【实训背景】
深圳市7月份是暴雨、台风等自然灾害高发期。前进化工厂位于深圳市,每年汛期发生后,企业都会有不同程度的损失。2014年4月,前进化工厂向太平洋保险公司深圳分公司投保了10年期企业财产险。在接到前进化工厂的投保申请之后,保险公司委派工作人员负责投保企业的防灾减损工作。
【实训任务】
假设你是保险公司委派的工作人员李林,请根据背景材料,结合防灾减损服务,为企业制定防灾防损建议书。
【实训指导】
汛期防灾防损建议书[1]
尊敬的客户:
首先,非常真诚地感谢贵公司对中国太平洋财产保险股份有限公司深圳分公司的信任和支持。作为贵公司企业财产的保险人,我司根据当前深圳市地区的地理、气象灾害特点,结合我司以往承保的经验,给您提供以下防灾防损的一些建议。希望通过这些预防措施,能够有效地防止或减轻自然灾害给贵司带来的损失,能够给贵司营造更安全、更放心的生产环境。
一、企业台风、暴雨应急小组的建立
我们建议贵司在汛期来临前建立好暴雨、台风应急小组,并制定好应急预案。小组由企业决策层成员负责,组织有关部门主管参与,并获取高层管理人员书面委任,以防御和减轻台风、暴雨和洪水引起的人员伤亡和财产损失,尽可能动员员工参与应急计划小组,以提高员工的参与度和重视程度。
应急小组应由总经理或工厂负责人领导,以便树立其权威。应急小组至少包括以下部门人员:高层管理部门;生产管理部门;人力资源部门;工程和维修部门;员工安全环保部门;消防保安部门;财务采购部门;工会。
二、开展汛期应急训练
训练工作包括对所有影响事项的指导,使员工熟悉应急计划,能对计划确定的所有紧急状况做出反应。训练应使他们能做到:
1.识别影响台风、洪水等致灾天气预报或相关信息;
2.掌握如何安装防洪门、防洪窗和设置重要的防洪障碍物;
3.掌握将设备抬高或转移至高处的适当方法;那些不能抬升或转移到高处的高价值设备,掌握其电脑主板拆卸和系统程序及口令的复制保存方法;
4.掌握主要生产系统尤其是反应装置在紧急情况下的停机操作程序;
5.检查临时防洪设备,确保其能正常运转。
三、预防暴雨应考虑因素
1.向当地防汛部门了解工厂所在地是否在泛洪区,所在区域水灾历史记录,以及工厂相对河流、水坝的标高。
2.熟悉社区紧急撤离路线,水灾发生后应清楚到哪寻找高地。建立报警和撤离程序。制定计划安排员工转移所需交通工具。
3.检查厂内容易遭受水灾的区域,并确认水灾发生后哪些文件记录和设备可以转移到地势更高的地方,并制定水灾中重要文件和设备转移计划。
4.水灾期间收听水灾警报和紧急警报,获取更多水情、水文信息。
5.如水灾已经发生或正在发生,应立即提高警惕,准备转移到地势较高的地方;如果被告知要撤退应立即撤退。
6.暴雨洪水来临前准备好防洪门、防洪窗和其他临时保护措施。
7.用防水材料如混凝土、砖块等添堵门、窗户和其他通路。这种方法使用的前提是房屋结构必须有足够的强度抵御洪水冲击。
8.如果厂区内建有非钢筋混凝土结构的建筑(如砖瓦、木结构、铁皮房或铁皮定房)或有未四周合围的仓库,并在这些建筑与仓库内存放有贵重资产或仓储物,请对这些建筑或仓库进行必要的检修、加固甚至改建。风雨来临时,若有必要,请及时对这些资产及仓储物进行转移。
9.临时用木板、木柱建造两排墙体形成栅栏,然后填充泥土。(www.xing528.com)
10.安装永久性排水泵。在公用设施、排水设施的管线入口处安装止回阀,以防洪水顺其进入厂房内部。
11.在厂区安装排水泵加固墙体以抵御外部洪水压力,堵漏墙体以阻止或减少渗透。
12.在易受水损的设备或工作区域周围建造防水墙。
13.在重要设备房安装防水墙。考虑所需备用系统:手提式水泵以便及时清除洪水;备用电源(如应急发电机)和汽油机水泵;以电池为电源的应急照明。
14.如果厂区与外界地面及建筑一楼与楼外地面的高差小于30cm,请为存放在一楼的仓储物设置垫板,并备好沙包等挡水物。
15.若贵厂建有地下室,并有直接通向外界的通道,那么可视情况设置门槛、台阶等防灌水结构,或准备沙包等挡水物。
16.请对厂区的排水设施进行定期检查,以确保下水井、排水沟等通畅;应尽量了解排水走向,若排水道通入附近的河湖,则在持续大雨时应关注该河湖的水位是否达到或超过了厂区所在地势,如水位超过本区地势,请做好应对积水的准备。
四、预防台风应考虑因素
1.询问当地政府应急管理办公室的社区撤离计划。
2.制定轻型结构办公室或移动式简易办公室内工作人员的撤离计划。
3.确定工厂紧急切断程序、警报和撤退程序,制定计划安排协助人员撤退所需交通工具。
4.制定计划保证灾前灾后员工与家庭的通讯联络。
5.准备设备收听台风警报、紧急警报。
6.检查全厂设施,制定室外设备、建筑的保护计划。
7.铁皮厂房屋面加固处理制定窗户保护计划。永久性护窗(专门遮挡风暴用)具有最佳保护效果,备选方案是用防水夹板覆盖窗户。
8.考虑以下备用设备和场所:手提式水泵;备用电源和汽油机水泵;用电池作为电源的应急照明。
9.铁皮厂房屋面加固处理,准备转移重要文件、计算机和其他关键物品至厂内和厂外的安全地点。
五、台风和暴雨灾后工作
1.首先快速检修喷淋灭火系统管路,而后打开控制阀确保消防水的供应。
2.排除积水、对潮湿区域去湿。
3.清理屋顶排水管道,防止堵塞造成积水。
4.清理并干燥重要设备。
5.抢救那些被浸泡或雨淋的存货。
6.抓紧动力系统的检修和投入运营。
7.保存易丢失的设备和原料。
8.加强保安力量,谨防财产的盗窃与哄抢。
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