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企业计提坏账准备方法解析

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:根据上述计算结果,应编制如下会计分录:借:坏账准备19000贷:资产减值损失19000二、账龄分析法根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。计算2012年应计提的坏账准备和2012年末坏账准备科目余额。采用销货百分比法,在决定各年度应提的坏账准备金额时,并不需要考虑坏账准备账户上已有的余额。

企业计提坏账准备方法解析

具体来说坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。

一、余额百分比法

按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额。

采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:

1.首次计提坏账准备的计算公式:

当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比

2.以后计提坏账准备的计算公式:

当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)

例1:东方公司2010年末应收账款余额为800000元,企业根据风险特征估计坏账准备的提取比例为应收账款余额的5%。2011年发生坏账4000元,该年末应收账款余额为980000元。2012年发生坏账损失3000元,上年冲销的账款中有2000元本年度又收回。该年度末应收账款余额为600000元。坏账准备科目在2010年初余额为0。

(1)2010年应提坏账准备=800000×5%=40000(元)

根据上述计算结果应编制如下会计分录:

借:资产减值损失 40000

贷:坏账准备 40000

2011年发生坏账损失时,应编制如下会计分录:

借:坏账准备 4000

贷:应收账款 4000

(2)2011年年末计提坏账前坏账准备账户的余额为:40000-4000=36000(贷方)

而要使坏账准备的余额为贷方980000×5%=49000(元),则2011年应提坏账准备=49000-36000=13000(元)(贷方)。

根据上述计算结果,应编制如下会计分录:

借:资产减值损失 13000

贷:坏账准备 13000

(3)2012年发生坏账损失时,应编制如下的会计分录:

借:坏账准备 3000

贷:应收账款 3000

2012年收回已冲销的应收账款时,应编制如下会计分录:

借:应收账款 2000

贷:坏账准备 2000

借:银行存款 2000

贷:应收账款 2000

2012年年末计提坏账前坏账准备的金额为49000-3000+2000=48000(元)(贷方)。

而要使坏账准备的余额为贷方600000×5%=30000(元)(贷方),则应冲销坏账准备30000-49000=-19000(元),即2012年应转回坏账准备19000元。

根据上述计算结果,应编制如下会计分录:

借:坏账准备 19000

贷:资产减值损失 19000

二、账龄分析法

根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。将企业的应收账款按账龄长短进行分组,分别确定不同的计提百分比估算坏账损失,使坏账损失的计算结果更符合客观情况。

1.首次计提坏账准备的计算公式:

当期应计提的坏账准备=∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)

2.以后计提坏账准备的计算公式:

当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)

例2:红星公司坏账准备核算采用账龄分析法,对1年以内、2年以内、3年内和3年以上的应收账款分别按5%、10%、30%、50%估计坏账损失。该公司2012年12月31日有关应收款项账户的年末余额1年以内2000000元,2年以内300000元,3年内1000000元,3年以上400000元。红星公司“坏账准备”账户2012年年初贷方余额为60000元,2012年确认的坏账损失为120000元,则红星公司2012年12月31日计提坏账准备计入“资产减值损失”账户的金额为计算如下:

(1)根据应收账款明细账户的借方余额合计数和预收账款明细账科目的借方余额合计数再加上其他应收款明细科目的借方余额合计数计提。

(2)预收账款的借方余额具有应收账款的性质,要计提坏账准备。

(3)企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。

(4)企业持有的未到期应收票据,如有确凿证据证明不能够收回或收回的可能性不大时,期末应考虑计提坏账准备。(www.xing528.com)

计提坏账准备计入“资产减值损失”账户的金额=2000000×5%+300000×10%+1000000×30%+400000×50%+120000-60000=690000(元)

三、销货百分比法

根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下:

本期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)×坏账准备计提比例

例1:星美公司2012年赊销金额为200000元,根据以往资料和经验,估计坏账损失率为1%,2012年初坏账准备账户余额为贷方2000元。计算2012年应计提的坏账准备和2012年末坏账准备科目余额。

星美公司2012年应计提的坏账准备为:200000×1%=2000(元)

借:资产减值损失 2000

贷:坏账准备 2000

2012年末坏账准备科目余额为:2000+2000=4000(元)。

采用销货百分比法,在决定各年度应提的坏账准备金额时,并不需要考虑坏账准备账户上已有的余额。从利润表的观点看,由于这种方法主要是根据当期利润表上的销货收入数字来估计当期的坏账损失,因此坏账费用与销货收入能较好地配合,比较符合配比概念。但是由于计提坏账时没有考虑到坏账准备账户以往原有的余额,如果以往年度出现坏账损失估计错误的情况就不能自动更正,资产负债表上的应收账款净额也就不一定能正确的反映其变现价值。因此,采用销货百分比法还应该定期地评估坏账准备是否适当,及时做出调整,以便能更加合理地反映企业的财务状况。

四、个别认定法

针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。例如公司是根据应收单位账款的5%来计算坏账,但是有一企业有明显的迹象还款困难,就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10%或其他。

在同一会计期间内运用个别认定法的应收款项应从其他方法计提坏账准备的应收款项中剔除。

个别认定法区别于余额百分比法和销货百分比法的主要特点在于两个方面,一是对坏账准备计提的依据不再是销货总额或赊销总额,而是客户的信用状况和偿还能力;二是计提坏账准备的比率不再是所有的欠款客户都用一个相同的比例,而是信用状况不同其适用的比率也不同。只要调查清楚了每个客户的信用状况和偿还能力,再据此确定每个客户的计提比率和欠款数额,就能核算坏账准备。

例2:东方公司2011年采用备抵法核算坏账损失,年初应收款项余额为零,年末只有一笔当年新发生的应收账款1000万元尚未收回。该公司考虑相关因素后提取了坏账准备15万元,则应在当年利润总额的基础上调增应纳税所得15万元。如果该公司2012年全额收回了欠款,且年末应收款项余额为零,则会计上应将转回的坏账准备15万元全部计入利润总额;在不存在其他纳税调整因素的情况下,2012年应以当年利润总额扣除15万元后作为应纳税所得额。道理是在该公司转回的坏账准备15万元已在2011年度申报纳税,2012年转回时不再纳税;它实质上体现了不重复征税也不重复扣除的税收原则。如果该公司至2012年末尚未收回上述款项,且年末应收款项余额仍然是1000万元,则账面留存的坏账准备余额15万元2012年度应当不作任何纳税调整,此即坏账准备向以后年度递延的情形。

例3:红星公司2006年开始采用账龄分析法核算坏账损失,相关事项如下:

(1)2010年度,客户新星商场破产。红星公司收到受理法院寄来的该债务人无破产财产可供偿债的宣告后,核销其原欠货款50万元,已经提取坏账准备40万元。

借:资产减值损失——坏账损失 100000

坏账准备 400000

贷:应收账款——新星商场 500000

调减2010年度应纳税利润总额400000元。

(2)2011年度,收到上述债务人受理法院清偿款5万元(系法院追回的债务人隐匿财产分配额),年末提取坏账准备15万元。

借:应收账款——新星商场 50000

贷:坏账准备 50000

借:银行存款 50000

贷:应收账款——新星商场 50000

借:资产减值损失——坏账损失 150000

贷:坏账准备 150000

调增2011年度应纳税利润总额150000元。

(3)2012年度,业务员张甲死亡核销个人欠款10万元,此借款没有计提坏账准备,其余应收款项均已收回,年末转回坏账准备账面余额20万元。

借:资产减值损失——坏账损失 100000

贷:其他应收款——张甲 100000

借:坏账准备 200000

贷:资产减值损失——坏账损失 200000

调减2012年度应纳税利润总额200000元。

例4:红星公司对其他应收款采用账龄分析法估计坏账损失。2012年初“坏账准备”账户有贷方余额35000元,当年3月发生坏账损失15000元,2012年12月31日其他应收款按照账龄计提坏账准备42000元。

2012年有关账务处理如下:

2012年3月发生坏账损失时:

借:坏账准备——其他应收款 15000

贷:其他应收款 15000

2012年12月31日计提坏账准备时:

借:资产减值损失——坏账损失 42000

贷:坏账准备——其他应收款 42000

调增2012年度应纳税利润总额42000元。

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