(一)加快馆藏信息资源的采集和传输,提高信息服务的及时性
一方面,在对信息资源进行采集的过程中,了解用户的需要,在此基础上提供针对性的信息是信息服务的前提,也是整合和加工信息资源的前提;另一方面,不管是以印刷为基础的纸质资源,还是网络信息资源,都具有时效性。因此,信息的采集和加工阶段的速度要求尽可能快,以便用户获得第一手的信息资源,提高信息的及时性,图书馆开设新书阅览室的目的也是基于此。在图书馆提供信息服务的过程中,对于采集和整合的信息资源而言,此时尚未提供到用户手中,只有经过传输服务才算完成,这就需要图书馆合理选择信息运输的工具。从信息资源的生命周期来看,信息传输的工具和速度影响信息的质量,这需要尽可能提高信息运输的速度,以保证信息的时效性。此外,综合使用各种运输工具,充分利用现代信息技术手段,也能有效提高信息输送的速度,以实现信息价值效益的最大化。多种信息手段的结合,能够大大节约用户的时间,提升用户的服务体验感。
(二)科学地存储馆藏信息资源,提高信息服务的“可获得性”
对于图书馆信息服务水平而言,衡量指标有很多,其中“可获得性”是重要的指标之一。在知识经济时代下,用户信息的“可获得性”只有被满足,才能为图书馆带来良好的信誉和用户基础,这就需要对馆内资源进行科学的储存,方便用户的检索和查阅。一般而言,多数以印刷型文献资源为基础的传统图书馆采用的是“三线典藏制”,即根据流通率将书籍按照一定的标准进行分类,实施分部门的管理。这种馆藏资源储存方式使得用户想要找到同一学科的信息,保证资料的齐全,需要奔波多个部门,耗费大量的时间和精力。因此,需要对这一分类方式进行适当改变,比如对同类学科采用集中管理的方式,以方便用户的查阅,提供“一站式服务”。在数字时代下,对于网络信息资源的储存和管理难度较大,这是因为数字资源的价值难以确定,处于不断的变化当中,不利于进行集中管理。
当下,对于虚拟馆藏资源的管理理论尚未形成体系,仍需深入地分析和研究,同时在实践中对这些理论进行检验,建立一种能够降低管理难度,提高数字资源的利用率的经济型管理模式。(www.xing528.com)
(三)延长馆藏信息资源的生命周期,拓展信息服务的深度
随着信息的社会化程度和信息的社会化的深入,图书馆馆藏资源的数字化和网络化的进程得到加快,从侧面反映出信息资源的生命周期日益缩短,信息的价值效益难以发挥出来。这就需要对信息资源在原有的基础上进行再加工,深入地挖掘其潜在价值,以满足用户的高层次信息需求,只有这样,才能延长信息资源的生命周期。在进行信息深加工的过程中,需要充分利用现有的资源和技术条件,深层次开发信息资源,以获取更多可使用的信息资源。对信息资源的再生产和组织,深入分析和研究相关资源专题,能够促进专题检索功能的完善,满足特定用户特定的信息需求,最大限度地提高信息的利用率和增加其附加价值。这为现代图书馆信息服务创新提供了指导和发展方向,这也是现代图书馆实现可持续发展的内在要求。
不同于其他资源,信息资源具有自身的优势和价值。简单地将信息资源收藏只会让信息的利用价值被埋没,“用”能够为信息资源获得再生,合理地使用信息资源能够将其转化为科技进步的动力,成为现实的生产力。因此,在图书馆信息服务创新的过程中,应当致力于信息的深加工,延长其生命周期就是延长其利用价值。随着互联网时代的到来,简单、低层次的信息早已不能满足用户多样化和个性化的需求,这就需要图书馆在传统服务的基础上,深入分析信息资源的潜在价值,创造新型的和高质量的信息服务产品,提供更优质的服务。在虚拟馆藏资源建设的过程中,应当对数字资源进行有效的整合、加工和处理,建立相应的信息导航和数据库,实现信息资源的专题研究,对学科信息进行及时通报,加快信息资源的转化,促进信息资源的新生,为现代图书馆提供新型的服务。
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