档案编研工作的成果和重要性

档案编研工作，是指档案馆（室）以所藏档案为基础，根据用户的利用需求对档案信息进行研究和加工，编辑各种类型的档案的活动。

（一）档案编研工作的主要内容

档案编研工作的主要内容有以下四个方面：

（1）编辑档案史料和现行文件汇编。这项工作也被称为档案文献编纂。该项工作的成果具有原始性、系统性和易读性等特点，工作成果备受读者青睐。

（2）编辑档案文摘汇编。这是对档案原文的缩编，相当于档案二次文献，具有灵活、简便、及时的特点。

（3）编写档案参考资料。它以综合加工编写的作品提供利用。

（4）编史修志。我国历来的档案工作中，都有从事历史研究这一任务。古代的档案工作者往往同时也是历史学者，编纂朝代历史和编修地方志是常有的事。

（二）档案编研工作的分类

按照对档案信息进行加工的性质和层次可将档案编研工作分为以下三类：

（1）抄纂。抄纂是按照一定的专题对档案文献进行搜集、筛选、转录、校勘、标点、标目、编排和评价，并以书册形式或在报刊发表形式向读者提供真实、准确、可靠的档案原文。

（2）编述。编述是在可以凭借的资料基础上加以提炼制作，用新的体例改编成另一种形式的书籍。编述有两种形式：一是编写档案文献报道资料，主要指档案馆指南、专题指南、全宗指南、档案文摘等；二是编写档案文献撰述型资料，指根据档案文献所记录的史实记忆提炼综合编写的大事记、组织沿革、基础数字汇集、专题概要、年鉴、手册等资料书和工具书。

（3）著述。著述，是指以馆（室）藏档案为基础，参加历史研究和编史修志，撰写历史文化读物、爱国主义教材和其他专门文章与著作等。(www.xing528.com)

（三）档案编研工作的意义

档案编研工作对整个档案工作具有重要的意义。其具体反映在以下三个方面：

（1）有利于更好地为社会提供档案利用。档案编研工作是主动地、系统地、广泛地提供档案利用的一个有效方式。因为档案工作人员把具有研究价值和实用价值的档案信息编辑、加工后，推荐、分发给有关人员使用或公开出版，是一种主动服务方式；而将特定题目的档案文件或档案信息集中、系统化，可以在很大程度上节省利用者的查找时间和精力。此外，档案编研成果更利于传播，使馆外利用、异地利用成为可能。这些都说明，档案编研工作有利于更好地为社会提供档案利用。

（2）有利于提高档案馆（室）的工作水平。首先，开展档案编研工作，档案馆（室）一般都会先进行档案的搜集与整理等工作。这些基础工作往往又能够对档案馆（室）的整个工作起到全面检验的作用。其次，档案编研工作对档案工作人员的要求较高，其需要具备较高的知识水平、研究能力以及专业素养，因此不断开展编研工作又能够促进档案工作人员工作水平的提高。最后，档案编研工作能够向社会各界和本机关提供系统的档案信息服务，这有助于档案馆（室）扩大档案工作的影响，获得更多的社会支持。

（3）有利于保护档案原件和流传档案史料。开展档案馆（室）的编研工作，编写参考资料和汇编档案史料，能够大大地减少这些资料和史料的损坏和流失，有利于档案原件较为长久地保留下来。将档案文件汇编出版，更是相当于为有关档案制作了大量副本，分存于各处。可见，档案编研工作有利于保护档案原件和流传档案史料。

（四）档案编研工作的要求

档案编研工作自身的特性决定了其是一项非常严肃认真的工作，需要编研人员有高度的政治责任心和实事求是的科学态度。具体的工作中，更是应当掌握以下几点要求：

（1）保持史料上的真实性。档案编研过程中选用的档案史料必须客观、真实，能准确地反映历史事实。要想使编研成果的质量经得起历史考验，就必须重视其真实性。对于一些档案材料，不知道是否真实，就不加考证地盲目使用，必然是以讹传讹，最后导致难以想象的后果。因此，档案编研工作中的一个重要任务就是一一核实考证档案材料，在搜集素材、编辑加工、材料审核等各个环节都要做细致的去伪存真的分析研究，保留真实可靠的材料，切不可任由不真实的材料流传。同时，编研人员也要注意在任何情况下不能主观地歪曲、篡改档案事实。

（2）保持政治上的正确性。档案编研工作不可避免地会带有一定的政治倾向。这是一个不争的事实。档案编研成果以档案为基础编辑或编写，带有一定的权威性，利用者往往会将其作为依据性材料加以使用。这就要求编研人员要将辩证唯物主义和历史唯物主义的思想方法贯穿在选题、选材乃至加工、编写的每个环节中，使编研结果反映历史的真实面貌。

（3）保持内容上的充实性和条理性。档案编研成果的内容是否充实与有条理往往决定着其在使用中的受欢迎和受重视的程度。如果一个编研成果内容丰富、材料充实，能完整地反映有关事物的发生、发展、变化和终结的全部过程，利用者使用起来得心应手，也就必然会受到欢迎。如果材料零零散散、混乱不堪或不能反映事物的全貌，利用者就会感到不满足，编研工作也就没有达到预期目的。所以，编研人员要注意在编研过程中将与题目有关的档案材料搜集齐全，尽量选用其中能反映一个事物发生、发展、变化、终结全过程的完整材料。

（4）保持体例上的规范性与系统性。档案编研是开发档案资源的一项高难度文化工程，所以难以偏离科学化与规范化的轨道。档案编研工作要遵守一定的规范要求，怎样的编研产品，就有怎样的编写规范，不可随意。体例，即档案成果的编写格式或组织形式。档案成果在体例上要有一定的规范性与系统性，也就是说，在内容上要条理系统，上下联系，合乎逻辑；在编排上要科学划分章节，结构严谨，自成体系。