高校图书馆情报分析服务的重要性及实践

情报分析服务属于信息咨询服务中的较高端的服务类型,基于文献大数据挖掘和分析得出特定领域或者机构的相关情报,为制定发展战略和决策规划提供参考支撑依据。根据用户所关心的国内外科技、经济社会发展热点、重点问题,采用手工检索和计算机网络检索手段,收集相关信息,做出分析报告,内容包括科技发展重大趋势与战略倾向研究、国内外重要研究机构、重要研究型高校、重要创新型企业创新发展态势与核心竞争力分析,国际各个科技创新领域基本发展态势(包括战略与计划、政策、投入状况、产出状况、重要成果)和竞争态势分析。

情报分析服务中的一项重要服务是专利信息服务,尤其对于企业和高校等重要的国家创新主体,以其为分析对象的情报分析中,围绕专利开展情报分析是不可或缺的一个重要环节。专利信息服务主要有专利信息检索、专利查新、专利信息素养教育、专利信息分析、专利布局、专利诉讼等方面。由于专利布局、专利诉讼要求从业人员具有的专业层次较高,目前大学图书馆开展的专利信息服务以上述服务内容中前4项为主。

专利信息检索包括如下几个方面。(1)专利的基本信息检索,诸如发明人、所有权人、法律状态、专利时效、同族专利等的检索。(2)专利专题检索,根据用户的要求,针对机构或个人,或某领域的专利进行世界范围的检索,提供检索到的相关文献,并按要求撰写分析报告,提出相应的建议和措施。(3)跟踪检索,根据用户的要求,在一定时间范围内,定期对指定的机构或个人,或技术领域的专利进行跟踪检索,为用户提供最新的相关专利信息。

专利查新是针对已经公开的专利技术,或是计划申请的专利技术方案进行查新检索,通过文献对比分析判断技术方案的新颖性和创造性,为专利无效或为专利申请提供依据。专利查新与普通的科技查新的流程相似,其区别在于科技查新仅对新颖性进行评价,而专利查新既要评价新颖性又要评价创造性。(www.xing528.com)

为适应知识产权强国战略,提高广大师生的知识产权保护意识,一些高校图书馆专门开设了专利信息素养相关课程。课程内容包括专利基础知识,专利法相关内容、专利文档的撰写、专利检索、专利分析、专利布局、专利诉讼等内容。将专利信息素养教育从常规的读者信息素养教育课程中分离出来单独设置,以充足的课时来保证丰富的专利信息素养教育课程得以展开讲授,为读者奠定很好的专利素养基础。

专利信息分析是专利信息服务中比较常见的服务类型,其通常借用专利数据库或专用的专利分析软件平台,利用数据统计和文本聚类的方法,从海量的专利数据中检索出专利发明人、所属机构、所属国家、引证关系、专利强度、专利纠纷等情况进行分析。通过上述分析,可以帮助管理部门进行引才、引资参考;可以为研发部门提供核心专利,在撰写专利申请时绕开已有的专利权利要求,获得最大的权利范围,并有效避免侵权纠纷。

专利信息分析等情报分析需求的工作量较大,通常是多个人组成工作组分工协作完成。对于规模较大的战略性信息需求,如果时间要求紧迫,可以考虑由多个图书馆的专业人员组成一个项目组联合起来开展服务。在情报分析服务具体实施前,项目组必须讨论确定服务实施规范,然后根据各自馆藏资源特点进行任务分配,也可以根据馆员的学科背景特点进行分工。