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现金预算编制与执行:流程及批准

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:现金预算是以业务预算和专门决策预算为依据编制的,专门反映预算期内预计现金收入与现金支出,以及为满足理想现金余额而进行筹措或归还借款等的预算。调整时由预算执行单位逐级向企业预算管理委员会提出书面报告。财务管理部门,应当对预算执行单位的预算调整报告进行审核分析,集中编制企业年度预算调整方案,提交预算委员会以至于企业董事会或经理办公会议批准,然后下达执行。

现金预算编制与执行:流程及批准

(一)业务预算编制

1.销售预算。销售预算的主要内容是销量、单价和销售收入。销量是根据市场预测或销售合同并结合企业生产能力确定的。单价是通过价格决策确定的。销售收入是两者的乘积,在销售预算中计算得出。销售预算中通常还包括预计现金收入的计算,其目的是为编制现金预算提供必要的资料。

2.生产预算。生产预算是在销售预算的基础上编制的,其主要内容有销售量、生产量、期初和期末存货量。该预算只有实物量指标,没有价值量指标。无法直接为现金预算提供资料。

预计生产量=预计销售量+预计期末存货-预计期初存货

其中:①预计销售量来自销售预算;②预计期末存货按下期销售量的一定比例计算;③预计期初存货来自上期期末存货。

3.直接材料预算。直接材料预算是为规划预算期直接材料采购金额的一种业务预算。直接材料预算以生产预算为基础编制,同时考虑原材料存货水平。

预计材料采购量=预计生产需用量+期末存量-期初存量

4.直接人工预算。直接人工预算是一种既反映预算期内人工工时消耗水平,又规划人工成本开支的业务预算。直接人工预算也是以生产预算为基础编制的。

人工总成本=人工总工时×每小时人工成本

其中:人工总工时=预计生产量(来自生产预算)×单位产品工

5.制造费用预算。制造费用预算分为变动制造费用和固定制造费用两部分。变动制造费用以生产预算为基础来编制;固定制造费用需要逐项进行预计,通常与本期产量无关,按每季实际需要的支付额预计,然后求出全年数。为了便于以后编制现金预算,制造费用预算还需预计现金支出。制造费用中,除折旧外都需支付现金,所以,根据每个季度制造费用数额扣除折旧费后,便可得到“现金支出的费用”。

6.产品成本预算。产品成本预算,是销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算的汇总。其主要内容是产品的单位成本和总成本。

7.销售及管理费用预算。销售费用预算是指为了实现销售预算而支付的费用预算。它以销售预算为基础。管理费用多属于固定成本,所以,管理费用预算一般是以过去的实际开支为基础,按预算期可预见的变化来调整。

(二)专门决策预算的编制

专门决策预算主要是长期投资预算(又称资本支出预算),通常是指与项目投资决策相关的专门预算,它往往涉及长期建设项目的资金投放与筹集,并经常跨越多个年度。编制专门决策预算的依据,是项目财务可行性分析资料以及企业筹资决策资料。专门决策预算的要点是准确反映项目资金投资支出与筹资计划,它同时也是编制现金预算和预计资产负债表的依据。

(三)财务预算的编制(www.xing528.com)

1.现金预算。现金预算是以业务预算和专门决策预算为依据编制的,专门反映预算期内预计现金收入与现金支出,以及为满足理想现金余额而进行筹措或归还借款等的预算。现金预算由可供使用现金、现金支出、现金余缺、现金筹措与运用四部分构成。其中:

可供使用现金=期初现金余额+现金收入

现金余缺=可供使用现金-现金支出

期末现金余额=现金余缺+现金筹措-现金运用

注意:借款与还本付息的相关现金流量体现在现金筹措与运用之中,不在现金收入与现金支出中反映。

2.预计利润表。预计利润表用来综合反映企业在计划期的预计经营成果,是企业最主要的财务预算表之一编制预计利润表的依据是各业务预算、专门决策预算和现金预算。

注意:“所得税费用”项目是在利润规划时估计的,并已列入现金预算。它通常不是根据“利润总额”和所得税税率计算出来的,因为有诸多纳税调整的事项存在。

3.预计资产负债表。预计资产负债表用来反映企业在计划期末预计的财务状况。预计资产负债表的编制需以计划期开始日的资产负债表为基础,结合计划期间各项业务预算、专门决策预算、现金预算和预计利润表进行编制。它是编制全面预算的终点。

总结:①在生产领域的相关预算中,综合性最强的是产品成本预算(以生产预算、直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算为基础);②财务预算相对于业务预算、专门决策预算而言,综合性最强;③在财务预算中,综合性最强的是预计资产负债表。进一步来讲,在全面预算体系中,预计资产负债表的综合性也是最强的。

(四)预算执行与调整

企业预算一经批复下达,各预算执行单位就必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向到纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。企业正式下达的预算,一般不予调整。

当预算执行单位在执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差,可以调整预算。调整时由预算执行单位逐级向企业预算管理委员会提出书面报告。财务管理部门,应当对预算执行单位的预算调整报告进行审核分析,集中编制企业年度预算调整方案,提交预算委员会以至于企业董事会或经理办公会议批准,然后下达执行。

预算调整时应注意以下一些问题:①预算调整事项不能偏离企业发展战略;②预算调整方案应当在经济上能够实现最优化;③预算调整重点应当放在财务预算执行中出现的重要的、非正常的、不符合常规的关键性差异方面。

企业还应建立预算分析制度,由预算委员会定期召开预算执行分析会议,全面掌握预算的执行情况,研究、落实解决预算执行中存在问题的政策措施,纠正预算的执行偏差。

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