(一)银行存款的总分类核算
为了总括反映企业银行存款的收入、支出和结存情况,企业应设置“银行存款”科目,用来核算企业存入银行或其他金融机构的各种存款。借方登记存入银行或其他金融机构的款项,贷方登记从银行提取或支付的款项,期末余额在借方,表示企业期末银行存款的实际结存数额。“银行存款”科目可按银行和其他金融机构的名称和存款的种类进行明细核算。
企业将款项存入银行和其他金融机构,根据银行存款送款单回单或银行收账通知及有关原始凭证,借记“银行存款”科目,贷记“库存现金”等科目;企业提取和支出银行存款时,根据支票存根或办理结算的付款通知及有关原始凭证,借记“库存现金”“材料采购”等科目,贷记“银行存款”科目。收款单位销售商品收到购货方的银行本票,应填写进账单,一并送交银行办理转账,并根据银行盖章退回的进账单第一联和有关原始凭证,编制收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记有关科目。
企业申请开立临时采购账户,申请签发银行本票、银行汇票信用证等,根据银行退回的汇款委托书回单、申请书存根联等借记有关科目,贷记“银行存款”科目。收款单位收到购货方的银行汇票,应将银行汇票、解讫通知和进账单送交银行,并根据银行退回的加盖了“转讫”章的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记有关科目。
采用商业汇票结算方式的收款单位将持有的到期商业汇票,及填制的邮划或电划委托收款凭证,一并送交银行办理收款。在收到银行的收款通知时,编制收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记有关科目;付款单位在收到银行的付款通知时,编制付款凭证借记有关科目,贷记“银行存款”科目。
单位申请使用信用卡,应按发卡银行规定填写申请表,连同支票和进账单一并送交发卡银行,根据银行盖章退回的进账单第一联,编制付款凭证,借记有关科目,贷记“银行存款”科目。
付款单位委托银行办理信汇(或电汇)时,应填制信汇(或电汇)凭证。根据银行盖章退回的第一联信汇(或电汇)凭证(回单)编制付款凭证,借记有关科目,贷记“银行存款”科目;收款单位在收到银行的收账通知时编制收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记有关科目。(www.xing528.com)
采用委托收款结算方式的,收款人办理委托收款时,应填制一式五联的邮划或电划委托收款凭证,收款人在第二联委托收款凭证上签章后,将有关委托收款凭证和债务证明提交开户银行。在收到银行转来的收账通知时,编制收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记有关科目;付款单位根据收到的委托收款凭证(第五联付款通知)和有关的债务证明,编制付款凭证,借记有关科目,贷记“银行存款”科目。
采用托收承付结算方式的,收款人办理托收时,应填制邮划或电划的一式五联的托收承付凭证。收款人在第二联托收承付凭证上签章后,将有关托收承付凭证及有关单证提交开户银行。在收到银行转来的收账通知时,编制收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”等科目;付款单位根据收到的付款通知和有关交易单证,编制付款凭证,借记“应付账款”等科目,贷记“银行存款”科目。
“银行存款”总分类账户可以根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、库存现金付款凭证直接登记,也可以根据记账凭证汇总表或科目汇总表定期汇总登记。
(二)银行存款的明细分类核算
为了详细反映银行存款的收入、付出和结存情况,企业除了设置“银行存款”科目进行总分类核算之外,还要设置“银行存款日记账”进行序时核算。银行存款日记账采用订本式账簿,由出纳员根据记账凭证或收、付款凭证,按经济业务发生先后顺序逐日逐笔连续登记,每日终了及时结出余额,并定期与银行核对,保证账实相符;与“银行存款”总分类账核对,保证账账相符。有外币业务的企业,还应分别按人民币和外币进行明细核算。
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