一、库存商品账务处理
企业生产的产成品应按实际成本核算,产成品的入库和出库,平时只记数量不记金额,期(月)末计算入库产成品的实际成本。生产完成验收入库的产成品,按其实际成本,借记“库存商品”科目等科目,贷记“生产成本”等科目。
产成品种类较多的,也可按计划成本进行日常核算,其实际成本与计划成本的差异,可以单独设置“产品成本差异”科目,比照“材料成本差异”科目核算。
采用实际成本进行产成品日常核算的,发出产成品的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。
对外销售产成品(包括采用分期收款方式销售产成品),结转销售成本时,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。采用计划成本核算的,发出产成品还应结转产品成本差异,将发出产成品的计划成本调整为实际成本。
购入商品采用进价核算的,在商品到达验收入库后,按商品进价,借记“库存商品”科目,贷记“银行存款”、“在途物资”等科目。委托外单位加工收回的商品,按商品进价,借记“库存商品”科目,贷记“委托加工物资”科目。
购入商品采用售价核算的,在商品到达验收入库后,按商品售价,借记“库存商品”科目,按商品进价,贷记“银行存款”、“在途物资”等科目,按商品售价与进价的差额,贷记“商品进销差价”科目。委托外单位加工收回的商品,按商品售价,借记“库存商品”科目,按委托加工商品的账面余额,贷记“委托加工物资”科目,按商品售价与进价的差额,贷记“商品进销差价”科目。
对外销售商品(包括采用分期收款方式销售商品),结转销售成本时,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。采用进价进行商品日常核算的,发出商品的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。采用售价核算的,还应结转应分摊的商品进销差价。
房地产开发企业开发的产品,达到预定可销售状态时,按实际成本,借记“开发产品”科目,贷记“开发成本”科目。期末,企业结转对外转让、销售和结算开发产品的实际成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“开发产品”科目。
企业将开发的营业性配套设施用于本企业从事第三产业经营用房,应视同自用固定资产进行处理,并按营业性配套设施的实际成本,借记“固定资产”科目,贷记“开发产品”科目。
“库存商品”科目期末借方余额,反映企业库存商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价)。
二、库存商品明细账
库存商品应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属销售部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账采用数量金额式。
实行售价金额核算的商品零售企业,库存商品明细账按实物负责人设置。其格式一般要用三栏式,只记售价金额不记数量。由于库存商品按售价记账,为随时了解库存商品的实际价值,同时也便于月末各实物负责人核对已销商品进销差价,也可采用“库存商品”和“商品进销差价”明细分类账户相结合的方法,设置“库存商品及进销差价”明细账。
三、库存商品盘点溢缺的核算
库存商品盘点溢缺在未查明原因前,应先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户调整“库存商品”账户的账面记录,查明原因后再分别不同情况从“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户转入有关账户。
例1:东方公司2012年1月15日与新星建材城签订委托代销协议,双方签定代销合同,条款内容符合国税代销合同的要求。因此不需要在发出货物的时候确认销售,而是在收到销售清单当月确认销售。公司仓库管理人员另外做一本账,专门登记这些库存商品的进销存,货物发出的时候做入库,销售开出发票后出库,这本账仓库做一份,财务做一份,主管的业务员做一份,每月三方进行核对。2月1日发出装饰材料80000元,2月20日收到全部售出销售清单价税合计117000元,确认代销手续费5000元,2月24日收到银行转账支票112000元。
(1)发出商品时:
借:委托代销商品——装饰材料 80000
贷:库存商品——装饰材料 80000
(2)收到新星建材城销售清单时,确认销售收入,同时结转相应成本:
借:应收账款——新星建材城 117000
贷:主营业务收入——委托代销收入——装饰材料 100000
借:主营业务成本——委托代销成本——装饰材料 80000
贷:委托代销商品——装饰材料 80000
(3)要向新星建材城支付的手续费时:
借:销售费用——委托代销手续费 5000
贷:应收账款——新星建材城 5000
(4)将应收代销方货款扣除支付给其的手续费后,将款项收回:
借:银行存款 112000
贷:应收账款——新星建材城 112000
四、库存商品入库、出库手续
1.外购商品入库须办理入库手续
商品入库前,根据采购合同公司发货信息表核对商品信息,经核对无误后,经办人填制《商品验收入库单》,注明商品信息(商品厂家,商品名称,规格型号、数量、单价、金额、入库时间等)一式三联,由经办人(采购人员)、财务会计专管人员、库房保管人员共同签字认可,商品入库。《商品验收入库单》第一、二联交财务记账,第三联交保管员登记《库存商品明细表》,并存档备查。
2.销售商品出库须办理出库手续
商场零售:销售人员办理出库手续,凭销售发票、商品出库单,领取商品出库。销售发票注明商品销售信息(客户信息,商品名称,规格型号、数量、单价、金额等),由经办人签字。销售发票第一联交由销售人员留底,第四联交保管员登记,第二、三联交财务记账,保管。
仓库批发:销售人员办理出库手续,凭销售发票、定货单,送货单领取商品出库。销售发票注明商品销售信息(客户信息,商品名称,规格型号、数量、单价、金额等),由经办人签字。送货单注明送货日期、订货单编号、销售发票编号、商品出库地点、运输地点等,销售发票第一联交由销售人员留底,第四联交保管员登记,第二、三联及定货单,送货单交财务记账,保管。
例2:红旗公司采用实际成本核算产成品。2013年3月28日,该企业生产的木质板已验收入库,实际成本为100000元。4月5日,该企业将木质板对外销售,收到销货款234000元(含增值税),增值税税率为17%。
(1)2013年3月28日账务处理:
借:库存商品——木质板 100000
贷:生产成本——木质板 100000
(2)2013年4月5日账务处理:
①收到款项时:
借:银行存款 234000
贷:主营业务收入 200000(www.xing528.com)
应交税费——应交增值税(销项税额) 34000
②结转销售成本时:(实际成本法)
借:主营业务成本 100000
贷:库存商品 100000
例3:星美公司购入商品采用进价核算。2013年5月5日,购入一批商品,进价为500000元(不含增值税),适用增值税税率为17%。5月25日,将该批商品对外销售,销售价格为800000元(不含增值税),增值税税率为17%。2013年6月6日该企业委托华信公司加工一批商品,商品已加工完毕,商品进价为30000元。
(1)2013年4月7日账务处理:
借:在途物资 500000
应交税费——应交增值税(进项税额) 85000
贷:银行存款 585000
商品验收入库时:
借:库存商品 500000
贷:在途物资 500000
(2)4月25日账务处理:
①收到销售款时:
借:银行存款 936000
贷:主营业务收入 800000
应交税费——应交增值税(销项税额) 136000
②结转销售成本时:
借:主营业务成本 500000
贷:库存商品 500000
(3)2013年6月6日账务处理为:
借:库存商品 30000
贷:委托加工物资 30000
例4:长丰公司的购入商品采用售价核算。2013年4月4日,购进一批商品,价值为600000元,适用增值税税率为17%,该批商品销售价格为800000元,商品已验收入库。4月20日,将这批商品销售,获得货款800000元(不含增值税),增值税税率为17%。2013年5月4日该企业委托亚美公司加工一批商品,商品已加工完毕,加工成本为50000元,该商品售价为70000元。
(1)2013年4月4日账务处理:
借:库存商品 800000
应交税费——应交增值税(进项税额) 102000
贷:银行存款 702000
商品进销差价 200000
(2)4月20日应做账务处理为:
①取得货款时:
借:银行存款 936000
贷:主营业务收入 800000
应交税费——应交增值税(销项税额) 136000
②结转销售成本:
借:主营业务成本 600000
商品进销差价 200000
贷:库存商品 800000
(3)2013年5月4日应做的账务处理为:
借:委托加工物资 50000
应交税费—应交增值税(销项税) 8500
贷:银行存款 58500
借:库存商品 70000
贷:委托加工物资 50000
商品进销差价 20000
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