图书馆信息化建设与实践

自20世纪90年代以来，以电子计算机技术和现代通信技术为支持的信息高速公路正在把人类社会由工业经济推向知识经济时代，图书馆信息资源也日益发展成为包括文献信息资源和网络信息资源在内的丰富的信息资源。面对快速发展的网络化、数字化的信息环境，如何搞好信息资源建设已成为图书馆业务工作中亟待解决的问题。

（一）图书馆信息资源建设的主要内容

网络环境下的信息资源建设既包括文献型的资源建设，也包括数据库的建设，还包括网络信息资源的开发和组织。只有将文献资源建设，数据库建设与网络信息资源建设有机地结合起来，才能称得上是完整的图书馆信息资源建设。

1.文献信息资源建设

文献信息资源是国家的重要资源，一个国家文献信息资源的存储、积累、开发、利用水平是国家科学技术能力、知识储备能力和信息占用能力的重要标志。国家科委科技信息司的概括充分说明了文献信息资源的重要性。文献信息资源建设是国家信息资源建设的最后一道屏障，是国家信息战略的底线。文献信息资源建设主要方式有两种：第一，购入方式是指图书馆用货币购买文献资源。购入方式包括预订、委托代购、邮购和复制等方法。第二，非购入方式是指图书馆免费或使用少量经费获得各种非卖品文献。这是广辟途径扩大文献资源的重要方式。许多难得的内部资料学术性强，情报价值高，但又不作为商品销售，只能采用呈缴、调拨、征集、交换、赠送的方法获取这种文献。

2.网络信息资源建设

网络信息资源是图书馆的虚拟馆藏，而非图书馆实实在在拥有的，相对文献信息资源建设而言，网络信息资源建设是图书馆面临的一项艰巨的任务，如何采集、组织、开发网络信息资源是图书馆信息资源建设的重要内容。网络信息资源既包括图书馆上网发布的数字化馆藏信息，又包括从网上获取的各类信息资源。网络信息资源建设包括两个方面：一是将自身资源进行数字化并上传到网络；二是通过网络获取别人的资源为自己的用户服务。

3.数据库资源建设

在信息资源建设中，数据库建设起着举足轻重的作用，所以把它单独列出来。目前国内许多图书情报机构正在建设数据库，通过图书情报网络可以统筹建设各类数据库，达到节省经费和资源共享的目的。

（1）书目数据库。书目数据库是文献数据库的一种，它有两种类型：文摘索引数据库和图书馆目录数据库。文摘索引数据库主要是简要通报有关领域某一时期发表的文献，供人们查阅与检索，它的内容性质与书本式文摘索引相同。它提供确定的文献来源信息，可准确地鉴别相对应的原始文献。但是，它一般不提供原始文献的馆藏信息。图书馆目录数据库又称为“机读目录”，即MARC。它主要报道和存储特定图书馆实际收藏的各种文献资料的书目信息和存储地址。它不仅是一般用户查找图书馆馆藏文献的检索工具，更是图书馆重要的业务管理工具。

（2）特色数据库。特色数据库指图书馆在统一协调组织下，根据本单位文献格局、人力、物力等现实条件和本系统地区社会发展的信息需求，选择适合的主题，系统地开发新颖独特的数据库。例如，上海图书馆的《上海之窗》《上海大观》等；佛山图书馆的《多媒体房地产》；石湾图书馆的《陶瓷世界》；中山图书馆的《特色全文数据库》；辽宁图书馆的《张学良专集》；南京图书馆的《江苏纺织服装》等。通常这类数据库的特点是：图文并茂，有鲜明的地域特色和馆藏特色，视觉效果好，主题鲜明，动态更新，有特定的阅读人群。图书馆可建立本馆信息资源定位系统，使资源开发的数据库上网流通。通过网络节点在网页中介绍自己的资源特色，馆藏文献书目数据库和特色数据库的使用方法，利用网络实现优势互补，必要时还可建立站点索引或搜索引擎。

（二）图书馆信息资源建设的措施(www.xing528.com)

（1）转变观念。图书馆必须改变以收藏文献数量作为衡量图书馆的规模、等级、服务能力的思想观念。一是要改变文献搜集单一载体的观念，转变为对印刷型、电子出版物等多种载体的搜集；二是改变“大而全”“小而全”的观念，树立信息资源协调共享的思想，走合理布局、联合建库的道路；三是树立以信息利用效果为评估图书馆工作标准的观念；四是树立“用户至上”的观念。

（2）加快现代化进程，建立图书馆计算机网络。在网络环境下，图书馆信息资源建设对计算机的依赖程度越来越高，图书馆建立自己的网络，图书馆之间、图书馆与其他信息中心之间相互联网可使合作编目、馆际互借、联机检索等成为现实，只有这样才可以把国内外的最新信息传递给用户。

（3）加强宏观调控。国家应加强对信息资源的宏观调控，建立与知识经济相适应的管理体制，制定信息资源发展规划，协调各地区、各类型、各系统图书馆的信息资源建设，尽快制定《中华人民共和国图书馆法》，为图书馆事业的发展和信息资源建设提供法律保障。

（4）建设一支现代化的馆员队伍。网络化时代对从事图书馆职业的人员提出了更高更新的要求。由于知识经济中科技信息含量大，最需要的人才将是能够利用各种传播载体，进行信息有效搜集、有序管理和广泛传播的专家。这就要求信息工作人员具有广博的知识，对某些专业技术领域的发展趋势有深入的研究和分析，有一定的外语能力、开拓能力和较强的信息处理能力。为此，图书馆要重视对在职人员的培训，提高馆员队伍的素质。

（三）图书馆信息资源建设应注意的问题

图书馆信息资源建设是一项重大的工程，在图书馆信息资源建设的具体工作中，应注意处理好以下关系：

（1）现实馆藏与虚拟馆藏的关系。现实馆藏与虚拟馆藏并存是网络环境下图书馆信息资源的一个显著特点，两者相互依存，相互区别。现实馆藏是本馆自己拥有的可为读者开展服务的实际馆藏。它可以是多种载体形式的信息资源，如纸质文献（图书、期刊等）、电子文献（电子图书、数据库等）。简单地说，它是本馆拥有的各类信息资源的总和。但是在网络环境下，只有网上数字化的电子文献才可以被共享，也就是说现实馆藏中只有在网上能够为读者开展服务的那部分电子信息资源才可以作为其他馆的虚拟馆藏。在信息资源建设中，既要重视本馆的现实馆藏建设，也要注意对虚拟馆藏的利用。

（2）印刷型文献与电子文献的关系。印刷型文献至今还是馆藏的主体，其主体地位在未来较长的一段时间内还不会改变。电子文献代表着馆藏信息资源建设的发展方向。在图书馆信息资源建设中，必须妥善处理印刷型文献与电子文献的关系，适当收藏这两种文献。就目前来看，图书馆信息资源建设应该立足现实，面向未来，以收藏印刷型文献为主体，兼顾电子文献，两者兼收并蓄，相互补充。

（3）一般馆藏与特殊馆藏的关系。图书馆信息资源如果没有特色，就难以吸引更多的读者利用本馆的资源，那么，图书馆就不能充分发挥其作用。所以在信息资源建设中，必须改变“大而全”“小而全”的现象，在下大力气建设特色馆藏的同时也不忽视一般馆藏的建设。在特色馆藏建设中，应坚持完整性、系统性，保证品种，减少复本；在一般馆藏建设中，应坚持稳定性、实用性，精选文献，配置适当文献。

（4）信息资源数量与质量的关系。在图书馆信息资源建设当中，应从实用性原则出发，控制信息资源数量，提高信息资源质量。实用性原则的本质是针对实际使用需要建设信息资源，它不是以信息的多少为衡量标准的，而是以建立符合实际使用需要的规模适度的高质量的信息资源体系为宗旨的。特别是对于网络信息资源而言，由于资源的质量良莠不齐，网络信息资源的建设将面临更大的挑战。