（一）专门档案的共性
专门档案的共性是指它同文书档案和科技档案等共同具有的属性，其中主要包括以下五个方面：
第一，历史记录性。专门档案是特定专业活动的社会历史记录，是人类社会历史记忆的一个重要组成部分。
第二，原始性。专门档案是与人类从事某项社会活动相伴而生的记录物，无论是其形成过程，还是其所承载的数据、信息内容，都具有原始性的特征。
第三，有机联系性。专门档案是由有密切历史联系或逻辑联系的文件构成的有机生命体，因而具有个体文件或其松散联合体等所无法比拟的整体性功能。
第四，定向积累性。专门档案的形成和积累同全宗里的其他门类的档案一样，首先由其形成者进行必要的集中，然后经过合理的筛选、整理编目后，交由一定的机关档案管理机构或文档中心集中管理，最后成为具有长远保存价值的专门档案。
第五，凭证性和参考性。专门档案是有关组织和单位专业性活动过程及其内容的真实凭证，也可以为从事有关的专业性活动提供可资参考的丰富的素材和营养。(www.xing528.com)
（二）专门档案的特性
同普通档案相比，专门档案还具有某些个性特征，具体如下：
（1）专业性。专门档案的专业性主要体现在形成领域和内容性质两个方面。专门档案主要是各种单位或组织在从事某些专业性活动时形成的，涉及的社会活动领域比较专业。各种类型的专门档案，都是随着一定的专业性活动，并作为这种活动的数据和信息记录而形成的，如房屋普查档案、农业普查档案、工业普查档案、卫生防疫防病档案、审计档案等。专门档案的专业性特点，不仅是区分它与普通档案的重要依据，同时也是合理有效地管理好各种专门档案的基本前提和依据。
（2）现实性。人们形成某种专门档案的最初设计（或设想），尤其是人们所从事的各种专业性活动，决定了各种专门档案都具有突出的现实使用价值。
（3）独立性。专门档案的独立性，或称“自我独立性”，是指专门档案有时可以作为各全宗的一个相对独立的部分而存在并发挥作用。每种专门档案都是围绕着特定的某一项专业活动过程形成的，较为完整、客观地记录了该项活动的有关原始业务数据和信息，因此可以相对独立地起到支撑有关专业性活动正常开展的作用。总之，专门档案在形成过程、内容属性及作用性质等方面，都表现出较为突出的独立性特征。
（4）规范性。专门档案的名称、格式，以及形成过程和内容组织等方面，均具有较为突出的规范性特征。
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