高校图书馆信息咨询服务-引用检索与实践

论文收录引用检索服务是为读者检索发表的学术论文被科学引文索引(SCIE)、社会科学引文索引(SSCI)、工程索引(EI)、科技会议录索引(CPCI)、中国科学引文索引(CSCD)、中国社会科学引文索引(CSSCI)等数据库收录情况或被引用情况,并依据检索结果出具收录引用检索证明。

在上述各数据库系统中,SCIE数据库因其收录的文献全面覆盖了全世界最重要和最有影响力的研究成果,而被世界学术界密切关注,成为评价各国、各机构国际学术地位和影响力的重要指标。因此,SCIE收录引用检索服务是大学图书馆提供得最多的论文收录引用检索服务。服务对象既有个人也有研究团队、科研机构。检索报告的目的也是多种多样,例如申请博硕士毕业、博士后出站、各级各类人才引进、人才评定、职称评聘、业绩考核、科研奖励评定、科研项目申请等。

SCIE论文收录引用检索主要包括以下内容:发表论文数量、论文研究方向、期刊影响因子、期刊分区、被引频次,还有基于SCIE论文的引证关系分析、高被引论文分析等。(www.xing528.com)

目前,多数图书馆提供的论文收录引用检索服务都是通过咨询馆员利用计算机进行基础信息检索,然后手工或利用数据处理工具进行数据统计,完成检索证明报告。在BALIS联合信息咨询服务系统中,委托人可以通过联合信息咨询服务系统网上在线提交委托申请。为确保检索准确和快速,委托人办理收录引用检索委托手续时需正确填写论文收录或引用清单,内容包括:论文题目、出处、被检索人中文姓名以及被检索人所在机构的中英文名称等详细信息。

论文收录引用检索服务流程包括用户委托检索、成员馆受理委托、检索查证操作、服务收费、出具证明等环节。论文收录引证服务要求咨询馆员熟悉相关数据库的检索和分析功能,了解各项评价指标的使用,还需要咨询馆员具备一定的英文语言、计算机应用能力。其具体的检索工作针对不同的需求具有重复性高、繁杂、耗时等特点,同时,这项服务对服务结果和报告的精准性要求较高。在各类人才项目申报评选、机构评选和认定、职称评聘等高峰期,如果完全依靠咨询馆员逐条检索完成检索引证报告,劳动强度大,效率低。联合开展论文收录引证检索服务首先可以联合联盟图书馆咨询馆员的人力资源扩大单馆的咨询服务队伍,增强抵抗短时期大需求的冲击能力。另外,多个图书馆联合可以共同开发或引进必要的检索系统或平台工具,利用计算机系统的强大功能降低馆员劳动强度,提高检索效率,同时防止人为因素导致的检索差错的发生。BALIS联合信息咨询中心先后分别对江苏宝和科技有限公司、西安知先科技有限公司、北京开元数图科技有限公司三家研发的论文收录引用检索系统进行调研考察,提出了联合服务模式下论文收录引用系统的功能需求和技术要求,并进行了公开招标。经专家评定,北京开元数图科技有限公司的CALIS收录引证系统中标。在实现论文收录引用检索系统的功能技术的基础上,CALIS收录引证系统与联合信息咨询服务系统的平台进行有机融合,BALIS联合信息服务系统的论文收录引用检索服务的自动化水平将得到大幅度提升。同时,基于BALIS联合信息咨询中心成员馆收录引证检索服务实践反馈,也可以不断完善收录引证检索系统的功能,促进整个服务项目的发展。