谈判中要回答对方的提问,这是理所当然的事。回答得好,受到对方的尊敬和信任,否则将会得到相反的结果。所以,经常要注意研究答话的基本原则,切勿信口开河,草率从事,以免说错话,后悔莫及。答话的基本要求是:
(一)要使对方感到诚实可信
当谈判双方感到彼此无欺的时候,就可以免掉许多表面文章,减少相互间的无所谓的揣摸,谈判就增加了成功的因素。所以,谈判中的答话要使对方听了之后产生信任感,这是答话应该遵守的一个重要原则。谈判要求思想敏锐,机动灵活,因而人们往往把它和诚实可信的要求对立起来,以为是不可兼有的对立物。其实,两者是可以统一的,只要实事求是,不存心欺骗对方,不用假相扰乱真相,两者就可以统一。在谈判条件都很满意的时候,应该用肯定的语气说“行”。当双方利益冲突而不能解决时,应该有勇气说“不”,这时候对方并不因为你的坦率而产生反感,反觉得你憨厚可以信赖。
(二)有理有节(www.xing528.com)
谈判讲道理,要有礼貌,问而不答,道理上说不过去。然而由于种种原因,答话也有不是那么容易说出来的时候,在未了解问题的真相或对方问话的动机之前,轻率的回答,自然是不得当的,这就要再次问清对方的意图,再作回答。如果有些资料没有研究,可以告知对方,因为资料不全,或记忆不起,暂时不能作答。如果回答整个问题有很多困难,就选择能够回答的部分,作出部分回答。总之,答话要有理有节,根据掌握的材料,进行全面的回答,或者拖后一点再回答,或者部分回答。
(三)商业秘密问题
如果回答问题涉及商业秘密或专利资料,可以直接向对方解释,为了防止外泄,不能介绍。任何时候都要记住,答话是为了推动谈判顺利进行,为本企业的活动创造有利条件,应该时刻注意答话的效果。
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