商务活动中，双方经过业务洽谈、讨论，就某项重要交易或合作项目达成一致，就需要把谈判成果和共识，用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来，经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。围绕这一过程，一般都要举行签字仪式。它一般发生在社会团体、商业机构或涉外机构之间，是一种比较隆重、正式的礼仪，礼仪规范比较严格。
签字仪式中的礼仪应注意准备工作和仪式的程序。
（一）签字仪式的准备
签字仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。因此，主办方要做好充分的准备工作。
1．布置签字厅
现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为：在签约现场的厅（室）内，设一加长型条桌，桌面上覆盖着深冷色台布（应考虑双方的颜色禁忌），桌后只放两张椅子，供双方签字人签约时用。礼仪规范为客方席位在右，主方席位在左。桌上放好双方待签的文本，上端分别置有签字用具（签字笔、吸墨器等）。如果是涉外签约，在签字桌的中间摆一国旗架，分别挂上双方国旗，注意不要放错方向。插放国旗的位置与顺序，必须按照礼宾序列而行。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。如果是国内企业之间的签约，也可在签字桌的两端摆上写有企业名称的席位牌。签字桌后应有一定空间供参加仪式的双方人员站立，背墙上方可挂上“××（项目）签字仪式”字样的条幅。签字桌的前方应开阔、敞亮，如请媒体记者应留有空间，配好灯光。
2．确定参加仪式的人员
双方应商定助签人员，并安排双方助签人员洽谈仪式程序和其他有关细节。参加签字仪式的双方或多方，应通过协商，具体决定出席正式签字仪式的人数。在通常情况下，各方参加仪式的人数应大致相同。正式参加签字仪式的，一般是双方参加会谈的全体人员，有时为了表示对签字仪式的重视，往往还邀请主方或双方的高级人士出席仪式，以示正式和庄重。
3．文本的准备
签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。所以，待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。作为主办方，应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
待签的合同文本，应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为其封面。
4．服饰的规范
按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、套裙或中山装套装，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。
在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一类的礼仪性服装。
5．座次安排
（1）签署双边性合同：
①应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。
②双方各自的助签人，应分别站立于己方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。
③双方其他随员，可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座；也可依照职位的高低，依次自左至右（客方）或是自右至左（主方）排成一行，站立于己方签字人的身后。
④当一行站不完时，可按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行、三行或四行。
⑤原则上，双方随员人数应大体上相当。
（2）签署多边性合同：
①一般仅设一把签字椅。
②各方签字人签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前签字。
③助签人应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。
④有关各方的随员，应按照一定的序列，面对签字桌就座或站立。
签字仪式是怎样进行的？
（二）签字仪式的程序
1．签字仪式正式开始
有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。
2．签字人正式签署合同文本
（1）通常的做法是首先签署己方保存的合同文本，接着再签署他方保存的合同文本。
（2）商务活动规定：每个签字人在己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法，在礼仪上称为“轮换制”。他的含义是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等、各方平等。
3．签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本
（1）此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以示纪念。
（2）全场人员应鼓掌表示祝贺。
4．共饮香槟酒互相道贺
（1）交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人，当场干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。(www.xing528.com)
（2）在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。
（2）签署多边性合同：
①一般仅设一把签字椅。
②各方签字人签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前签字。
③助签人应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。
④有关各方的随员，应按照一定的序列，面对签字桌就座或站立。
签字仪式是怎样进行的？
（二）签字仪式的程序
1．签字仪式正式开始
有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。
2．签字人正式签署合同文本
（1）通常的做法是首先签署己方保存的合同文本，接着再签署他方保存的合同文本。
（2）商务活动规定：每个签字人在己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法，在礼仪上称为“轮换制”。他的含义是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等、各方平等。
3．签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本
（1）此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以示纪念。
（2）全场人员应鼓掌表示祝贺。
4．共饮香槟酒互相道贺
（1）交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人，当场干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
（2）在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。
（2）签署多边性合同：
①一般仅设一把签字椅。
②各方签字人签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前签字。
③助签人应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。
④有关各方的随员，应按照一定的序列，面对签字桌就座或站立。
签字仪式是怎样进行的？
（二）签字仪式的程序
1．签字仪式正式开始
有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。
2．签字人正式签署合同文本
（1）通常的做法是首先签署己方保存的合同文本，接着再签署他方保存的合同文本。
（2）商务活动规定：每个签字人在己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法，在礼仪上称为“轮换制”。他的含义是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等、各方平等。
3．签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本
（1）此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以示纪念。
（2）全场人员应鼓掌表示祝贺。
4．共饮香槟酒互相道贺
（1）交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人，当场干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
（2）在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。
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