谈判的目的不是为了打击哪一方,而是寻求一条协调一致的道路。公共关系工作者要善于通过谈判,争取到更多有益于企业的朋友。朋友之间也存在不同的观点和利益,要使友谊进一步发展,必须建立信任与合作的关系。为了做到这一点,需要运用“求大同存小异”的原则。在一切经济关系中总是存在不同的观点和不同的利益,完全一致是少数。对于这些差异一般有三种不同的态度:第一种:抓住非根本性的枝节差异纠缠不休,斤斤计较。第二种:企图使大小矛盾都能全部解决,追求观点和利益完全一致,谈判的结果能够“圆满成功”。第三种:把注意力集中在重要问题上,绕过一块块拦路石,直奔目标而去。
上面的第一种态度,自然是不可取的;第二种态度实际上是很难实现的;只有第三种态度能够把事情处理得正确合理,表现出公共关系人员的宽广胸怀与精明强干的处理能力。这种态度符合“求大同存小异”这一原则的要求,在某些重要的问题、根本性的问题上取得一致;次要的问题、非根本性的问题能统一就统一,不能统一就暂时让它们各自存在,只要不影响关键问题的解决就行了。
要把“求同存异”的原则掌握好,在谈判中需要注意以下几点:
(一)知己知彼
这是广泛应用于各个领域的一句老话,真正做到知己知彼,却不是件容易的事,它需要在两方面进行探索。
1.谈判前探索
在事先约好的谈判之前,要对谈判一方进行调查了解。例如,为了在电视中树立企业信誉,准备与电视台洽谈,那么,应该了解对方的下列问题:
电视台拥有的观众。
节目编排在观众中的一般反映、收视率高低。
电视台能为本企业公共关系广告做些什么事?
本企业在制作公共关系广告后,可能获得的利益是什么?
达成协议的条件是什么?在什么条件下容易产生障碍?事先掌握的情况愈清晰,对谈判的成功愈为有利。(www.xing528.com)
2.谈判中探索
在谈判前做到“知己知彼”当然是最理想的准备工作。但是,有很多情况,往往是通过谈判得到的,尤其是对方的观点、立场和要求,需要在谈判过程中才能得到清楚的阐述,到那时才能得到对方更完整的资料。谈判中,如何了解对方?
(1)投石问路。一些不了解的问题,可以用试探的口吻询问。例如,“假如连续演播半年,将有何种优待?”会谈中对未取得协议的问题用“假如”“如果”等设置问题。试探对方的观点和立场,是“知彼”的一种方法。当然,谈判的另一方也许不会直截了当地回答你的试探,但多数的谈判者,会利用你提问的机会宣传他们的业务,争取更有利于自己的协议条件。他们所提供的材料,就是一次很好的信息交流,是你需要了解和掌握情况的好机会。
(2)增加以“关系”为中心的议题。以“关系”为中心是相对以“任务”为中心而言。以任务为中心侧重于关心本公司目标的实现;以“关系”为中心、侧重于注重搞好关系,使双方感到平等友好,广泛地注意到谈判目标外的一切事物,谈判气氛是信任和友好的。例如,“早上好,近日业务怎么样?”这些议题似乎与谈判任务关系不十分密切,甚至近乎浪费时间,但在没有彻底了解对方的观点和立场之前,花一点时间去理解对方,对下一步顺利地进行谈判,仍然是必要的。
(二)找出差距
为了求同存异,要用较大的力量寻找彼此对问题认识的差异。这些差异主要包括观点差异、立场差异、利益差异、方法上的差异、实施步骤的差异、双方共同意识到的协议基础的差异等。发现双方的差异,可以用文字记录,以供研究。我们可以提供一种表格,作为记载资料时使用。
在表格中记载了双方意见,之后需要判断差异是属于形式上的差别,还是实质性的分歧,并确定一个接近的百分数,分数愈大,说明差异的程度愈小。通过这个表格,可以使人们得到清晰、简要的材料,以便从中寻求共同的观点,发现缩小差异的途径,对谈判是有帮助的。
(三)不断修正认识上的偏差
现代企业都讲“时间就是金钱”,一切都在抢速度,争先进。在谈判当中能及时迅速地达成协议,当然是最理想、最称心如意的。但谈判中往往有许多争议的问题,解决这些问题需要时间,以便确立一个双方共同理解的观点,并有一条双方能共同接受的办法,这就需要不断地磋商,耐心并从容不迫地去做。
在谈判当中,留心倾听对方的陈述,领会对方的真正意图,是今后达成协议的重要一环。有些谈判者,遵循谈判中“后发制人”的原则,不愿一下就把自己的一切和盘端出,绕着弯子说话,增加了相互理解的难度。
倾听对方发言,也不是对一些模糊度很大的问题只听不问。如果对某些问题感到模糊不清,或者有怀疑的事件,也应及时提出,请求对方澄清。既需要胸有成竹,又要避免主观失误,听取对方意见,补充和修正自我认识的偏差。切忌不懂装懂,为了不暴露自己的无知,含糊过去,这是不好的。谈判双方的利益完全一致的事情并不太多,能够取得各自满意的结果,协议就算达成了。
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