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公关礼仪实务:优雅手势的使用

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:做手势时,五指并拢自然伸直,手心略微凹陷。另外,做出来的动作应明确热情、落落大方,与全身姿态相协调,同时动作幅度不要太大,应给人一种优雅、含蓄、彬彬有礼的感觉。说话时比比划划、手舞足蹈是令人生厌的。动作是手臂抬至齐胸高,以肘关节为轴,向外侧横向摆动,手指五指并拢手掌伸开,指尖指向行进方向。遇到拐弯、上楼、下楼时,要伸手指明方向,并说:“请这边走。”引客人入座时,要对客人说:“请坐”,并以手示意。

公关礼仪实务:优雅手势的使用

手势在日常交际中运用得也比较多,它属于无声语言,可以起到强化或替代有声语言的作用。做手势时,五指并拢自然伸直,手心略微凹陷。女性稍稍压低食指,显得比较优雅。

(一)注意事项

一是手势要规范、美观。同一地域的人手势往往表示约定俗成的含义,如某一手势表达的是什么意思,在说什么的时候应该运用什么手势等。对其中的常用手势我们应该了解和掌握。另外,做出来的动作应明确热情、落落大方,与全身姿态相协调,同时动作幅度不要太大,应给人一种优雅、含蓄、彬彬有礼的感觉

二是注意手势含义的地域性差异。各国手势含义的差异是很大的。同一种手势,可能有不同甚至相反的含义。比如,翘起大拇指在中国的意思是“顶好”;在英国澳大利亚和新西兰等国意思是“搭车”,在希腊急剧地翘起大拇指,意思是让对方“滚蛋”。不注意手势的差异性,就会造成交际障碍,甚至会惹出麻烦。

三是手势要适度。在交际中,一般情况下能用有声语言讲清楚的,应尽量少用手势。说话时比比划划、手舞足蹈是令人生厌的。

(二)常用动作、手势

1.递接物品

若递接双方距离较远,递物方应主动走近接物方。如果原来坐着,在递接物品时双方最好都起立,含笑注视对方,用双手递接。不方便用双手时,应该用右手;用左手递物是失礼的,尤其在一些信奉伊斯兰教的国家更是如此。一般情况下,递给他人的物品,最好直接交到对方手中。此外应为对方留出便于接取物品的地方,让别人感到无从下手是不礼貌的。如递交的是带有文字的物品,应将其正面朝向对方。将带尖、带刃或其他易于伤人的物品递给他人时,不要将尖、刃指向对方,而应当使其朝向自己或它处。如递剪刀时,自己拿着剪刀尖一方,而将剪刀把朝向对方;递钢笔时,应拔开笔帽,将笔尖面对自己递给对方。

接物品方,要等对方递过物品时,再用手去接取,切不可急不可待地从对方手中抢过物品。

2.用手示意

用手势示意或招呼别人时,应该用手掌而不用手指。尤其不能在众目睽睽之下,用食指指人的鼻子,否则有挑衅之嫌。

常用来示意别人的手势有:

“请这边走”——指示行进方向。动作是手臂抬至齐胸高,以肘关节为轴,向外侧横向摆动,手指五指并拢手掌伸开,指尖指向行进方向。同时微笑着看着对方,并点头示意。

“在这里”——指示目标或物品的方位。指目标,动作也是手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方。与前者不同的是,其手臂或者是抬至齐肩高;或者是放在身体一侧,手臂稍稍离开身体一段距离。此动作也可用于引导方向。指物品,伸出手掌,指尖指向物品。

“请进”——请人进门。动作是站在客人侧前方,肘部弯曲,小臂与手掌呈一条直线,向外横摆指向行进方向,手臂高度在胸以下。也可走在客人前方,可回身伸出手臂,由体侧向体前推,手与地面成45°角,示意一下。

“请坐”——请人就座。动作是手臂由上向下斜伸指示座位,手掌可以稍微先下后上地顿一下。也可以以肘关节为轴,手由上而下摆动,指向斜下方座位处。

做以上四种手势时只用一只手臂,另外一只手臂可自然垂在身体一侧,或者背在身后。

3.举手致意

在社交场合,有时需要举手向他人表示问候、致敬、感谢之意。如在相距较远又不能高声应答的情况下,悄然无声地举手示意可以将自己对他人的友好和礼貌之情传达出去。当然近距离相遇举手示意时,也可以同时说一些表示友好和问候的话。

举手致意时手臂不能乱摆动,正确的做法是:全身直立,面向对方,至少上身与头部要朝向对方;目视对方,面带笑容;右手手臂由下而上,向侧上方伸至肩以上,手臂既可曲亦可直;掌心朝向对方,指尖朝上,轻轻摆动几下手掌。(www.xing528.com)

在举手致意时,还要遵循一定的礼仪次序,即幼者、下级、男士先向长者、上级、女士致意,对方再以同样的方式回敬。

4.引导

有时秘书需要为领导或客人引路。引路时先礼请:“×经理,请跟我来。”或“×先生,我来领路。”

路中,应走在客人左侧前方两三步左右,步调要和客人协调,不能只顾自己径直前行,也不宜停下脚步与人闲聊,而应当视与客人的相识程度,微微侧身把头部和上身转向客人,与其寒暄、交谈,以示友好、热情。

遇到拐弯、上楼、下楼时,要伸手指明方向,并说:“请这边走。”“请从这里上(下)楼。”上楼应请客人走在前面;下楼应请客人走在后面。如果是乘电梯上楼,需向客人说明:“在×楼”,然后在电梯侧面按住门,请客人进入,自己随后跟入,并按到达楼层的开关。在电梯内不能盯视客人。电梯停稳后,要招呼:“×楼到了,请下电梯。”并请客人先下。

来到会客室或办公室门口,要向客人说明:“就是这里。”进入他人房间要先敲门。敲门的方法是,将右手的手指弯曲,用食指或中指不轻不重、有节奏地敲2~3下,里面有人说“请进”,然后再开门。如果门是朝外开的,要先将门拉向自己一边,请客人先入;如果门是朝里开的,要先推门进入,然后按住门,侧身请客人进入。

客人入室后,应将其引入上座。离门越远的座位,座次越高;离门越近的,座次越低。所以,应将客人引到离门最远的座位,以示尊重。

引客人入座时,要对客人说:“请坐”,并以手示意。再说“请稍候”,然后送上茶水或饮料。

5.影响职业形象的不良习惯动作

有的人有下意识的习惯动作,在交往中容易给人留下不好的印象。比如,当众梳头或玩弄头发;手指不停地点敲;玩弄、挑或咬指甲;舌头在嘴里乱动;坐立不安;打呵欠;把回形针弄直;把笔弄得喀喀响;嚼口香糖;用食指指人的脸,或在人背后指指点点;在公共场合大笑;不恰当的亲密举动,如触摸他人;等等。

此外,挤占他人空间也是不礼貌的。在公务活动中,不能与他人靠得太近,否则也会带来不良后果。令人感到舒服的距离约为1米左右,即一臂间隔。如果离人太近,就进入了亲近的范围(约半米至90厘米之间,一般为朋友间的距离)或亲密的范围(即零至半米之间,一般是家庭成员间和情人间的距离)。

分散他人注意力的习惯动作不仅影响别人对你的印象,而且会使别人产生误解。比如,在有些场合,哪怕你出于好意,表示支持地拍拍某人的肩膀,也会引起对方的反感,被看作是骚扰。

案例分析

有一位成功的求职者曾谈到:她去一公司应聘时,外面等了很多人,面试叫到谁,谁就去经理室,推门而入。叫到她时,她在门口敲门问:“我可以进来吗?”经理说:“可以。”她才进去。结果她被录用了。过了一段时间,她与经理熟了,就问他是看中了自己什么优点。经理回答:“老实说,你哪一点都不比别人强,我看中的,是你进屋时敲了门。敲门说明你懂礼貌,而懂礼貌说明你有教养。有教养的人即使不能在公司大有作为,起码也不会给公司制造乱子。”

思考:

探讨这个案例中经理说的话是否有道理?做正确的敲门练习。

【注释】

[1]《孟子·离娄上》

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