图书采访子系统：实现图书采访工作自动化

建立图书采访子系统的目的在于为图书采访工作提供各种必要的数据，打印统计报表，处理各种订单，进行经费管理，及时与出版商联系，掌握出版发行动态，实现图书采访工作的自动化。它的业务功能主要有以下内容：

（1）订购管理。订购管理包括单行本、丛书、多卷书采购数据套录、输入、修改、删除、查询，打印订购单及对订购清单情况做剔除或做复本处理。

（2）验收数据。验收数据包括图书的验收，个别登记，打印财产账，总括登记查询，打印总括登记表，核查所验文献资料是否订过，加入和修改采购信息和记录，进行退还管理，打印差错清单等功能。

（3）经费管理。经费管理包括经费使用情况的管理及有关单据管理，对与发行者之间财务往来和所有财政支出做有效记载，追加采购记录时可提示经费是否已经超限，可自动进行多种货币币值的转换。

（4）统计报表。统计报表功能包括预订统计、到书统计、接收统计、赠送统计，并产生相应的统计报表。(www.xing528.com)

（5）书商管理。对书商信息进行标准化管理，增添新出版社、删除旧出版社、出版社更名、出版社查询等，可加快采编部工作人员的工作进度。

（6）票据打印。完成票据文档的设计工作，所有采购票据均可打印存档。

（7）系统维护。对采访数据库进行追加或修改等操作，对不同来源的数据按标准进行转换，自动进行对ISBN（ISSN）号、出版单位、国别、书商代码等的规范检查；可对取消订购的记录进行批删除或个别删除；提供记录复制及复制时的修改功能；进行各种文档的维护，进行剔旧、注销时的财产账文档更新。

上述七项功能只是一些传统的图书馆自动化集成系统所共同具有的一些功能。近年来为适应网络环境的需求，各开发单位根据自己的软件特色在此基础上对原有的一些子系统进行了部分修改，增添了如电子订单采购等功能。