在信息资源建设工程中,图书馆必须按照相应的管理方针设置和补充藏书数量,对信息资源建设做好布局策划和组织管理的工作。通过对图书馆信息资源构建流程的分析与调研,并总结其实践经验后,基本原则如下。
1.实用性原则
实用性原则,又称为“针对性或目的性原则”。指在图书馆信息资源建设的过程中,应当遵循实事求是的原则,从图书馆的实际出发,立足于办馆理念和自身功能,围绕着读者的信息需求,对图书馆的信息资源进行合理的规划、选择、整合和管理。
2.系统性原则
系统性原则,要求在图书馆信息资源建设的过程中,把握馆藏内容和学科之间的关系,构建内容连贯、比例合理的信息资源建设体系。
3.分工协调原则
分工协调原则,要求图书馆信息资源建设立足全局,进行统筹布局,在地区乃至全国范围内打造具有自身特色的专业化图书馆群,形成一种新型的信息资源保障体制,在这个保障体制内,各馆开展深入合作,促进信息资源的共建共享,促进资源建设的科学规划。
4,发展与剔除原则
发展与剔除原则,“剔除”指的是对于使用频率低的馆藏实行淘汰制,予以剔除。“发展”指的是对馆内的文献书籍进行更新,及时对信息资源进行补充,以完善图书馆的馆藏结构。
5.经济性原则
经济性原则,要求图书馆的经费“用之有道”,在图书馆信息建设的过程中,馆内的资金有限,这就需要馆员在采购的过程中将经费用在恰当的地方,比如,对于使用频率低的文献,减少采购数量,同时要注意丰富图书的类型。
6.思想性原则
思想性原则,又称“政策性原则”,指在采选文献资源的过程中,图书馆需要考虑文献自身体现的世界观、人生观和价值观,要求藏书在满足读者信息需求的同时,彰显社会的价值理念。
但是,随着互联网技术的普及,图书馆信息资源建设的原则有了新的要求,除了坚持以上的原则之外,还需要与时代相结合,遵循共享性、特色性、合法性等特有的原则。
(一)共享性原则(www.xing528.com)
随着信息的全球化发展,用户对获取信息的需求日益增加,单个图书馆想要满足读者的所有信息需求不现实。正因如此,图书馆应当打破以往的办馆思维,树立合作意识和资源共享理念,立足于自身的馆藏资源,加强馆际合作,充分利用社会的各种资源和技术人才。近年来,随着互联网的普及和通信技术的日益发达,信息环境得到改善,资源共享从一个地区、一个国家扩展到整个世界。信息资源打破了时空局限性,共享途径和共享手段的极大丰富,使得信息共享渗透到人们的日常生活中。
对于一个文献情报机构服务水平的判定,不再“唯馆藏论”,机构的信息资源可获知能力才是重要的参考条件。在知识经济和互联网时代下,图书馆的信息资源建设目标被赋予了新的时代意义,不仅要注重馆藏资源数量上的丰富,还需要在立足于读者信息需求的基础上促进信息资源的数字化,实现信息资源在全国乃至全球范围内的共享,树立“让大众自由获取知识信息”的办馆理念。在网络化信息时代,信息资源共享建设是未来图书馆资源建设的必然趋势,在注重传统的实体馆藏资源建设时,不能忽视虚拟馆藏资源的建设,同时,制定科学的信息资源共享策略,拓宽信息共享的渠道。
现阶段,中国进行信息共享的主要方法有两类:其一,在对信息资源进行加工、整合的基础上实现区域内的共享;其二,加强信息服务机构之间的合作,通过“馆际合作、互通有无”实现资源的共享。例如,编写联合名录、各馆之间互借信息和资料等。目前围绕信息共享方面获得了重要成果的重点工程项目有两个:一个是“全国文化信息资源共享工程”,另一个是“中国高等教育文献保障系统”。
“全国文化信息资源共享工程”,于21世纪之初正式启动,该工程通过利用现代化的科技手段,致力于信息资源的数字化和网络化。同时,通过借助互联网平台,旨在全国范围内建立其网络信息资源传输机制,打造成为文化信息中心和网络中心,让全民享有各类信息的使用权。
中国高等教育文献保障系统(简称“CALIS”),该系统旨在借助现代信息技术打造全国范围内的网络信息资源共享平台,通过信息资源网络平台和通信平台,为全国网上用户营造一个良好的网络信息环境。此外,各高等院校实际上都能从CALIS系统中获取文献信息,为学生和教师提供丰富的信息资源,借鉴其优秀的教学资源和教学模式,在校内建立完善的咨询服务机制。
借助CALIS系统,各大高校图书馆打破了传统的管理模式格局,致力于网络信息资源的建设,立足于馆情和现有的实际条件,制定整体的发展战略,兼顾短期利益和长期利益,借助各类现代化信息技术和手段,实现实体馆藏资源和虚拟馆藏资源的优势互补,同时完善各项信息资源建设保障体系,促进信息资源在学院、地区乃至全国范围内的共建和共享,探索出高校图书馆信息资源建设发展路径。
(二)特色性原则
特色性原则指个体图书馆应建立有特色、有重点、专门化的信息资源体系。图书馆的馆藏特色建设在促进信息资源共享方面占据重要位置,为了在激烈的竞争中赢得读者,获取市场,各图书馆要注重信息资源品种、数量、类型等方面的建设,发挥自身优势和彰显馆藏特色。这能够在信息资源建设的过程中减少资源的浪费,发挥每个图书馆的特长,实现优势互补。在大数据时代下,图书馆的馆藏想要发挥更高的价值,就必须形成自身独有的特色服务,注重馆藏的特色建设,以满足读者的多样化信息需求。
“全国高校专题特色数据库”,在各高校图书馆分散化建设的基础上,保证读者对信息资源的统一检索,是资源共享平台构建的成功案例,比如,上海大学图书馆、厦门大学图书馆等。
(三)合法性原则
合法性原则,指图书馆在遵守相关的版权保护法的基础上,对信息资源进行采购和利用,具体内容如下。
首先,信息资源的购买渠道是合法的。
其次,合理使用实体馆藏信息资源。我国作为WTO成员方之一,要遵守国家四大知识产权公约,同时《中华人民共和国著作权法》为版权等问题提供了法律保障。但在现实中,个别图书馆存在着复制权的问题,图书馆为教学科研所开展的信息参考咨询服务和原文传播等业务,都不可避免地需要对有关的信息资料进行相当数量的复制。怎样做既不会侵犯作者著作权,又能减少开发成本,该问题就需要进行更加仔细地对待与研讨,以实现为读者提供更优质的信息咨询服务的目的。
虚拟馆藏建设需要具有合法性,即馆藏资源的数字化中应当得到法律的许可。馆藏资源数字化便于读者在网上直接查阅相关文献资料,对于公有领域的书籍作品,在网上进行传播是合法的,但部分非公有领域作品的数字化涉及较多的版权问题,只有得到了著作权人的许可才能进行复制和传播。因此,对于馆藏资源的数字化,必须遵守相关法律的规定。
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