图书馆自动化系统建设虽然是一项复杂的系统工程，但是以系统建设目标为指导，联系图书馆自动化系统建设的影响要素，可以把图书自动化系统建设的基本原则归纳为以下几个方面。
（一）系统性原则
现代系统论认为，世界上一切事物，无不从属于一定的系统，系统是物质存在的普遍方式和属性。系统是由相互联系、相互依赖、相互制约、相互作用的事物和过程组成的具有整体功能和综合行为的统一体。图书馆本身就是一个系统，同时存在于社会这个大系统之中。图书馆自动化系统是包括设备、人力、技术、数据以及机器运行的统一的整体。建立图书馆自动化系统就是要用以计算机为主的现代化设备完成图书馆工作中各种信息的输入、存储、加工、传递和使用，从而提高图书馆工作效率。为了达到这种目的，必须坚持系统性原则，用系统方法来指导图书馆自动化系统建设，正确地处理系统与环境的关系，系统目标与系统功能结构的关系，系统整体与部分的关系，系统内部诸多要素相互之间的关系，系统各建设要素之间的关系，系统建设各工作阶段之间的关系。
在图书馆自动化系统建设时，坚持系统性原则，应该做到以下几个方面：
（1）外部条件和内部条件相结合。外部条件就是环境因素，一个系统不仅受到本身因素，如信息流、物质流的制约，而且受到图书馆工作制度、规定、读者、经济、社会环境等因素的制约。因而，在系统建设时，应把内外部各种因素结合起来，综合分析。
（2）当前目标与长远目标相结合。在图书馆自动化系统建设时，必须要把当前目标和长远目标结合起来，不能只顾眼前，应展望未来，把握其发展趋势，使系统具有一定的可扩展性，能够适应一些新的变化。
（3）局部效益和整体效益相结合。图书馆自动化系统是由采访子系统、编目子系统、流通管理子系统等组成的，这存在一个局部效益与整体效益的问题。在进行系统建设时，应从整体目标出发，寻求最佳的整体效益。
（二）开放性原则
网络环境下的图书馆自动化集成系统是一个开放系统。以开放性思想建设图书馆自动化系统，使图书馆的网络化成为可能，真正实现信息资源共享。在开放性的原则下，图书馆所提供的信息资源及其服务不再局限于一个馆，而是扩展到整个网络；服务对象不再局限于一个馆的读者，而是服务于网络中的众多用户；图书馆搜集和加工的数据并不再仅仅归自己所有，而是网络中所有合作者的共同财富。
（三）实事求是原则
图书馆自动化建设要从客观实际出发，紧跟时代发展的潮流，找准切实可行的高起点，做好全面规划。系统建设时，应遵循辩证法的观点，把系统与环境之间的以及系统内部的问题客观地反映出来。同时，要保证系统与子系统及其环境符合空间和时间的有序性，协调它们之间的各种关系，不断加以优化，使系统总体性能处在最佳状态。针对图书馆工作的实际情况，从实际出发，将日常工作中重要烦琐的手工管理电子化，全部纳入自动化管理，并且使自动化系统操作使用灵活、简便，系统功能充分满足各个工作环节业务处理的需要。(www.xing528.com)
（四）高效率原则
系统的工作效率是系统建立时应该注意的一个问题。效率与时间有关，如联机处理的响应时间（从发出要求到应答信号的时间）、批处理系统的处理速度（处理单个业务的平均时间）。在实时录入成批处理的事务处理系统中，常用处理能力（标准时间内处理的业务个数）来表示系统的工作效率。影响系统效率的因素很多，包括系统的硬件及其组织结构、人机接口设计的合理性、计算机处理过程的设计质量等。
（五）标准化原则
标准化是人类以制定标准和贯彻标准为主要内容的活动和过程。一般认为，统一、简明、协调、优化是标准化的基本原则。开放性靠标准化实现。标准化是网络环境各种功能和活动的基础。网络环境下的图书馆自动化系统建设不仅强调系统内各子系统之间的协调一致，还要考虑系统自身与其他图书馆系统，与社会的协调、联系与合作。为使这种协调、联系与合作能够得以实施，必须制定和遵循一定的工作标准。
网络环境下的图书馆自动化系统建设应坚持标准化原则，严格按照有关的标准特别是系统工程和软件工程的思想和有关的标准规范来进行建设工作，达到尽可能减少经费、提高效率和保证质量的最优效果。标准多半与数据交换相关，如机读目录格式的标准、信息检索的应用服务定义和协议描述等。
（六）可靠性和安全性原则
系统的可靠性和安全性是指系统在运行过程中抵御各种干扰、保证系统正常工作的能力，包括检查错误、纠正错误的能力，以及系统一旦发生故障后重新恢复、重新启动的能力。系统在运行过程中难免会遇到各种干扰，这些干扰有人为的，如病毒、无意的错误操作；有自然的，如地震、火灾、突然停电等。在网络环境下，图书馆自动化系统的可靠性与安全性面临新的挑战。提高系统的可靠性和安全性也有各种途径，如选择可靠性较高的设备，采用硬件结构冗余设计、设置故障检测、恢复处理等安全措施等。系统所用设备和材料均应符合国际和国内认可的有关标准，保证系统在高负载情况下的稳定性，利用各种先进技术，有效地控制系统资源，保证自动化系统的正常运行。
（七）经济性原则
系统的经济性是指系统收益与支出之比。图书馆自动化建设不仅要提供配置硬件的经费支持，而且对于硬件购置以后的维护、软件配置和维护等同样需要提供经费支持或至少提供启动经费。自1996年以来，国家对重点图书馆情报系统的投入较过去已有相当大的增长，但投入还不够。在经济性原则下，在满足应用要求的基础上尽可能地降低成本，不能盲目贪大求全。
图书馆自动化系统的作用主要表现在提高图书馆信息处理能力、强化信息资源作用。图书馆是公益性的事业单位，很难体现直接的经济效益。所以，在评价图书馆自动化系统时，还应重视其社会效益。
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