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大学生职场沟通交流能力训练教程.3快速提升共情共通

时间:2023-07-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:拥有了共情能力,我们在给他人提供建议或者给出想法之前,都能先做到理解对方,从而改善自己说话的方式。简而言之,共情能力是一种刨除偏见,在说话之前,设身处地站在对方立场的理解能力,这种非语言能力的实际应用可不容易。表15共情的四个原则示例那如何做到共情呢?为了实现高质量的共情沟通,我们应该学会将抱怨或批评转化为具体的期望与诉求,并解释原因。很多人常常为了共情而“共情”,快速给予好像理解对方感受的反应。

大学生职场沟通交流能力训练教程.3快速提升共情共通

有没有人告诉过你,你很会说话?

你说话的内容让对方感觉和自己的想法产生了联系,甚至不谋而合,又或者,你与人沟通时谈论的内容,在接收者看来,十分有意义。作为回应,他们可能会告诉你:“嘿,你真的很会说话。”

在我看来,你要么有非常坚实的文字语言储备,又或者,你有共情能力。

共情即是同理心,是能够换位思考的能力及态度,而这是我们在生活中、在职场上,与人建立信任关系及发展合作关系的基础。拥有了共情能力,我们在给他人提供建议或者给出想法之前,都能先做到理解对方,从而改善自己说话的方式。简而言之,共情能力是一种刨除偏见,在说话之前,设身处地站在对方立场的理解能力,这种非语言能力的实际应用可不容易。

我们来看看在以共情为目标沟通时犯的常见错误(见表14),你有中招吗?

表14 常见的沟通错误

那如何做到共情呢?这里我们来看看这四个步骤。

· 倾听为首

若想要高质量的应用共情能力,一定要给对方传达出一种你在认真倾听,并且想要倾听他们每一字每一句的感觉。这样也能够让对方感受到足够的尊重。那么应该听什么呢?听情绪,听感受。当你设定倾听情绪的意图时,共情就开始了。努力注意人们谈话时发出的信号,除开字面意思外,声音的语气、声调等细节甚至微表情、肢体语言也需注意。

在倾听过程中做到共情,我们需要注意以下四个原则(示例见表15):

A.仔细听说话者表达的内容并领悟话语背后的信息。

B.体会说话者的情绪或者隐藏的担忧。

C.构思你对说话者表达内容所想到的问题或者试探性的陈述。

D.构思自己的共情应答。

表15 共情的四个原则示例

那如何做到共情呢?这里我们来看看这四个步骤。

· 倾听为首

若想要高质量的应用共情能力,一定要给对方传达出一种你在认真倾听,并且想要倾听他们每一字每一句的感觉。这样也能够让对方感受到足够的尊重。那么应该听什么呢?听情绪,听感受。当你设定倾听情绪的意图时,共情就开始了。努力注意人们谈话时发出的信号,除开字面意思外,声音的语气、声调等细节甚至微表情、肢体语言也需注意。

在倾听过程中做到共情,我们需要注意以下四个原则(示例见表15):

A.仔细听说话者表达的内容并领悟话语背后的信息。

B.体会说话者的情绪或者隐藏的担忧。

C.构思你对说话者表达内容所想到的问题或者试探性的陈述。

D.构思自己的共情应答。

表15 共情的四个原则示例

那如何做到共情呢?这里我们来看看这四个步骤。

· 倾听为首

若想要高质量的应用共情能力,一定要给对方传达出一种你在认真倾听,并且想要倾听他们每一字每一句的感觉。这样也能够让对方感受到足够的尊重。那么应该听什么呢?听情绪,听感受。当你设定倾听情绪的意图时,共情就开始了。努力注意人们谈话时发出的信号,除开字面意思外,声音的语气、声调等细节甚至微表情、肢体语言也需注意。

在倾听过程中做到共情,我们需要注意以下四个原则(示例见表15):

A.仔细听说话者表达的内容并领悟话语背后的信息。

B.体会说话者的情绪或者隐藏的担忧。

C.构思你对说话者表达内容所想到的问题或者试探性的陈述。

D.构思自己的共情应答。

表15 共情的四个原则示例

· 分享感受(www.xing528.com)

一旦你意识到另一个人的情绪,同理心会让你完全站在那个人的立场上。共情不是让你在那种情况下产生什么感觉,而是让这种感觉围绕在你身边,在一段时间内接受他们的情绪。很多人常常为了共情而“共情”,快速给予好像理解对方感受的反应。例如,“我知道你很难”等,可是问题是,你真的有接收了对方“难”的讯息了吗,他们又是“难”在哪里呢?

· 策略“示弱”

共情关系是一条双向的街道。让自己充分渗透他人的情感可以增进人际关系,而让自己容易受到他人的共情则可以扩大这种联系。当你向他人展示出自己的弱的一面,例如感到焦虑、羞耻、愧疚等的经验时,你会为他人创造共情你的机会。谈论痛苦的情绪不是件容易的事,但如果你能利用分享情绪的机会,有意识地培养自己的这种能力,那么你就可以更好地为接收端做好准备。

· 行动帮助

同理心只停留在分享负面情绪上,虽然这可能会增强归属感和被人理解,但这并不能最大限度地增加幸福感。了解别人所经历的事情的好处是,你可以更好地识别别人需要什么。具有高度同理心的人更可能介入并提供帮助,而这才最为关键

除了以上四个步骤,我们如何在抱怨或批评时做到共情呢?在我们日常生活与他人交流中,我们常常会不自觉地使用一些口令词汇,如“为什么”“不要”“你应该”等。这些词汇会使倾听者感到反感甚至害怕。为了实现高质量的共情沟通,我们应该学会将抱怨或批评转化为具体的期望与诉求,并解释原因。具体公式为:期望+原因(见表 16)。

表16 不合理说法的优化策略

· 分享感受

一旦你意识到另一个人的情绪,同理心会让你完全站在那个人的立场上。共情不是让你在那种情况下产生什么感觉,而是让这种感觉围绕在你身边,在一段时间内接受他们的情绪。很多人常常为了共情而“共情”,快速给予好像理解对方感受的反应。例如,“我知道你很难”等,可是问题是,你真的有接收了对方“难”的讯息了吗,他们又是“难”在哪里呢?

· 策略“示弱”

共情关系是一条双向的街道。让自己充分渗透他人的情感可以增进人际关系,而让自己容易受到他人的共情则可以扩大这种联系。当你向他人展示出自己的弱的一面,例如感到焦虑、羞耻、愧疚等的经验时,你会为他人创造共情你的机会。谈论痛苦的情绪不是件容易的事,但如果你能利用分享情绪的机会,有意识地培养自己的这种能力,那么你就可以更好地为接收端做好准备。

· 行动帮助

同理心只停留在分享负面情绪上,虽然这可能会增强归属感和被人理解,但这并不能最大限度地增加幸福感。了解别人所经历的事情的好处是,你可以更好地识别别人需要什么。具有高度同理心的人更可能介入并提供帮助,而这才最为关键。

除了以上四个步骤,我们如何在抱怨或批评时做到共情呢?在我们日常生活与他人交流中,我们常常会不自觉地使用一些口令词汇,如“为什么”“不要”“你应该”等。这些词汇会使倾听者感到反感甚至害怕。为了实现高质量的共情沟通,我们应该学会将抱怨或批评转化为具体的期望与诉求,并解释原因。具体公式为:期望+原因(见表 16)。

表16 不合理说法的优化策略

· 分享感受

一旦你意识到另一个人的情绪,同理心会让你完全站在那个人的立场上。共情不是让你在那种情况下产生什么感觉,而是让这种感觉围绕在你身边,在一段时间内接受他们的情绪。很多人常常为了共情而“共情”,快速给予好像理解对方感受的反应。例如,“我知道你很难”等,可是问题是,你真的有接收了对方“难”的讯息了吗,他们又是“难”在哪里呢?

· 策略“示弱”

共情关系是一条双向的街道。让自己充分渗透他人的情感可以增进人际关系,而让自己容易受到他人的共情则可以扩大这种联系。当你向他人展示出自己的弱的一面,例如感到焦虑、羞耻、愧疚等的经验时,你会为他人创造共情你的机会。谈论痛苦的情绪不是件容易的事,但如果你能利用分享情绪的机会,有意识地培养自己的这种能力,那么你就可以更好地为接收端做好准备。

· 行动帮助

同理心只停留在分享负面情绪上,虽然这可能会增强归属感和被人理解,但这并不能最大限度地增加幸福感。了解别人所经历的事情的好处是,你可以更好地识别别人需要什么。具有高度同理心的人更可能介入并提供帮助,而这才最为关键。

除了以上四个步骤,我们如何在抱怨或批评时做到共情呢?在我们日常生活与他人交流中,我们常常会不自觉地使用一些口令词汇,如“为什么”“不要”“你应该”等。这些词汇会使倾听者感到反感甚至害怕。为了实现高质量的共情沟通,我们应该学会将抱怨或批评转化为具体的期望与诉求,并解释原因。具体公式为:期望+原因(见表 16)。

表16 不合理说法的优化策略

持续的共情意味着为他人发起积极的改变。高质量共情的美妙之处在于,当别人开始发光发热时,你自己的想法感受乃至生活也会得到积极的改善。

持续的共情意味着为他人发起积极的改变。高质量共情的美妙之处在于,当别人开始发光发热时,你自己的想法感受乃至生活也会得到积极的改善。

讨论:

讨论:

回想身边的人向你诉说的情境,当时的自己有没有做到共情?如果没有或者不完善,你会如何做出改进?

回想身边的人向你诉说的情境,当时的自己有没有做到共情?如果没有或者不完善,你会如何做出改进?

持续的共情意味着为他人发起积极的改变。高质量共情的美妙之处在于,当别人开始发光发热时,你自己的想法感受乃至生活也会得到积极的改善。

讨论:

回想身边的人向你诉说的情境,当时的自己有没有做到共情?如果没有或者不完善,你会如何做出改进?

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