分配,以及对组织成员的行为加以规范和协调的工作。
具体来说,组织工作应包括以下几个方面:
(1)组织设计。组织设计是指以组织结构设计为核心的组织系统设计活动,主要根据组织目标,设计和建立一套组织职位系统,进一步为职位和部门分配责任和权限,设置规范制度;根据组织机构,确定职权关系,使组织成为一个有机的统一体。
(2)组织运行。通过与管理的其他基本职能相配合,保证所设计和建立的组织机构能有效运转。
★管理故事
神偷请战(www.xing528.com)
用人之道,最重要的,是要善于发现、发掘、发挥属下的一技之长。用人不当,事倍功半;用人得当,事半功倍。
《淮南子·道应训》记载,楚将子发爱结交有一技之长的人。有个号称“神偷”的人自荐,也被子发待为上宾。有一次,齐国进犯楚国,子发率军迎敌。交战三次,楚军三次败北。子发旗下不乏智谋之士、勇悍之将,但在强大的齐军面前,简直无计可施。
这时,神偷请战。他在夜幕的掩护下,将齐军主帅的睡帐偷了回来。第二天,子发派使者将睡帐送还给齐军主帅,并对他说:“我们出去打柴的士兵捡到您的睡帐,特地赶来奉还。”当天晚上,神偷又去将齐军主帅的枕头偷来,再由子发派人送还。第三天晚上,神偷连齐军主帅头上的发簪子都偷来了,子发照样派人送还。齐军上下听说此事,甚为恐惧,主帅惊骇地对幕僚们说:“如果再不撤退,恐怕子发要派人来取我的人头了。”于是,齐军不战而退。
管理启示:一个团队需要各式各样的人才。人不可能每一方面都出色,但也不可能每一方面都差劲,总有长处。一个成功的领导人不在于他自己能做多少事,而在于他能很清楚地了解每个下属的优缺点,在适当的时候派适合的员工去做他们适合的事情。此外,管理者应充分发挥团队的长处,团结大家共同去解决遇到的问题。
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