总结是人们在某一阶段的工作结束之后,对其进行检查、反思和研究,找出经验教训,最终形成的理论化、系统化的书面材料。日常使用的小结、体会等,也属于总结。
总结可按时间分为年度总结、季度总结和月度总结;按内容分为综合性总结和专题性总结;按范围分为单位总结和个人总结等。
总结的格式与写法:
1.标题
总结的标题有三种写法:一种是由单位名称、时间期限和文种三部分构成,这种标题通常用于工作总结,如“海达资本管理公司2008 年工作总结”;也可以在标题中加上具体内容和范围,如“沪江电信局2008 年减员增效工作总结”。如果总结发放范围明确,可以在标题中省略单位名称,只写时间期限、内容范围、总结种类。第二种标题的写法似一般文章。这类标题多用于经验总结,如“加强管理监督,防范金融风险”。第三种是采用正副标题的写法,即用正标题概括总结内容,用副标题标明单位名称、时间期限、总结种类等内容。这类标题多用于专题性总结,如“严肃党纪国法,推进反腐倡廉——××市海关党委专题整风总结”。
2.正文
正文是总结的主体,一般由导语、主体和结尾组成。
(1)导语
也称“前言”。一般应简单概述总结的内容和目的。通常使用概述式(概括介绍基本情况,如工作背景、时间、地点等)、结论式(提出总结的结论,使读者明白总结的核心所在)、提示式(对工作的主要内容进行提示性的简要概括)和提问式(提出问题以引起读者对该文的关注,明确总结的重点)四种方式。
(2)主体
一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。
基本情况包括总结对象涉及的环境背景、具体任务、实施步骤等。经验和教训指总结工作成效和带规律性的、有指导意义的体会。除了所取得的成就、经验之外,对工作中曾出现的失误也应实事求是地说明,做到既不一味铺陈优点,也不有意回避缺点。设想和安排是在总结经验教训的基础上,针对工作中实际存在的问题,提出解决办法。主体部分的结构形式通常可采用“情况—经验—问题—建议”的顺序,分成四大部分进行总结,这是写总结的传统方法。
(3)结尾
按照行文的去向注明报送、抄送、下发单位。以机关名义做的总结一般不在结尾署名,而是写在标题下。个人所做的总结,通常在正文右下方署名。日期写在文尾最后处。重要的总结要编发文件号。
3.范例
2016 年××社区文体活动总结
为提高社区居民文化和身体素质,××社区在乡镇党工委的正确领导下,以十八大精神为指导,以社区居民身心需要为出发点,以社区党员、群众、青少年为载体,以社区居民满意为目标,积极开展了丰富多彩的社区文体活动,受到了社区居民群众的拥护和称赞。下面将社区文体工作具体开展情况汇报如下:
一、建立健全工作体系,确保社区文体工作规范有序开展
为完善社区文体工作网络体系,不断提高社区文体活动居民的参与率,××社区结合自身实际情况,积极探索社区文体工作新思路、新方法,把社区文化建设和全民健身活动纳入社区党支部、居委会的重要议事日程。成立以社区党组织、辖区内单位和社区居民群众为一体的社区文体工作网络体系。制定文体工作计划、方案和要求,妥善解决文体工作中出现的重点、难点问题,积极探索党员在新形势下为文体工作增光添彩的新方法。通过健全组织,加强管理,切实有力地保障了社区文体工作规范有序的开展。
二、整合和优化社区资源,奠定坚实基础
社区与辖区内各物业小区、社会单位相互联动,相互优化,真正实行了资源共享、强身健体、共建和谐、以居民满意为目标的社区文体工作资源整合,为推动社区文体活动项目、拓宽文体活动阵地奠定了坚实的物质资源基础。同时,社区内建有市民学校,社区及辖区内各物业小区、社会单位还建有图书室以及各类宣传橱窗、宣传栏,为社区居民群众提供生活、学习以及交流环境,满足了社区不同人员的文化需求,奠定了社区文化教育工作的阵地资源。其次,充分挖掘社区内各类文体人才资源,培育组建社区各种文体活动队伍。社区干部通过深入社区,走访居民,了解掌握了社区文体人才资源,以社区党员为龙头,发动、鼓励居民群众、单位职工、离退休人员参与到社区文体队伍和活动中来。建立了社区人才资源库,成立了社区文体、钓鱼、书画等协会组织。同时还组建了社区腰鼓队、太极拳剑队、舞蹈队、川牌队、乒乓球队、健身操队、象棋队等文体活动队伍。这些队伍的建立,繁荣了社区居民的文化生活,提高了社区文明程度,增强了居民对社区的认同感、归属感,凝聚了社区民心。同时,也有力地抑制了邪教组织及民族分裂势力的浸入。
三、结合实际,开展内容丰富、形式多样的社区文体活动
为推动社区文体工作的全面发展,社区采取多种形式,努力搭建社区居民健身休闲娱乐、文化交流、学习教育的平台,并不断探索,选准适合社区居民的活动载体,不断营造健康向上的社区文化氛围。2015年,社区制订了文体工作活动计划,力争做到“月月有活动,季季有安排,年年有比赛”。
四、选准载体,活跃社区文化(www.xing528.com)
1.以“文化型”社区为契机,不断提高辖区居民的文化素质。
2.立足市民学校,抓好居民法制、卫生、文化、科普等方面的教育。
3.聘请社区各类专业人才,定期为社区居民进行理想、文明、科普、
4.积极做好暑期“离校不离教”教育活动,结合中小学生的特点,开展形式多样、生动活泼、内容向上的活动,丰富他们的暑期生活,让他们在活动中长知识,长技能。
5.开展丰富多彩的社区文体活动,充分发挥社区党委的领导及带头作用,组织社区居民开展各项文体活动,积极探索社区文体工作新领域,为社区居民创造一个和谐、文明、健康、欢乐的社区大家庭。
综合实训
一、问题诊断
下面这份计划的标题、结构、语言都有问题,请修改,将其改写成有小标题的文字式计划,可以根据实际情况,适当补充一些内容和材料。
为了适应新形势,培养新生力量,加强检验队伍的建设,提高检验素质,正确执行国家标准和价格政策,搞好2011 年棉检技术人员分区、县培训工作,特制订棉花检验技术培训班和教学计划如下:
根据全市棉花检验技术队伍的情况,这次培训的主要对象是,由系统内在职职工(包括合同工)选具有初中文化程度,身体健康,思想进步,经过训练能担任棉检工作的青年同志。通过达到初步掌握检验基本知识,能独立进行大部分和部分棉检工作。因此,检验理论的授课时间和实习时间就需要各安排50%左右,如果总的安排和条件许可的话,可以增加实习时间。在实习时间安排上,品级、长度检验的课时要占80%以上。实际授课时间包括实习不得少于70 天,490 个课时,即每天7 课时。录取办法,经过思想品德考核和文化考试,择优录取。录取的学员于2 月27 日、28 日报到,3 月1 日开学。为了提高教学质量,巩固学员学习成绩,实行考核和考试制度。学习结束,对每个学员进行全面考核,搞好鉴定,做出评语认真填写学员证书,作为安排检验和技术考核参考。为了加强领导,做好思想政治工作,保证学习任务的完成,训练班要成立临时党、团支部、训练班班委。贯彻理论与实际相结合,讲课与辅导相结合,小组讨论与自学相结合,从理论与实践上,学懂弄通,争取收到和效果。
二、情景模拟
根据下面的材料,为王×写一篇阅读与写作经验总结。
王×是××学院经济系经济管理专业大二的学生,2009 年第一学期,他把学习大学语文同课外阅读结合起来,培养自己的语文能力,取得了较好的效果。他学习了课本上的《长江三日》(作者刘白羽)、《都江堰》(作者余秋雨)之后,学习研究这些散文的写作特点和修辞技巧,写出了《校园晨曲》等三篇散文,先后发表在学院学生会主办的学生刊物《青春》上,并被学院广播站采用。《青春》编辑部聘请他担任刊物的特约撰稿人。在认真学习了《大学语文》中的文言文《留侯论》(作者苏轼)、《报任安书》(作者司马迁)等文章后,结合文章自学了《古代汉语》教材。利用暑假,翻译了《古文观止》中的8 篇短文,2009 年5 月,他倡导学习“国学”,印发了《论语》《老子》等篇目,组织了国学学习小组,自己担任小组长。在他的带动下,全组9 人写了读书笔记共计12万余字。他还在校外的青年刊物上投稿,6 至7 月投散文稿件3 篇,其中一篇《我爱春城》被《青年文摘》杂志转载。他在校园网上发表作品6篇,其中有两篇,点击量高达3000 多人次,居校园网文章点击量之首,他表示,今后仍然要加强阅读,学习写作,在阅读能力、写作能力方面得到大的突破。
写作要求:
(1)根据以上材料分类整理出阅读的内容和学习写作的成绩,可以合理增删材料;
(2)按照逻辑顺序总结阅读与写作的收获,要合理划分段落;
(3)要求有标题、情况概述、主体和结尾。字数不少于500 字。
三、实际操作
1.在学期开学之初,以本学期为时限,写一份个人学习计划。
2.在学期开学之初,以上一学期为时限,写一份个人学习总结。
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