知识服务是指从各种显性和隐性知识资源中按照人们的需要有针对性地提炼知识和信息内容,搭建知识网络,为用户提出的问题提供知识内容或解决方案的信息服务过程。这种服务的特点就在于,它是一种以用户需求为中心的,面向知识内容和解决方案的服务。
知识服务的提出与知识管理等概念的提出同技术的发展密切相关,其内涵在不断发展变化之中,张晓林对知识服务进行了总结,认为:知识服务首先是一种观念,一种认识和组织服务的观念。[5]
从观念上看,知识服务之所以不同于传统的信息服务,主要表现在:
其一,知识服务是用户目标驱动的服务,它关注的焦点和最后的评价不是“我是否提供了您需要的信息”,而是“通过我的服务是否解决了您的问题”。传统的信息服务基点、重点和终点则是信息资源的获取。
其二,知识服务是面向知识内容的服务,它非常重视用户需求分析,根据问题和问题环境确定用户需求,通过信息的析取和重组来形成符合需要的知识产品,并能够对知识产品的质量进行评价,因此又称为基于逻辑获取的服务。传统信息服务则是基于用户简单提问和基于文献物理获取的服务。(www.xing528.com)
其三,知识服务是面向解决方案的服务,它关心并致力于帮助用户找到或形成解决方案。因为信息和知识的作用最主要体现在对解决方案的贡献,解决方案的形成过程,又是一个对信息和知识不断查询、分析、组织的过程。因为知识服务将围绕解决方案的形成和完善而展开,与此对应的传统信息服务则满足于具体信息、数据或文献的提供。
其四,知识服务是贯穿为用户解决问题工程的服务,贯穿于用户进行知识捕获、分析、重组、应用过程的服务,根据用户的要求来动态地和连续地组织服务,而不是传统信息服务的基于固有过程或固有内容的服务。
其五,知识服务是面向增值服务的服务,它关注和强调利用自己独特的知识和能力,对现成文献进行加工形成新的具有独特价值的信息产品,为用户解决其他的知识和能力所不能解决的问题。
它希望使自己的产品或服务成为用户认为的核心部分之一,通过知识和专业能力为用户创造价值,通过显著提高用户知识应用和知识创新效率来实现价值,通过直接介入用户过程的最可能那部分和关键部分来提高价值,而不仅仅是基于资源占有、规模生产等来体现价值。
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