首页 理论教育 公关礼仪实务:赴宴前后的礼仪与注意事项

公关礼仪实务:赴宴前后的礼仪与注意事项

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)赴宴前的礼仪1.应邀礼仪接到宴会邀请,能否出席应尽早答复对方,以便主人做出安排。赴宴是交际者经常性的活动之一,其中有许多值得注意的礼节。(二)赴宴中的礼仪1.按时抵达出席宴请活动,抵达时间的迟早、逗留时间的长短,在一定程度上反映对主人的尊重。赴宴前要遵守约定的时间。同时,将事先备好的礼物双手赠送给主人。

公关礼仪实务:赴宴前后的礼仪与注意事项

(一)赴宴前的礼仪

1.应邀礼仪

接到宴会邀请,能否出席应尽早答复对方,以便主人做出安排。接受邀请后不要随意改动,万一遇到特殊情况不能出席时,尤其作为主宾,应尽早向主人郑重解释、道歉,甚至亲自登门致歉。应邀参加一项活动之前,要核实宴请的主人,活动举办的时间、地点,是否邀请配偶以及主人对服饰等方面的要求。

2.注意仪容、仪表

出席宴会前,一般应梳洗打扮,女士要适当化妆,男士要梳理头发并剃须。衣着要求整洁、大方、美观,使仪容、仪表打扮符合宴请场合的要求。国外宴请非常讲究服饰,往往根据宴会的正式程度,在请柬上注明着装要求。在我国虽然没有具体要求,作为应邀者也应该穿一套合体入时的整洁服装,容光焕发、精神饱满地赴宴,这将给宴会增添隆重、热烈的气氛。如果夫妇同去赴宴,还应注意服装的式样、颜色等的和谐统一。赴宴是交际者经常性的活动之一,其中有许多值得注意的礼节。忌穿工作服,满脸倦容或一身灰尘。对请柬上没有服装要求的,或注明“Informal”(着便服)的,男士穿着也不能过艳,女士穿着也不能过短、过薄。千万不能衣冠不整、蓬头垢面地去赴宴。

3.备礼

可按宴请的性质和当地的习惯以及主客双方的关系,准备赠送的花篮或花束,在宴会开始前送给主人。参加家庭宴会,可给女主人准备一束鲜花。赠花时要注意对方的禁忌。礼品价值不一定很高,但要有意义。

(二)赴宴中的礼仪

1.按时抵达

出席宴请活动,抵达时间的迟早、逗留时间的长短,在一定程度上反映对主人的尊重。过早、过迟或逗留时间过短,不仅是对主人的失礼,也有损自己的形象。按时出席宴请是最基本的礼貌。一般来说,出席宴会要根据各地的习惯,正点或提前或晚于规定时间的两、三分钟抵达。身份高者可略晚些到达,一般客人宜略早些到达。万一特殊原因不能及时到达,应及时通知主人并致歉。赴宴前要遵守约定的时间。还有,赴宴前你还要估算一下路上花费的时间,最好比预定的时间早到或晚到二三分钟,去的太早主人可能没准备好,去的太晚甚至比主宾还晚,那就更失礼了。赴宴时既不要太早,显得急于进餐,也不能迟到。最好事先探询一下,可依据约定的时间,稍微提前一点。如果你与主人关系密切,则不妨早点到达,以帮助主人招待宾客,或做些准备工作。

2.问候、赠礼

抵达宴会活动地点,如主人已在那里恭迎,则应趋前向主人握手、问好、致意,随主人或迎宾人员引导,步入休息厅或宴会厅。如单独到达,则先到衣帽间脱挂大衣和帽子等物,然后前往迎宾处,主动向主人问候,并对在场的其他人微笑点头致意。如果是庆祝活动,还应表示祝贺。同时,将事先备好的礼物双手赠送给主人。

3.礼貌入座

入座应听从主人安排,不可随意乱坐。若是正式宴会,进入宴会厅之前,应先掌握自己的桌次和座位,入座时注意桌上座位卡是否写有自己的名字,不可坐错座位。另外入座要讲究顺序,礼让尊长,注意方位,从左入座,背对座椅,落座轻、稳。就是说,在社交和公务场合,若与他人一起入座时,应礼貌地邀请对方首先就座或与对方同时就座,不可抢先坐下,主动把上座,如面门的座位、居中的座位、右侧的座位、舒适的座位让给尊长。入座后,可与同席的人随意交谈,等待用餐。

4.举止行为要文明礼貌

(1)坐姿:餐桌上坐姿的基本要求是身体应保持挺直,两脚齐放在地板上。当然,这并不是要求在餐桌上必须像军校的学生一般,坐得像枪杆一样笔直,不过也不可能像布娃娃一样,弯腰驼背地瘫在座位上。用餐时,上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持约一个拳头的距离。两脚交叉的坐姿最好避免。

在上菜空档,把一只手或两只手的手肘撑在桌面上,并无伤大雅,因为这是正在热烈与人交谈的人自然而然会摆出来的姿势。不过,吃东西时,手肘最好还是要离开桌面。如果两个胳膊不顾一切地往外张开,使得左右两边的同席者感到不便,这样是很不礼貌的。

暂停用餐时,双手如何摆放可以有多种选择。你可能喜欢把双手放在桌面上,以手腕底部抵住桌子边缘;或者你可能喜欢把手放在桌面下的膝盖上。双手保持静止不动,不管怎样,可能比用手去拨弄盘中的食物,或玩弄头发要好得多了。

在餐宴进行当中,当有客人晚到时,若是女性,则在场的所有男士应该起立欢迎,而女士不须起立。若迟到者为男性,则男士也不必起立相迎,但来人若为长辈或德高望重的男士,在场男士仍须起立相迎,以示对对方的尊重。

“坐如其人”,一个人的坐姿也是他的素养和个性的体现。得体的坐姿可以塑造社交者的良好形象,而错误的坐姿,则会给人一种粗俗、没有教养印象

在正式场合,不应出现下列姿势。一是双腿过度分开;二是高架“二郎腿”或“4”字形腿;三是腿脚抖动摇晃;四是左顾右盼,摇头晃脑;五是上身前倾后仰或弯腰曲背;六是双手或端臂、或抱脑后、或抱膝盖、或抱小腿、或放于臀部下面;七是双腿长长前伸、或脚尖指向他人;八是双手撑椅;九是又跷脚又摸脚;十是坐下后随意挪动椅子。此外还应注意不要当众抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、整理内衣和重整发型。目前有不少女士,虽然很注重自己的穿着打扮,但从不注意小节。如当众抠鼻子会立刻给人一种邋遢肮脏的印象;剔牙虽是司空见惯的事,但仍为低下之举。

(2)餐巾礼仪:很多中国人在整个用餐过程中,根本不碰餐巾,而西方人吃饭不能没有餐巾。餐巾的主要作用是拿来擦拭因用餐而弄脏的嘴角和手的。也可以在吐出骨头或水果核时,拿来遮住嘴,但不能用于擦面、擦汗,服务员送的香巾是用来擦面的。拭嘴时最好用其内侧,不要用餐巾或纸巾擦拭餐具,以免使主人因餐具不洁之嫌而尴尬。

餐巾的使用应注意以下几点:

①展开。在点完餐点,第一道菜尚未上桌之前,请先将餐巾展开,然后将餐巾折叠,大的正方形餐巾可折成等腰三角形,长方形餐巾可对折,请记得把折痕对向自己放于膝盖。餐巾不宜全部展开,小餐巾可直接铺在腿上。最重要的是要记住,除了你起身离开桌子的那一刻外,你的餐巾始终是在腿上的,不应该放在桌上盘碟的下面。

②中途离开座位的时候。应将餐巾放在椅子上,表示我还要回来,或将餐巾的一角搭放在餐桌上,并应趁着上菜的空当向同桌的人打声招呼。

③用餐完毕。只要将餐巾大致折叠一下放在桌上(不用叠得很整齐)即可。不过一定要避免“扔”这个动作。

此外,以下这些是看起来不雅观的餐巾使用方法:

①在正式宴会上,客人需待主人先拿起餐巾时,自己方可拿起餐巾。反客为主的做法是失礼的。如有主宾或长辈在座,一定要等他们拿起餐巾折叠时才能跟着动作。

②如果一打开餐巾或拿起餐巾纸,就揩擦自己的杯盏刀叉,实际上是对餐厅(在家里则对主人)卫生工作的不信任,这是很不礼貌的行为。

③别沾上口红的痕迹。请事先在餐前以面纸轻轻按压嘴唇。

④除儿童外,一般不必挂到脖上或像围兜一样围挂在胸前。不然,会让人感觉很孩子气,一点也不高雅。

⑤别挂在椅背上。因为很容易掉到地上,所以请别将餐巾挂在椅背上。

⑥别弄得皱巴巴的,将用过的餐巾弄得褶皱不堪。

⑦用餐巾擦嘴时动作要轻,不要太夸张地用力去磨。

(3)筷子礼仪:在世界各种餐具中,筷子是使用人数最多、最奇妙的一种。中国的筷子早在公元前1200年就问世了,公元4~6世纪传到日本和东南亚各国。它虽构造简单,但巧妙地运用了杠杆原理。它不仅集刀叉功能于一身,而且有健身益智的功效,因为操作筷子要牵动就餐者30多个关节和50多条肌肉,有助于手指灵巧、头脑发达。那么,使用筷子有哪些礼貌要求呢?

筷子是就餐的工具,一定要讲究用筷的礼节,注意“用筷十忌”。

一忌迷筷,犹豫不决,不知该如何下箸。

二忌搅筷,用筷子搅动碗中的菜肴,挑菜拣食。

三忌刺筷,以筷当叉戳食。

四忌碎筷,持筷撕拉口中的菜、肉。

五忌泪筷,一面滴着汤汁,一面把菜夹进嘴中。

六忌剔筷,用筷子当牙签挑剔牙缝里的菜肴。

七忌舔筷,用嘴舔筷子。

八忌架筷,把筷架在碗上或插在饭碗中。

九忌传筷,利用自己用过的筷子传递菜肴。(www.xing528.com)

十忌指筷,持筷说话指人。

请人用菜时,不要把筷子戳向别人面前。在夹菜时,还要注意避开别人筷锋,以免筷子打架。

(4)私人物品摆放礼仪:手提包、手套、钥匙、打火机香烟等私人物品,不要放在桌上,因为餐桌只是用餐的地方,放上私人东西,妨碍他人用餐,十分不礼貌。那么应该放在哪里呢?在较高级的餐厅用餐,餐厅都会备有衣帽间,像大衣、外套、伞具、包裹等物,皆可交给服务人员放置衣帽间,可避免弄脏衣物,也可让自己身手利落。取回时记得给服务员小费。可将手套等零碎物品放进手提包里,手提包则靠在椅背上,随身重要物品可放在椅脚前下方。可能有很多人不习惯把手提包放在地板上,这时,你可以把手提包放在背后和椅子之间或大腿上(餐巾下)。若是邻座没有人,也可以放置在椅子上,或挂在皮包架上。

(5)用餐过程中的其他礼仪要求:

·就餐时应有愉快的表情,不应有心事重重、漫不经心的神态,即使饭菜不对口味,也应吃上一些,这是对主人和其他宾客的尊重。

·用餐时要讲文明,席间不要吸烟,除非男主人吸烟或向客人递了烟,一般在宴会未基本结束前吸烟是失礼的,尤其是有女士在的场合。

·喝酒要有节制,不要失态。

·用餐过程中,一般不可随便离席,若需上卫生间,不可直接说“去上卫生间或厕所”之类的话,可以说:“对不起,我出去一下”之类的,即使大家关系很熟悉,也最好用含蓄一点的说法,以示文雅、礼貌。

·离席时动作要轻,不要惊扰他人,更不要把座椅、餐具等物碰倒。

·不可玩弄桌上的酒杯、盘碗、刀叉、筷子等餐具;尤其在宾主致辞时应注意倾听,不要摆弄桌上的餐具。

·进餐时要主动与其他人交际应酬,特别是和自己的邻座。切不可一言不发,只顾自己埋头吃喝。

·进食要文雅大方。要小口进食,闭嘴咀嚼,不要狼吞虎咽,进食速度要和大家同步。采用自助餐形式应遵循“一次少取,多次取食”原则,不要将自己的盘中食物堆得冒尖。也不要站起来去取距离较远食物,可转动转盘或请别人帮忙。不要在餐桌上翻拣自己喜爱的菜肴,也不可只夹取自己喜欢食用的菜肴。

·吃食物和喝汤时,不要发出很响的声音,不要用嘴吹汤,应待其自然凉却再喝。

·取菜时,应取靠近自己一方盘中的菜,不能在盘中挑来拣去。注意动住要稳,不要碰到邻座,尽量不要将菜拨弄到桌上,或把汤碰洒。若要取餐桌上放在离自己较远处的调味品或菜肴时,要请别人给你传递。若遇本人不能吃或不喜欢吃的菜点,不可显出不悦的表情,当服务员或主人夹菜时,不可当场拒绝,

·要控制体内异响。如需咳嗽、打喷嚏、吐骨头、剔牙之类,需拿餐巾遮掩。如果有刺卡住,或需将口中食物吐出来等,这时也应暂时离席,否则是不礼貌的。

·正式宴会不可当众穿脱衣服、解开纽扣。

·尽量减少化妆与佩带饰品。用餐时应避免过浓化妆,不要在用餐之前涂上太多的口红,因为在杯子或银器的边缘沾上口红也很不雅观。所以应在用餐前用纸稍微压一下嘴唇。女士不可当众化妆,如有必要应去盥洗室。

·碰落、打碎了餐具,在正式宴会上都应请服务员来帮助收拾,不要自己动手。如将酒水溅在邻座身上,应表示歉意,协助擦拭,邻座如是女士,则不必动手,只需将餐巾递上,让她自己擦即可。

·不要大声招呼服务生。

·进餐时禁止大声说话,这样会影响别人进餐,就算招呼服务生也是不允许大声的。你可以面向服务生稍微将手高抬一下,尽量不要引起其他人注意。

·吃到太热的食物时要迅速地喝一大口水。只有当身边没有饮料并且你的嘴要被烫伤时,你才可以吐出来。但应该将其吐在你的叉子上或手上并迅速把它放在盘子边上。

·请别人帮你传递东西时,一定要记牢经常说“请”和“谢谢”。

·不要一边进食一边用另一只手臂环住盘子。

·如果嘴里已有食物就不要再喝饮料或酒。

·只有小孩才有满盘子切碎的食物以至于他们能顺利地吃掉。切一块吃一块,之后再切一块。

·在拿起杯子时不要翘起手指。

·尽可能安静地吃。不要啜食,咂嘴,或在吞咽咀嚼时弄出其他的噪音

·不要在谈话过程中挥舞着盛有食物的勺子或叉子。

·不要过多地向嘴里塞食物。

·不要在餐桌上玩弄自己的头发,会给人非常不干净的印象,所以进餐时应该将头发绑好或整理好。

·不要抹过多的香水,过浓的香味不但会破坏特地制作的食物香味,而且会给别人带来困扰。

5.交谈、敬酒

席间,无论作为客人、陪客或宾客都应与同桌的人亲切交谈,特别是左右邻座,不可静坐不语或只与几位熟人或一两人交谈。若不认识,可自我介绍。席间交谈应注意礼仪、礼貌;与人交谈时,不要先用手碰人家一下;最好不要隔着第三者交谈;同身旁人说话时,不要把背向着另一个人;吃东西时不要交谈,如有人跟你说话,应等嘴里的食物咽下后再开口;不要过分地向旁边的女士劝菜而讲个不停;不要对菜肴评论挑剔,也不要抱怨服务员的工作。若是家宴,可适当赞美主人的烹调艺术;因健康或习俗等原因在吃某道菜时,不要做太多解释,更不要谈自己的疾病;不要打断别人谈话,也不要打听餐桌上别人谈话的内容;与人交谈时声音不要太高,或谈些怪诞离奇、忌讳的话题而引人不悦。总之,谈话要掌握时机,要视交谈对象而定,要顾及交谈的内容,讲究交谈的艺术,以增进友情、活跃气氛。

当主人依次向所有宾客敬酒或按桌敬酒后,客人也应向主人回敬或每桌派一位代表到主人餐桌回敬。宾客之间往往也互相敬酒。敬酒时要注意礼节礼貌,不可交叉碰杯。不能喝酒时可礼貌地声明,但不可把杯子倒置,应轻轻按着杯缘。宴会上相互敬酒,表示热烈的气氛,互致友谊。但宾主都应量力而行、适可而止,切忌硬性劝酒、逼酒甚至酗酒,以至饮酒过量而失言失态。

6.礼貌离席

(1)起身轻稳。离开餐桌时,不应把座椅拉开就走,而应把椅子再挪回原处。男士应该帮助身边的女士移开座椅,然后再把座椅放回餐桌边。要注意,有些餐厅比较拥挤,椅背紧靠,贸然起身,或使手提包、衣服等掉得满地,或是碰倒人,打翻茶水、菜肴,失礼又尴尬!所以动作要缓慢轻稳,不能猛起猛出,最好不发出声响。

(2)自左离开。同入座一样,坚持“左入左出”,礼貌如一。

(3)站好再走。离座要自然稳当,右脚向后收半步,然后起立,起立后右脚与左脚并齐,再从容移步。站好再走是动作稳健的体现,而匆忙离去或跌跌撞撞,则是举止轻浮的表现。

7.告辞、致谢

参加宴请活动,告辞不宜过早也不宜过迟。如果是主宾,应当先于其他宾客向主人告辞,否则会给其他客人带来不便;但也不能太早,否则是对主人的不礼貌。如果是一般客人,则应在宴会结束主宾告辞后,及时向主人告辞,不可因贪杯而拖延不散,也不可因余兴未尽而迟迟不起;但也不能先于主宾告辞,否则对主人和主宾都很不礼貌。无论是主宾还是普通宾客,一般不要中途退席。若确有急事,应向主人说明,表示歉意,并向其他宾客招呼后再离去,或向主人说明、致歉后轻轻离去,也可事前打招呼到时悄悄离去。总之,中途退席要有礼貌,理由应尽量不使主人难堪和心中不悦。

告辞时,应礼貌地向主人握手道谢。通常是男主宾先向男主人告别,女主宾先与女主人告别,然后交叉,再与其他人告别。主宾告辞后,一般宾客再用同样方法向主人和其他人握手告别。如主人备有小纪念品相赠,应欣然收下,并说些赞扬小礼品的话,但不必郑重表示谢意。有时外国宾客往往把宴会菜单作为纪念品带走,还请同席者在菜单上签名留念。除主人特别示意作为纪念品的东西外,各种招待品包括点心、糖果、香烟、酒水、饮料等都不能带走。

(三)赴宴后的礼仪要求

为了使礼节更周到,可在宴会后一两天内给主人打个致谢电话,或送一封印有“致谢”的便函或名片,除再次感谢主人的盛情款待外,还可重申友谊、加深印象。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈