为了防止银行存款账目发生差错,确保其账目正确无误,准确掌握银行存款的实际余额,企业应对银行存款进行清查。银行存款的清查包括以下几个方面:
(一)银行存款收、付款凭证与银行存款日记账核对,确保账证相符
银行存款日记账根据银行存款收、付款凭证和现金付款凭证登记,账簿记录与凭证应一致。如果在记账过程中发生漏记、重复记账、记错账时,通过核对可能发现差错,并应及时更正,保证账证相符。
(二)银行存款总账与银行存款日记账核对,保证账账相符
银行存款总账登记的依据是银行存款收、付凭证和现金付款凭证,或者是由银行存款收、付凭证和现金付款凭证经过汇总形成的汇总记账凭证,因此,银行存款日记账与银行存款总账的余额应当一致。通过核对,如果发现两账簿余额不一致,应及时更正,保证账账相符。
(三)银行存款日记账与银行存款对账单核对,保证账实相符
企业每月至少应将银行存款日记账与银行对账单核对一次。在核对时,如果发现银行存款日记账余额与银行对账单同日余额不符,则可能存在以下三方面的原因:(www.xing528.com)
一是银行记账错漏,二是企业记账错漏,三是未达账项。如果是第一、二种情况,应及时更正;如属于未达账项,应编制“银行存款余额调节表”进行调节。未达账项是指由于受结算手续和凭证传递时间的影响,银行和企业对同笔款项收付业务的记账时间不同,造成一方已经登记入账,另一方尚未登记入账的款项。未达账项包括四种情况:
(1)企业已经收款入账,银行尚未收款入账的款项。如企业于月末将转账支票送存银行,而银行尚未入账。
(2)企业已经付款入账,银行尚未付款入账的款项。如企业已开出转账支票付款,而银行尚未办理转账付款。
(3)银行已经收款入账,企业尚未收款入账的款项。如企业委托银行收取货款,银行已经收妥入账,而企业尚未收到银行的收账通知。
(4)银行已经付款入账,企业尚未付款入账的款项。如银行代企业支付水电费,银行已经付款人账,企业尚未收到银行的付款通知。
银行存款余额调节表的编制方法是:根据双方的余额,各自加上对方已收、本方未收账项,减去对方已付、本方未付账项。计算调节双方应有余额。
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