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大学生职场核心能力训练:PIDO提建议

时间:2023-07-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:所以,掌握提建议的方法也是职场应知应会的软技能之一。这里的PIDO,实际上就是提建议必须遵循的四个步骤:先做准备、后问需求、再表立场、最后才是提出具体可落实的建议。·第一步,一定要把功课做足即使对方愿意听,你也要有充分的准备,确保提建议这件事对双方有利。·第四步,提出具体可操作的建议如果一个问题你虽然看到了,但并没有解决方案,这个建议最好不提。

大学生职场核心能力训练:PIDO提建议

职场上,给他人提建议,不管是给同事、领导、还是比你更小的新人,都是让人困扰的。提得好,能够很好地体现你的实力,提得不好,你就从此把人得罪了。所以,掌握提建议的方法也是职场应知应会的软技能之一。

这里的PIDO,实际上就是提建议必须遵循的四个步骤:先做准备(prepare)、后问需求(inquire)、再表立场(declare)、最后才是提出具体可落实的建议(offer)。

· 第一步,一定要把功课做足

即使对方愿意听,你也要有充分的准备,确保提建议这件事对双方有利。你至少应该想清楚两点。首先是事实。你的建议往往是基于你的角度看到的不完美的地方。所以,你必须说明:根据你的观察,或者根据你的调查。其次是目标。你得想清楚你为什么要提这个建议,是帮助同事或领导看到问题,争取对方的信任,还是为自己争取更多的机会?目标不一样,你的建议的精细度也是不一样的。

· 第二步,一定要先问对方是否有兴趣

不要以为你是为对方好,对方就会感激涕零地接受你的建议。一定要问对方:关于×××,我有一点建议,不知道你有没有兴趣了解一下?

当然,一般人都不好意思说自己没兴趣,那样会显得自己不够谦虚。但我们要善于辨别真有兴趣还是假装有兴趣。如果对方说:“好的好的。你能在微信或邮件里告诉我吗?我怕记不住。”或者对方说:“好啊好啊。咱们叫上×××一起吧。”如果是这两种情况,基本可以肯定对方是没有兴趣的。你也就没有必要硬追着提出你的建议了,哪怕你的建议确实很好。(www.xing528.com)

· 第三步,表明立场

也就是为了不显得你是多管闲事,你一定要表示这件事跟你有关,你们是利益共同体。比如:“作为这个项目的协作方”“作为受你指教多年的下属”等,甚至可以说“作为过来人”。

· 第四步,提出具体可操作的建议

如果一个问题你虽然看到了,但并没有解决方案,这个建议最好不提。毕竟没有人主动问你是否发现了什么问题。

一个别人愿意接受的建议不仅是针对一个具体的事情,而且一定是同时给出了详细的、可操作的解决方案。不然在别人眼里,很可能就仅仅是你想显得自己高明才提这样一个没有解决方案的意见或建议。

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