按照性质与用处，通知一般可分为发布性通知、批示性通知、指示性通知、会议通知、任免通知及一般性通知等。
通知的格式与写法：
1.标题
通知的标题一般有两种写法：一是重要通知的标题，由发文机关、事由和文种构成，三者不可或缺，如“国务院关于清理检查‘小金库’的通知”。二是由事由和文种构成，如某大学教务处发的“关于做好期中教学检查工作的通知”。如果通知的内容紧急，可在标题中“通知”两字前加上“紧急”两字，如“湖北省人民政府关于抗洪救灾的紧急通知”。
发布性通知标题中的“事由”一项，由“关于颁布”“关于发布”“关于实施”“关于印发”等词与原文名称（不省略书名号）组成。
批示性通知的标题，一般也要写“发文机关”“事由”和“文种”三个要素（若被转发或批转的公文文种也是通知，为简明起见，也可以省略文种一项），其中“事由”一项又有两种写法：
（1）由“转发”或“批转”二字与省略书名号的原文名称组成，如“国务院办公厅转发全国妇幼卫生工作会议纪要的通知”。
（2）由于原文标题较长，可由“关于转发”或“关于批转”四字与原文编号加“文件”二字组成，如“××省人民政府关于转发国发〔2008〕8 号文件的通知”。
2.主送机关
在标题下、正文前顶格书写。
3.正文
通知的正文，包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知，其正文的写法有所不同，下面分别做说明：
（1）发布性通知的正文都很简短，写明发布的意义和目的，提出执行的要求即可。
（2）批示性通知的正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分。有的批转、转发文件的通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本单位、本部门的实际情况做出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语，有“参照执行”“遵照执行”“研究执行”“认真贯彻执行”等不同的提法。要根据所批转、转发文件的具体情况，仔细推敲，选择合适的词语。
（3）指示性通知的正文，其缘由部分可以写发出本通知的依据或目的，也可写发出本通知的意义，文字应力求简短概括，然后用“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。通知的事项大多采用分条列项法，具体地提出要求、措施和办法。结尾可写可不写，如有结尾，可用“特此通知”这样的惯用语。
（4）会议通知的正文，一般包括召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议人员的条件和人数、报到时间及地点、与会人员所携带的文件材料等内容。
（5）任免通知的正文，要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务。
（6）一般性通知的正文，要交代需办什么事、什么时间完成和要求等。
4.落款和发文日期(www.xing528.com)
通知落款的写法，与其他公文落款的格式基本相同。如果发文机关的名称在标题中已经写明，正文之后也可以不写落款，但应加盖机关印章。发文日期可写在全文末尾的右下方，有的也可以提前，置于标题之下。
拟写通知，主题要集中，重点要突出，措施要具体，并且还要讲求时效，以便提高效率，不要贻误时机。
5.范例
关于2016 年1 月份召开安全例会的通知
公司各科室：
为确保我司2016 年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：2016 年1 月6 日15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结；
2.对即将来临的春运的安全工作做出安排。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
特此通知
某某交通运输公司
2016 年1 月4 日
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