学科信息门户实现步骤

在学科信息门户建设的过程中，不可避免地存在一些风险。为了规避系统开发风险，应当遵循学科信息门户系统化建设的“4D”原则，即将开发的流程分为定义、设计、开发、维护四个步骤，如图3-1所示，为信息系统的开发提供了借鉴。

图3-1　信息系统开发步骤

（一）信息系统的定义

信息系统的定义反映了学科信息建设的导航目标。在学科信息门户建设的过程中，以用户的相关学术信息需求为出发点，整合国内外权威的学术信息资源，在元数据格式的规范下对信息进行描述，在此基础上建立统一的知识组织框架。这一体系便于用户的信息浏览和检索，同时还能够对分布式的信息资源进行筛选，对数据进行自动检验，辅助系统的更新。从学科信息门户的规模和范围来看，其内容如下。

1．实现学科信息横向整合

从横向整合的角度来看，学科内相关的文献信息资源系统通过对分布式的资源进行集中组织和整合，有利于形成同构和异构的数据库，方便了用户的信息检索和查询。

2．实现学科信息纵向整合

从纵向整合的角度来看，学科内相关的文献信息资源系统根据用户的信息需求，实现各资源与系统之间的衔接。(www.xing528.com)

（二）系统设计

信息系统组织是学科信息门户建设的关键环节，包括了对信息的查询和筛选、信息的组织和整合、对信息元数据的描述。对于信息的查询和筛选，要求对管理和发布的资源进行范围和种类限定；对于信息的组织和整合，要求在信息筛选的前提下，做好数据的准备、挖掘、过滤工作；对于信息元数据的描述，要求描述信息门户建设过程的数据对象，比如作者、关键词、内容简介，便于用户进行检索。

（三）系统开发

系统开发是学科信息门户的成型阶段，所需要开发的系统软件如下。第一，建立元数据管理子系统，要求对系统中的数据加以规范和管理；第二，建立信息获取子系统，提供相应的资源搜集工具；第三，建立信息存储子系统，对信息进行储存，方便资源的处理和访问；第四，建立用户管理子系统，要求对信息资源用户的行为进行规范，包括用户身份认证、授权方式等；第五，建立安全管理子系统，网络的信息资源安全问题在当下受到极大的挑战，要求对信息进行备份、加密，同时建立一套完善的用户后台管理方案，通过各种安全技术降低资源共享的风险。

（四）系统维护

系统维护工作确保了学科信息门户系统的持续运转，需要每天有专业人员值班，定时做数据备份，解决业务人员使用中发生的故障，为系统的安全、有效运行奠定基础。

学科信息门户的安全保障。学科信息门户系统在网上运行的过程中，常常会受到病毒侵扰甚至黑客的侵袭，因此要为防范病毒，对黑客的监控，制定一套完善的安全工作制度。

在学科信息门户使用人员的交流方面，需要培训一些专业人员，建立与学科信息门户使用人员的实时交换的工作制度，及时地对系统隐患进行排除。

伴随网络技术的不断发展，学科信息门户的建设步骤有着不同的过程，这就要求软件系统开发建立的完善制度为学科信息门户的建设提供借鉴。在实际的建设过程中，还应当考虑学科特性和用户的实际需求，从而规范和完善学科信息门户的建设流程。