通报主要用于表彰先进,批评错误,传达重要情况。根据形式不同,通报可分为直述式通报与转述式通报两种;根据内容不同,通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报等三种情况。
通报的格式与写法:
1.标题
重要通报的标题,一般由发文机关、事由和文种构成;一般事项的通报,标题可由事由和文种构成。
2.受文机关
除普发性的通报外,其他一般通报都应标明受文对象和范围,书写格式与一般公文相同。
3.正文
通报正文的写法,转述式通报与直述式通报有所不同。转述式通报因已带附件,正文中不必直接详细转述所要通报的事实。在正文的开头,要交代转发的文件名称,并对事实加以分析、评论,然后说明转发的目的,提出要求。直述式通报的正文,一般包括通报事由、事由评析、处理意见三个部分。不同内容的通报,其正文在写法上也有所区别。
表彰性通报的正文,首先简要介绍有关单位或个人的事迹,接着概括评析和指出向先进典型学习的主要内容,最后发出号召、希望,提出要求或做出决定。
批评性通报的正文,首先要简明扼要地写清被通报单位或个人的主要问题、情节及错误的性质、原因等,然后陈述对所通报错误、问题或事故的处理意见和决定,并在此基础上提出告诫性要求,指出应从中吸取教训,以防止类似事件的再次发生。
情况通报的正文,主要有两种写法:
分类叙述式。即将各种情况按类划分,每一类用小标题标明,逐项进行叙述、分析和评议。这适用于一些内容较多、情况较复杂的通报。
自然分段式。即按事情的发展过程自然分段。这常见于一些会议通报。它一般按会议概况简述(如会议议题、参加人员、时间等)、讨论情况、议定事项等顺序来写,有些类似会议纪要,如《中共中央政治局会议通报》。
4.落款与发文日期
落款写在正文之后,落款下面写上发文日期。如在标题中已经出现发文机关名称,落款也可省略,如发文日期已在标题下行的居中位置注明,结尾处也可略去不写。
撰写通报,要切实做好调查研究,事实要准确,评议要有分寸。还要抓住时机,及时通报,如此才能发挥通报应有的作用。
5.范例
关于对李明同志的通报批评
公司全体员工:
生产部员工李明在2016 年5 月期间,累计旷工5 天,李明随意旷工行为,不但严重影响了生产,而且严重违反了厂规厂纪,现按公司规定予以通报批评,同时,处以罚款200 元,扣除当月全勤奖及本月额外工作津贴。望大家引以为戒,遵守公司规章制度,加强工作责任心,忌随意旷工、怠工等不良现象,若再出现旷工怠工等不良现象,必将严惩不贷。
特此通报
某某公司
2019 年6 月5 日
通知与通报的区别(www.xing528.com)
1.告知的内容不同
通知:告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项。
通报:告知正反面典型或有关重要的精神或情况。
2.目的要求不同
通知:要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,要求遵照执行。
通报:主要是交流、了解情况,起教育宣传作用。
3.表现方法不同
通知:主要是叙述,告知人们做什么、怎样做,叙述具体。
通报:兼用叙述、分析和议论,有较强的感情色彩。
4.其他
通知:事实尚未发生。通报:以事实为前提。
通报事情的性质、范围大于通知。
综合实训
一、情景模拟
1.新山乡果树发生大面积虫害,县农科所派出农业技术人员到新山乡开展虫害防治培训工作。请替新山乡政府拟写一则通知,通知所有种植户于3 月24 日上午8 点到乡农科所会议室参加虫害防治知识培训。
2.2010 年1 月3 日,××新机场配套引桥工程施工现场,施工人员在浇筑混凝土时,模板支撑体系发生坍塌,造成施工作业人员7 人死亡、8人重伤。该工程建设单位是××机场建设集团,施工单位是××建工市政建设有限公司,监理单位是××城市建设监理有限公司,劳务分包单位是××诚信劳务有限公司。请你就这起建筑施工安全事故替住房和城乡建设部拟写一则通报,要求相关部门尽快查明真相,并依法严肃查处有关责任单位和责任人,及时上报事故原因和处罚情况。
二、实际操作
1.根据下列所给材料,请以国务院办公厅的名义拟写一则通知,要求符合通知的写作格式,内容完整,用语准确。
××××年7 月22 日将发生日全食现象。这次日全食持续时间长、涉及区域广,从日食初亏到复原长达两小时,其中全食持续时间最长可达6 分钟,全食带覆盖印度中部、缅甸以及中国长江流域等广大地区,偏食带则覆盖中国全境。这次日全食为科学研究、科学普及和观测观赏带来难得机遇。但是,日全食期间能见度下降、气温降低、湿度上升,会对交通运输、生产作业、通信安全、社会治安等带来一定影响,可能会在部分人群中产生迷信猜测和心理恐慌。为妥善做好应对日全食期间的工作,国务院以通知形式行文,要求各有关部门做好科普宣传、旅游管理、值守应急等相关工作。
2.根据下列所给材料,以××省人民政府的名义拟写一则通报,要求格式正确,内容完整,用语准确。
××省粮食局在国家级风景名胜区以修建粮食系统培训中心为名,挪用国家粮食储备库资金修建用于旅游接待的“云峰阁”宾馆。该工程2001 年9 月开工,2003 年9 月竣工,工程造价690 万元。存在的主要问题:一是以建培训中心为名,修建主要用于旅游接待活动的宾馆。二是违反审批程序,未经批准擅自开工建设。三是违反招投标规定,建设工程没有进行公开招标。四是违规筹集建设资金。挪用国家粮食储备库专项资金150 万元,并组织下属国有粮食企业出资540 万元。五是浪费严重。由于季节原因,培训中心每年仅能营业6 个月,亏损严重。六是大搞封建迷信活动。在宾馆附近修建“粮神殿”,在殿中为个人歌功颂德、树碑立传,并将各省(区、市)粮食部门负责人的题词刻在石碑或排位上,与神像一并供奉。
2007 年4 月,××省委、省政府决定免去高××××省粮食局党组书记、局长职务,并对高××的问题予以立案调查。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。