项目成本控制的技巧与实践

联合信息咨询平台项目从需求确定到成功实施完成共耗时1年5个月,主要是前期项目沟通与需求确定耗时较多,基于技术力量强大的优势,在后期的定制实施中缩短了工期,如期完成项目实施。项目开发注重对需求的准确把握,通过沟通交流,明确项目要求,之后通过共同努力,实现了预期的效果。通过以下几个方面考虑有效实现了成本控制。

1．做好成本预测,提高预见性

成本预测是项目成本决策与计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性,降低成本和提高经济效益具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,对项目计划工期内影响其成本变化的各个因素进行分析比较,预测这些因素对工程成本的影响程度,预测出工程的单位成本或总成本及对不确定因素进行分析。

2．采取有效措施,加强项目成本控制

项目经理对项目管理负有全面的责任,项目成本控制是项目管理的主要工作之一。只有建立项目经理全面组织和优化配置项目生产诸要素的责任、权力、利益和风险机制,才能确保项目经理对项目的成本目标实施全过程、强有力的管理。整体上建立了以项目经理为中心,全员参与的成本控制体系,并坚持以下控制原则。

(1)全员控制的原则。项目成本管理是一项综合性很强的工作,牵涉项目组织各个部门、单位和班组的工作业绩,也关系到员工切身利益,所以,在项目开始前,根据项目组织设计、项目预算,层层下达指标,进行全员控制,人人都来关心这一指标的实现,并制定“看得见、摸得着、能操作”的实施性文件,进行奖罚兑现,奖惩分明。(www.xing528.com)

(2)动态控制原则。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制就是在项目过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。

(3)例外管理原则。所谓“例外”是指在项目建设中那些不经常出现的问题,但关键性问题对成本目标的顺利完成影响重大,也必须予以高度重视。在项目成本控制过程中,若发现了盈亏的异常现象,也就是说,盈余或亏损超过了正常的比例,即使某项目节约了非常多的成本,也可能意味着是今后成本亏损的隐患。这些我们都应重点检查,深入分析,并采取相应的措施,加以纠正。

(4)价值工程控制原则。在项目进行前项目的评审过程中,以自身的业务水平和工作经验,对产品的功能与成本的关系进行分析。在科学分析的基础上,确定技术上可行,经济上更合理的方案,并可向建设单位、设计单位等提出合理化的建议,起到双赢的效果。

(5)全过程控制原则。当项目确定后,从项目准备、人员、设备进场到项目验收以及交付使用后的保修期结束,其中任何一项经济业务的发生都要纳入成本控制。在实际工作中应制定成本过程控制流程图,确定反馈通道,及时进行调整。

(6)项目成本管理责任制原则。项目成本管理责任制是指各项目管理人员在处理日常经济业务事项中对项目管理应尽的责任。只有全部项目管理人员尽心尽责完成本岗位工作,才能有效地控制项目成本,因此,应对项目的各部门和人员制定成本管理责任制,制定奖惩制度,才能确保项目成本目标的实现。