本次调查目的在于通过书目收集和比对,了解各级各类教育史志类书目的出版、馆藏状况,以利于读者利用和采访者的选购。
本文采用书目比对法,比较各馆书目与标准书目之间的关系,反映各馆的收藏情况及相关问题。标准书目以历年《全国总书目》为基础,兼采其他资料。《全国总书目》历史悠久,内容连续,是全面记录和反映我国图书出版状况的权威资料。它根据全国所有出版单位向中国版本图书馆缴存的样本编辑而成,是图书馆进行资源评价、补缺的权威选择。据统计,《全国总书目》覆盖率在20世纪70年代约为78%,尚存20%以上的缺口。到1980年代降为72.2%,到1990年代甚至降为约54%。[7]
为了弥补这一缺陷,采用其他书目信息补充。本文所采取的其他书目来源有:
(1)书商书目。《全国总书目》2001年开始同步使用光盘版和纸质版,2004年停止使用纸质本。至今光盘版已经出版到2011年卷,但此后的《全国总书目》的光盘版未见面世。笔者转而采用中文图书供应中间商提供的电子书目。比之《全国总书目》,中间商书目信息快捷迅速,但因为逐利天性,部分供应商会屏蔽无法获利的书目。很多校史、校志和人物纪念资料是包销或内部出版,不公开发售;公开发售的,印量又很小,中间商无法得到书目。所以,这一渠道的信息覆盖率也有缺陷。(www.xing528.com)
(2)重要图书馆的馆藏数据。例如华东师范大学图书馆一直致力于教育史志资料的收集,几十年来逢书必藏,积攒了一定体量。新方志是该馆特色馆藏之一,其中包含部分教育人物资料,可从中查找到不少资料。
(3)电子数据库书目。电子图书集成商(如方正电子书)有专门的新方志数据库,超星图书中也有不少教育专题图书。
笔者还检索过其他书目工具书,如《全国内部发行图书总目(1949—1986)》(中国版本图书馆编,中华书局,1988年版)。但其中教育史志书目数量很少,可以忽略。
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