赞助活动是社会组织无偿提供资金或物质支持某一项社会事业或社会活动,以获得一定形象传播效益的公共关系专题活动。目前,社会组织通过对文体、福利事业和市政建设以及一些社会活动进行赞助,来扩大组织影响,提高美誉度已经成为十分普遍的现象,特别是一些效益比较好的企业,由于具有经济实力,经常被广泛邀请进行赞助。我们常常可以看到,服装公司为体育代表团赞助服装,饮料厂为体育代表团赞助比赛期间的饮料,社会组织、个人赞助教育事业。对于提供赞助的组织来说,一方面是为了表达爱心,承担社会责任,关心社会公益事业,树立起良好的组织形象;另一方面也是一次十分有效的宣传机会,而且这比之商业广告更具说服力,是种种广告形式所无可比拟的。因此,组织应该重视搞好赞助活动。
(一)赞助活动的类型
(1)赞助体育运动。这是组织赞助中最常见的一种形式。随着我国人民生活水平和体育运动水平的提高,人们对体育运动越来越感兴趣。因此,企业通过对体育运动的赞助,往往较易于增强对公众施加影响的深度和广度。
(2)赞助文化生活。组织进行文化生活方面的赞助,不仅可以培养与公众的良好感情,而且可以大大提高组织的知名度,创造良好的社会效益。这类赞助有两种形式:一种是对文化活动的赞助,如大型联欢晚会、文艺演出的赞助;另一种是对文化事业的赞助,即定期的或不定期的对某个文化艺术团体的赞助,通过这个文化艺术团的活动,扩大组织在社会上的影响和知名度。
(3)赞助教育事业。组织赞助教育事业,是一举两得的事情,一方面为组织与有关院校建立良好关系打下了基础,有利于组织的人才招聘与培训;另一方面,更为组织树立起关心教育事业的可敬形象。赞助方式可以是赞助学校建图书馆、实验楼,设置奖学金、助学金和其他有关教育方面的奖金或奖励。对组织而言,这既是一项智力投资,又是一项公关投资,应当给予充分的重视。
(4)赞助社会慈善和福利事业。这是组织和社区、政府搞好关系,扩大组织社会影响的重要途径,是组织对整个社会承担义务和责任的重要手段,也是组织在社会获得知名度、美誉度的重要方面。如捐赠或资助慈善机构,在一些地区或单位遭受灾难时提供资助等。
(5)赞助学术理论研究活动。这是一种高层次的,直接追求组织的社会效益和长远影响的赞助活动。各种学术理论研究活动,有的是直接服务于整个社会的,如医学方面的研究,经济和改革理论的研讨,有的是某些社会生产技术的发展战略研究,组织可以自己设立机构,也可以长期支持某些学术研究机构的研究活动。在我国,这种赞助活动还不太普遍,有待于企业组织重视和开拓这一领域。
(6)赞助建立某一职业奖励基金。
(7)赞助各种展览和竞赛活动。
总之,组织进行赞助的形式很多,公关人员应善于设计出各种新颖的赞助形式,使组织获得最佳的信誉投资。
(二)提供赞助的决策依据
组织所提供的赞助,或者是由组织主动选择赞助对象,或者是在接到请求时再作出反应,组织为提供某项赞助而进行决策时,主要应考虑以下几点:
(1)此项赞助的社会效益。提供赞助时,应优先考虑社会效益,如社会的救灾活动,对残疾人的福利赞助、希望工程的赞助等。
(2)在考虑社会效益的前提下,也要考虑组织的经济效益,使二者能有机地结合在一起。
(三)企业赞助活动的意义
(1)是提高知名度的一个重要传播手段。
(2)有利于树立企业热心于社会公益事业、主动承担社会责任的良好形象。(www.xing528.com)
(3)是促进企业产品销售的重要形式。
(四)赞助活动的对象
主要有体育运动、文化艺术活动、教育事业、社会慈善和福利事业、各种展览和竞赛活动、某一宣传品的制作、建立某一职业基金、理论学术活动等。
美国《幸福》杂志1985年有一项统计,美国通用汽车公司等50家大公司,这一年对公司以外的各类高校赞助达300亿美元,这个投资几乎是美国政府用于高校投资是三分之一。一般方式为建实验楼、图书馆或提供奖学金,并巧妙地把名字留下来。这样既有利于企业树立关心教育的形象,也有利于和高校建立联系,有利于企业的人才招聘与培训。
我国香港企业家邵逸夫一人捐赠6亿元,资助10所学校建图书馆和教学楼。这些捐赠活动极大地提高了企业家在人们心目中的美誉度。曾捐赠的学校如中国海洋大学、西北大学、海尔经贸学院等。
(五)赞助的原则
(1)所赞助的活动有积极意义和广泛的社会影响,能产生良好的社会效果。
(2)有利于提高组织的知名度与美誉度。
(3)应考虑企业的经济承受力。
(4)不符合企业政策的征募者,要敢于拒绝。
(六)赞助活动的基本步骤
(1)赞助研究。
(2)赞助计划。
(3)赞助方案的落实。
(4)赞助效果的测定。
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