这里讲的答辩是指毕业论文答辩,面试是指毕业生的就业与应聘面试。
答辩和面试时要面对老师和主考人员直接讲话,对学生来说,压力不小。怎样才能顺利通过这两关呢?下面就有关问题进行讲解并指导同学进行一些训练。
【训练一】教师在课前要求学生撰写好进行模拟答辩的论文,学生先预习有关答辩的内容,从“答辩的成功之道”“如何顺利通过面试这一关”两题中选一题,写一篇论文,准备答辩。建议教师以答辩会形武组织本次教学。
一、答辩
答辩既有问有答,又有辩。毕业论文答辩是主考教师依据学生文章论及的范围提出问题,学生当面回答。
答辩组织有大有小。有的是由7~9 人组成的答辩委员会来听取答辩,有的是由3 人组成答辩小组。答辩的一般程序是:学生必须在几天前就将经过指导老师审定的毕业论文及论文的内容提要交给答辩委员会,答辩委员会的主考老师在仔细研读毕业论文以后,拟出提问的题目(保密),然后举行答辩会。
答辩会上,首先让学生用15 ~20 分钟的时间介绍论文的主要论点、论据和写作体会(一般不要求学生宣读论文全文)。接着,主考老师提问,学生作答、作辩。然后根据毕业论文的质量、答辩情况,答辩委员会经过协商拟定评语并评定成绩。作为学生,在答辩前和答辩过程中,应注意以下几个问题。
(一)答辩前的准备
1.必须保证参加答辩的论文是自己辛勤劳动的成果。要记住:任何抄袭、代笔之作都是经不起审查的。
2.必须对论文的所有部分特别是主体部分和结论部分反复推敲,要站在对立的立场上,多问几个“为什么”。要仔细检查自己的论文中有无疑点、谬误,有无片面模糊不清的地方,解决存在的问题,以利于接受审查。要考虑“八面受敌”,答辩前要处处设防,堵死一切漏洞。做到这些,即使主考老师提出难度较大的问题,也能胸有成竹、沉着应对。
3.必须熟悉与论文有关的知识与材料。例如,你研究的这个课题,前人已有了哪些研究成果?哪些问题已基本解决了?还存在哪些争议?其中的代表性观点有哪些?只有掌握和熟悉这些材料,才能脚踏实地,遇事不慌。应注意的是,答辩所用的材料要有严整的顺序,卡片要分门别类放在面前,以备随时使用。
4.了解主考老师拟题的一般规律。一般从三个方面提出问题:一是围绕毕业论文本身的薄弱环节提问;二是围绕论文中涉及的有关基础知识和基本理论方面的内容提问;三是围绕和毕业论文主要内容相关的一些疑难问题提问。
(二)答辩中的技巧
在答辩过程中,作者要把自己的研究成果当作发言的基础。但是需要将这些内容进行比较详细的发挥和论证,把这些内容用叙述和说明的方式阐述清楚,这就必须做到以下几点。
1.用简洁的语言阐述研究性质。作者的任务是:在简短的发言中,使听众对自己的研究工作有一个清晰的印象。开场白、结束语都要尽可能简洁,要简要回答自己研究的目的和任务,对研究工作所采用的方法和所用的原始材料要做一番评述,要准确地、完整地表述清楚,进行这一研究工作获得了什么新的、最主要的材料,得出了什么新的结论。答辩中说话层次要清楚,语速不能太快,口齿要伶俐,声音要洪亮。
2.答辩中的实物说明部分应当事先准备妥当。不能把实物说明随便给一个附近的人或另外什么人,而要交给会议主席本人。用幻灯或投影仪时,要亲自检查机器是否好使,了解开关在什么地方,并要寻找可靠的助手。
3.对论文中的缺点与不足切忌避而不谈。在充分展示自己论文优点的同时,指出不足的一面,这是比较明智的做法,胜过别人的指出。
4.掌握好时间。学会掌握时间对于作者来说很重要,应当熟悉文稿,掌握速度。要了解所规定的宣读时间,然后计算出宣读自己的论文所需时间,力争在规定的时限内把研究内容阐述清楚,力争达到最佳效果。
【训练二】请用5 分钟时间说说你的论文的主要观点,在你之前此研究已取得了哪些成果,你研究的这个课题有何现实意义。
二、面试
面试一般由用人单位的业务、劳动或人力资源等主管部门共同组织进行。在面试中,他们要对你的自荐申请书所谈的情况进一步了解,同时也将向你介绍本单位的情况,并随时提出一些事先准备的问题让你回答,以此判断你的思想品行、业务专长、实际能力和发展潜力。面试是用人单位考察录用毕业生的重要环节。这一面之交,对于你是否被录用,有一锤定音的作用,毕业生必须认真对待,不可轻视。面试是一种双向选择,它既是用人单位的选择过程,也是毕业生的一次学习机会。从求职者角度讲,参加面试的目的就是希望得到一次工作机会,但是,大多数情况下,第一次面试的目标应该是尽量使用人单位对你产生兴趣,以期得到第二次面试的机会,不能急于求成。
面试成功与否,从根本上说是由毕业生本人的实力决定的,而掌握面试的一些技巧本身也是实力的组成部分。
面试时个人简介不再是最重要的因素,毕业生的仪表、举止与谈吐却变得十分重要。能否在面试时表现出落落大方的举止,谦虚而不自卑、自信而不骄傲的人格,实事求是、严谨的风格,敏捷的思维和分析能力,出众的口才等,则都要靠平时的学习和训练。下面就谈谈面试时应注意的几个方面。
1.要有充分的准备。
有的毕业生面试前不做任何准备,所以面试时不知该说些什么,显得紧张窘迫,非常被动,这样就给用人单位留下不好的印象。为避免出现这种情况,毕业生应在参加面试前做好充分的准备。(www.xing528.com)
(1)材料上的准备。一是准备个人的材料。个人简介、推荐表、公开发表的文章、取得科研成果的证明、各种获奖证书、学历学位证书以及担任过某种社会活动职务的证明等等。二是搜集有关用人单位的一些背景材料,以便做到知己知彼。如:用人单位急需什么样的人?有什么特殊要求?工资待遇、生活福利、整体实力、发展潜力、公司前景怎么样?
(2)思想上的准备。面试之前不但要把面试所需要的资料准备好,还要预先想一想主考官会问哪些问题,做到心中有数,到时才能应付自如。
2.要注意仪表、举止、态度。在求职时仪表发挥着重要作用。
注意仪表并不意味着一定能找到工作,但不适当的仪表必定找不到工作。因此,面试时穿着一定要整洁、庄重、得体、适合时令。切忌邋遢、花哨、奇异。参加面试最好提前10分钟到达地点,可以先去洗手间放松一下,整理一下思路,还可最后检查一下自己的仪容,整理一下发型等。举止要稳重自然,不卑不亢,落落大方,彬彬有礼,节制不该有的小动作。对主考人保持视线的接触,但不要紧盯着对方的眼睛,目光不要左顾右盼或游移不定,忌羞怯或做作,态度要谦和、友善、自信,要仔细聆听主考官提出的问题,并审慎回答,不要打断别人的话。
3.要讲究说话艺术。在与主考官面谈时,应聘者一定要讲究说话的艺术。
(1)紧扣主考官问话中心,言简意赅地回答问题。宜直截了当,不绕弯子,忌答非所问或重复啰唆。但回答问题时不要太简单,切忌只回答“是”“好”“对”“没问题”等无法使内容更生动的字句,既要完整并举实例说明,也要避免冗长。
(2)要从肯定的角度回答问题。用人单位招聘的人才,必须是能积极为单位工作的人,这样的人在任何时候、对任何事物都会采取积极而不是消极的态度。不要回答“随便”“什么都行”,否则会给人一种消极而无个性的感觉。在面试中,应聘者回答对自己的未来、对人生、对他人的看法时,也必须用肯定的方式,从正面加以议论,表明自己的观点、看法,切不可采取否定的玩世不恭的态度,否则,用人单位就会对你说的“奋斗”“贡献”等话语持怀疑态度。
(3)语言力求生动流畅。挑选最合适的词和句子表达思想,不要夹杂“这……”“那……”“嗯……”等话把子,发音要清楚、响亮,语速不能太快,但要流利而简短。
【训练三】将班上同学分为几个小组。以小组为单位,由同学分别扮演主考人员、应聘人员,进行模拟面试训练,然后让学生自评,最后让教师总结,指出不够完善之处。
下面的面试提问可做参考:
谈谈你自己的情况。
提示:这往往是开场白,要求你介绍自己的学历、经历、荣誉等。注意:介绍时要加强专业性优势,说出自己的理想、向往与所求工作的契合之处,焦点要集中在最近所获取的收获上,语言要简练,不要过多涉及其他方面,时间以三四分钟为宜。
【训练四】你来我们这里能干什么?
提示:回答这个问题,要事先做好调查,做到心中有数,然后通过自己经历的实例说明你是拥有该单位所需的必要的技能的。不要回答“我什么都能干”,这等于说你一无所长,是个“万金油”武的人。大多数单位看中的是有一技之长者,而非“干什么都可以”的人。如果不能就这个问题绐主考人员一个巧妙的回答,他们就会对你失去信心。
【训练五】你最大的优点是什么?
提示:如果你平时就很注意了解、剖析自我,回答这个问题是很容易的。你可以趁机列举两个既与该单位的工作有关,又能体现出你的优点的例子。但说话要得体,不要绐人留下自吹自擂的印象。
【训练六】你最大的缺点是什么?
提示:没有十全十美的人,任何人都不能说自己毫无缺点。但主考人提出这一问题的目的并不是想得到具体的信息,真正的目的是了解你是否诚实正直,是否心态平衡。回答这一问题时,要注意体现自己健康的心理。
【训练七】你的业余爱好是什么?
提示:没有任何业余爱好是一个很大的缺陷,而有业余爱好说明你的兴趣广泛,显示你是一个有能力的人。
【训练八】你有什么问题要问吗?
提示:不能马上说“没有”,而应该问一些与工作有关的问题,如:我的职责将是什么?我将要接受何种培训?如果工作出色,以后我的职位能到什么级别?我怎祥才能成为单位的优秀职员?单位成功和发展的原因是什么?
当然,用人单位在面试时,所问问题并不和我们所设计的训练题一模一样,有时可能考脑筋急转弯,有时可能让你回答一些数、理、化、文、史、哲、地、生和生活科技常识性的问题,这就需要平时积累和临场随机应变。
写好一篇有价值的论文,然后进行充分的答辩准备,是答辩成功的关键。同样,面试前做好思想准备及材料准备,是面试成功的重要环节。
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