（一）财务情况说明书的作用
财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转和利润实现及分配等情况的综合性说明，是财务会计报告的重要组成部分。它全面扼要地提供企业生产经营、财务活动情况，分析总结经营业绩和存在的不足，是财务会计报告使用者了解和考核有关单位生产经营和业务活动开展情况的重要资料。
财务情况说明书是对企业一定会计期间内的财务、成本等情况，以文字为主，结合数字指标所作的书面分析报告。企业之所以在报送会计报表的同时，还要附送财务情况说明书，乃是为了便于报表使用者更好地理解会计报表所提供的信息。会计报表所提供的信息过于综合，报表的使用人可能会感到比较抽象，不利于他们透彻地了解企业的财务状况和经营成果方面的信息。事实上，有相当多的报表使用者是从财务情况说明书得到他们所需要的信息的。
（二）财务情况说明书的撰写
企业会计制度规定，财务情况说明书至少应对下列情况作出说明：企业生产经营的基本情况；利润实现和分配情况；资金增减和周转情况；对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
1.企业生产经营的基本情况。企业通常需要反映以下有关企业生产经营的基本情况：企业主营业务范围及经营情况；企业所处的行业以及在本行业中的地位，如按销售额排列的名次；企业员工的数量和专业素质情况；经营中出现的问题与困难及解决方案；对企业业务有影响的知识产权的有关情况；经营环境的变化；新年度的业务发展计划，生产经营的总目标及措施；开发、在建项目的预期进度；配套资金的筹措计划；需要披露的其他业务情况及事项。
2.利润实现和分配情况。利润实现和分配情况，主要是指企业本年度实现的净利润及其分配情况，如，实现的净利润是多少；在利润分配中，提取法定盈余公积金和法定公益金各有多少；累计可分配利润有多少；此外企业还应反映资本公积金转增实收资本（或股本，下同）的情况；等等。如果在本年度内没有发生利润分配情况或资本公积转增实收资本情况，则企业需要在财务情况说明书中明确说明。企业利润的实现和分配情况，对于判断企业未来发展前景至关重要，所以，需要企业披露有关利润实现和分配情况方面的信息。(www.xing528.com)
3.资金增减和周转情况。资金增减和周转情况主要反映年度内企业各项资产、负债、所有者权益、利润构成项目的增减情况及其原因，这对于财务会计报告使用者了解企业的资金变动情况具有非常重要的意义。
4.税金交纳情况。这一部分主要反映企业应向国家缴纳的流转税、所得税以及各种附加的缴纳情况。
5.各项财产物资的变动情况。这一部分主要说明本期各项财产物资的增减，包括各项物资的盘亏、盘盈、毁损和报废情况，等等。
6.对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项。这些事项，包括将在下期对机器设备大修、偿还数额很大的负债，或接受投资等。
7.资产负债表日后至报出财务报告前发生的对企业财务状况变动有重大影响的事项。企业结账后至报表报出前所发生的经济事项，是企业正常的生产经营活动的一部分，由于时间关系不能在报表中反映，因此，为了反映企业生产经营活动的全貌，应在财务情况说明书中作补充反映。
8.要说明的其他事项。这一部分，主要说明除1到7项之外的其他需要说明的事项。
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