5.3.2 软件平台与员工培训的必要性

面对希望开展的新服务项目,图书馆通常缺乏必要的资源工具。例如,专利信息服务往往是从大量数据中提取信息进行分析,没有专门的检索分析工具,仅依靠各国及专利组织的官网数据几乎是不可能完成的任务。

从2015年度开始,BALIS联合信息咨询中心在专利信息服务方面迈出了实质性步伐。

为满足各馆专利信息服务资源需要,节约各馆的服务资源购置成本,提高资源使用效率,BALIS联合信息咨询中心通过集团采购的方式订购了专利检索分析数据库供各委员馆共同使用,为专利信息服务的开展提供了数据资源及分析工具保障。具体包括Innography 2015—2017使用权,Lexis Nexis PatentStrategies 2017—2018 使用权,2018．11—2019．10大为Innojoy专利搜索引擎系统使用权。随后,组织了多层次的专利信息检索分析服务培训,帮助信息服务实力较强的委员馆组建了各自的专利信息服务小组,为开展专利信息服务做好了人力资源准备。

2015年4月21日,在北京市教委和北京市知识产权局的联合支持下,BALIS联合信息咨询中心和北京奥凯知识产权服务有限公司联合举办为期4天的高校知识产权服务及信息利用培训班顺利开班。其间,国家知识产权局的有关专家对专利法基础知识进行了深入浅出的解析。随后的培训中,由奥凯公司副总经理郝政宇,咨询师李双双、刘娜、杨川,河北大学任瑞娟老师等通过对专利检索与分析思路方法的讲解,结合国际高端专利检索分析工具Innography的应用及项目实践经验,展开了专利基础知识及专利项目检索分析技能的培训。最后,奥凯公司总经理王峻岭对高校图书馆专利信息情报服务模式的建立与推进以及高校图书馆如何开展及推动专利信息服务等内容进行了深入探讨。本次培训,以BALIS联合信息咨询中心6个委员馆的信息咨询人员为核心,采用授课和上机实践相结合的小班培训模式,近30人参加。学员通过此次内容丰富、针对性强的培训,深化了对专利基础及专利信息利用的认识,掌握了Innography用于项目分析的思路,在积极讨论交流的过程中深刻理解了图书馆专利信息服务的本质内涵。

2016年3月30日,BALIS联合信息咨询中心专利信息服务专题研讨会在中国农业大学西校区图书馆召开。中心委员/中国农业大学图书馆副馆长左文革,中心委员/北京交通大学图书馆副馆长郑兰,以及来自BALIS联合信息咨询中心6个委员馆的27名老师参加了此次研讨会。北京师范大学图书馆的韩丽、首都医科大学图书馆的田瑞、北京科技大学图书馆的何欢聚、北京化工大学图书馆的高彦静、北京交通大学图书馆的方翔宇和中国农业大学图书馆的周丽英,就各馆的专利信息服务工作和专利信息分析工具做了汇报。左文革委员和郑兰委员就专利信息服务的可持续性发展分别从政策角度和图书馆的自身能力方面进行阐述,并发表了独到的见解。参会的各位代表也对专利信息服务工作、专利分析工具及专利分析工作中存在的问题进行了深入的交流和探讨。(www.xing528.com)

2016年9月26日—29日,BALIS联合信息咨询中心专利分析二期培训班在北京科技大学图书馆顺利举办。该培训班旨在破解专利信息服务能力瓶颈,进一步提升图书馆专利信息服务的实力和水平,培养专利信息服务实务人才。培训班邀请了北京奥凯咨询团队进行授课,来自BALIS联合信息咨询中心6个委员馆的30多名信息服务馆员参加了培训。此次培训采用授课与案例相结合的方式,让各位学员在实际案例中体会专利分析方法及Innography高端专利分析工具的运用。课程包括专利分析高级检索技巧、专利多维分析及文本挖掘、专利分析中的数据处理及Excel高级技巧、专利文献的高效阅读和筛选技巧、专利技术路线分析及布局等主要模块,还设置了项目分析报告提交与案例交流环节。通过理论与实践结合的培训,使学员们对专利信息的利用有了更深入的认识,进一步提升了高校专利信息服务和水平。

近年来,国家对高校科技成果转化越加重视,高校也在逐渐响应政策,加强科技成果转移转化能力建设。2017年5月11日,BALIS联合信息咨询中心与北京高科大学联盟于北京科技大学图书馆联合举办了PatentStrategies培训,共12个图书馆的34名老师参加了培训。培训以讲解＋上机操作练习＋现场问答的方式进行,全面介绍了PatentStrategies工具的使用方法和分析方法。通过现场提问和会后收集的反馈表明,此次培训效果良好。

建设世界一流大学和一流学科,是我国高等教育领域继“211工程”“985工程”之后的又一国家战略。在“双一流”建设背景下,高校的科研与科研管理工作必将发生巨大变化。图书馆应依托丰富的数据资源和专业的信息检索人员优势,为科研工作者和科研管理提供深层次、有针对性的信息服务,助力和参与高校的“双一流”建设。基于此,BALIS联合信息咨询中心于2017年11月30日在北京科技大学举办了“双一流”建设背景下的专利信息服务研讨会。研讨会为与会者展示了开展专利信息服务的鲜活案例。来自北京、天津、黑龙江、陕西4省区30余个图书馆的100余人参加。