生活中,我们常常有这种感觉,前一秒还是精力充沛,激情满怀,后一秒就开始消极颓废,满脸倦容。很多人觉得这是因为情绪上的波动引起的,其实这是一种正常的现象。
人在每个时期的不同状态,导致了工作和生活的节奏是快还是慢,也就导致了工作效率的高低。那么了解自己的生理状况并合理运用自己最好的时间,也就是我们所说的黄金时间,是一种快速获得高效率的必经之路。
一个对自己的工作有详细计划的经理,曾经把他对时间的安排发给每一个新来的员工。这是他自己在升迁过程中总结出来的经验:
清晨刚刚收拾完毕,来到自己办公室,阳光洒满窗台,这时,你的身体刚刚苏醒,大脑处于空白时期,比较清晰,可以把一天的工作计划归类整理,各项事务分工。在思维极度清醒的状态下,做事情条理清晰,思维敏捷。获得一天中最重要的信息,并合理安排好自己的工作时段,给自己制订一个小小的计划。
9点到10点之间,是真正的黄金时期,思维飞速运转,大脑活跃,这时可以做一些重要的事情,比如电话回访、客户谈判、设计创造等比较重要的工作。这样会让你的工作能力在这段时间得到充分的发挥。
10点到11点,思维活跃度逐渐达到高峰,身体处在最佳状态。可以把今天的会议、报告或者汇报等工作,处理得很完美。这段时间不能放松自己,把自己最好的姿态,贡献给最重要的工作。
11点到12点,身体有些疲劳,需要稍稍休息一下,饥饿感在逐渐传递,可以回复一下邮件,整理一下资料,把昨天遗留的工作处理完毕。必要的时候,和同事讨论一下工作的进度或者计划。
午饭过后,身体处于困倦状态,稍稍休息一下,适当调整自己,为下午的战斗打好基础。
14点到16点,身体已经恢复。要让自己冲锋在最前线,做一些高难度、复杂的计算工作,把全天工作最核心的部分加快步伐处理完毕。这个时期的工作会表现出工作成绩和效率。充分利用好这个黄金时段,那么你一天的工作基本上就有了保障。
17点到18点,精神疲劳、视觉疲劳,各种疲劳相继出现,那么不要做一些思考难度太大的问题,要让自己的思维得到放松的同时,身体上继续为工作忙碌。体力上的劳动暂时转移一下精神上的疲惫状态,劳逸结合的同时,也没有耽误正常的工作。
晚饭后如果你还在加班,那么你就要开始静下心来整理一天的资料了。这个时间用来复习和回顾最好不过,可以写下总结和明天的安排。
一天里最好的阶段如果被充分利用并放大到最佳,那么你这一天的效率会比别人高出很多。不要小看黄金时期的作用,利用好黄金时期会缩短你与梦想之间的差距,并飞速提高你的技能。
很多人不了解自己的黄金时间,做事胡子眉毛一把抓,在最好的时间里打一些不太重要的电话,回复一些不必要的邮件,白白浪费了黄金时间。等到重要的事情降临,又疲惫不堪,没有精力,于是一天下来,工作倒是做了不少,但是效率并不高,下班后要加班加点,忙到很晚。(www.xing528.com)
同样的情况下,有一些人就很“悠闲”。他们似乎没有被工作困扰的烦恼,难道是他们能力超强吗?也许不是,如果你留心,就会发现,那些人总是在总结,在计算,在合适的时间段把工作效能提升到最高。黄金时期来临,他们会紧紧抓住并突破自己,灵活地运用自己的能力,在合适的时间,做合适的事情。于是,在同样的时间里,他们能做出比别人更多的事情。
黄金时期是精神与生理恰到好处地结合的时间,那么如果你不把它们白白浪费了,回报自然是翻倍的。黄金时间在任何人的生命里都是平等的,不是你有我没有,我有他没有。找到属于自己的黄金时间,合理利用自己的黄金时间,是非常必要的。
当然,用好黄金时间,还要注意一些细节:
1.记录自己的生理变化并及时做好总结。
2.将自己的工作分类并把最重要的工作安排在黄金时期。
3.切记在黄金时间不要被琐事和他人打扰。
4.制订一个计划,如需要可随时调整自己的计划。
5.保持良好的工作状态,避免自己过于疲惫或懒散。
6.一周或者半个月给自己的工作做一个很好的分析,查漏补缺并鼓励自己。
7.请别人帮忙,善于借助他人的力量,让自己的时间安排变得更加合理,让自己的计划变得更加完美。
总而言之,用好黄金时期,让自己随时精力充沛,那么工作效率自然也就提高了。
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