所谓宏观信息资源布局,是指在全国范围内,按照各个图书馆的历史与现状,通过科学的方法,以及相关的政策法规,有计划、有步骤地对分散在全国各地的信息资源进行整合,各图书馆的馆藏信息资源形成一个整体,从而协调全国范围内信息资源的获取能力,促使信息资源稳健、迅速地发展,信息资源需求能够最大限度地得到保障和满足。
宏观信息资源布局的目的主要有三点:
(1)实现信息资源在全国范围内得到比较均衡的分布,各个地区、各个类型图书馆的信息资源得到发展,表现出各自的特色。
(2)通过全国范围的协作分工,尽量地收集各类重要的信息资源。
(3)对图书情报机构的人力和物力资源进行宏观管理,在节约人力、物力的同时,可以有效地提供社会服务,保障整体信息需求。
伴随着经济的飞速发展,信息资源的数量不断增加,信息资源的类型越来越丰富,读者对信息资源的需求也在不断变化。伴随着科学研究向跨学科研究和边缘学科研究的方向发展,读者对于信息资源的需求也变得更加复杂,他们需要更为宽泛、更多类型的信息资源。单个图书馆仅凭自己的能力,不能完全满足读者的所有信息资源需求。因此,国外很多图书馆对宏观文献资源布局理论和实践进行了相关的研究,并对其信息资源建设进行了规划和协调,以保障在国家级的水平上能够保障读者对各类信息资源的需求。
1942年,美国图书馆界在康涅狄格州的法明顿市举行会议,制定了协调全国信息资源建设的“法明顿计划”。由60个大型图书馆联合收集美国科学界、政界和军界的出版物,按《美国国会图书分类法》把所有学科分成804个类目,在60个图书馆中按类别和地区分配国外出版物的收藏任务,保障各类有参考价值的国外出版物至少每人一本。收集到的某一类出版物都集中在某一个图书馆收藏,并编入全国联合目录,以便能够共享。
1986年11月,中国图书馆学会在南宁市召开了“全国文献资源布局学术研讨会”,汇聚有关专家共同探索我国文献资源整体布局的相关问题。此后,信息资源布局成为我国图书情报界普遍关注的热点问题。(www.xing528.com)
宏观信息资源布局模式的确立取决于国家或地区的规模、需求状况、交通和通信条件、经济条件、文献情报事业的水平及历史沿革等方面。在宏观信息资源布局方面,图书情报界对此进行了很多的研究与实践,提出了各种布局方案,但没有达成一致的见解,大致可以归纳为以下五种模式:
(1)以集中型单位作为第一保障,以满足国家对重要文献的需求。
(2)分散型的以地区作为基础的体系,以中心单位作为最终保障。
(3)把几个专业图书馆组合成集中型的国家专业图书馆系列,目的是满足大多数的科学研究需求。
(4)多馆分工负责制。
(5)集中的期刊采集。
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